Как начать свой рабочий день – FPM

Если у вас когда-либо было утро, захваченное будильником, который не разбудил вас, «срочным» делом, с которым вас встретили в офисе, или утренним собранием, которое длилось слишком долго, оставив вас безнадежно отстать от графика на день, вы знаете, насколько важными могут быть эти ранние часы. То, как мы начинаем день, может задать тон нашей работе в остальную часть дня.

Исследования показывают, что наша умственная энергия и сила воли ограничены каждый день и могут быстро истощаться из-за слишком большого количества выборов и решений.1,2 Минимально меняющийся утренний распорядок может помочь предотвратить усталость от решений, настраивая вас на большее. сосредоточенный и продуктивный остаток дня.

У вас, вероятно, есть личный утренний распорядок, в который вы привыкли на протяжении многих лет (например, заправить постель, отправиться на пробежку и выпить чашку кофе – черный). Но есть ли у вас профессиональный утренний распорядок? Не могли бы вы более осознанно начать свой рабочий день, чтобы сделать его более продуктивным, эффективным и даже приятным?

Хотя не существует доказательной базы, указывающей на идеальный утренний распорядок в медицинской практике, в этой статье представлены семь передовых практик, которые помогли другим врачам. Они могут просто вдохновить вас изучить и уточнить, как вы начинаете свой рабочий день.

1. Начните «вовремя»

Мы все знаем, что своевременное начало жизненно важно для успешного дня, но часто легче сказать, чем сделать. Как сделать так, чтобы вы и все, с кем вы работаете, прибыли вовремя и были готовы к первому пациенту?

Во-первых, это помогает понять, что означает «вовремя» для различных должностей в вашей группе. Для врачей это означает за час до первого посещения пациента, за 30 минут до или за пять минут до этого? Ответ зависит от особенностей вашей практики.

Дейл Блок, доктор медицины, CPE, семейный врач из Мейсона, штат Огайо, каждое утро следует одному и тому же распорядку в офисе, и его решающий первый шаг: «Я прихожу в офис рано, задолго до моего первого пациента, в 8 часов утра».

Это дает ему достаточно времени, чтобы подготовиться к предстоящему дню. (Подробнее об этом позже.)

Линн Хо, доктор медицины, семейный врач из Северного Кингстауна, штат Род-Айленд: «Это помогает прибыть на 15–30 минут раньше первого пациента».

По ее словам, она использует время в первую очередь для «снятия давления, связанного с ночными факсами, запросами рецептов и электронной почтой», так что у нее все будет с чистого листа, когда появится первый пациент.

Прибытие на работу на несколько минут раньше достаточно для Кристин А. Сински, доктора медицины, FACP, терапевта из Дабьюка, штат Айова, и вице-президента Американской медицинской ассоциации по профессиональному удовлетворению. «Это дает вам время сосредоточиться и пообщаться со своей командой», – говорит она.

Но «вовремя» выглядит немного иначе для Дугласа Илиффа, доктора медицины, семейного врача из Топика, Канзас: «Мой первый пациент всегда в 8:30, и я всегда прихожу в 8:45, чтобы забрать свой стетоскоп. и отправляйтесь в смотровую, когда медсестра заканчивает регистрацию, – говорит он.«Это что-то вроде оперативного управления запасами».

То, что делает эту работу для Илиффа, заключается в том, что у него есть высокофункциональный, небольшой персонал, который хорошо общается, и они много лет работали вместе. Им не нужно много «предварительных игр», потому что «мы работали вместе так долго, что все знают свою работу и наших пациентов, и мы все равно будем разговаривать весь день каждый день», – говорит Илифф. .

Независимо от того, как ваша практика выбирает определение «вовремя», настоящая проверка заключается в том, готовы ли вы и ваш персонал, а не спешите ли готовиться, когда прибудет первый пациент.

Если некоторые члены команды хронически опаздывают, возможно, вам придется встретиться с ними наедине, выяснить, что вызывает проблему, побудить их изучить свой утренний распорядок и привлечь их к ответственности3

2. Создать зона, свободная от встреч и перерывов

В популярном выступлении на TED автор и предприниматель Джейсон Фрид заявил, что одним из самых больших препятствий на пути к продуктивности на рабочем месте является слишком много перерывов, особенно встреч и проверок менеджеров своих сотрудников.4 Его решение – «по четвергам без разговоров» – не применимо в медицинской практике, но общий принцип может оказаться полезным.

Представьте, что в первые моменты рабочего дня вы и ваши сотрудники не собирались у кулера для воды, а вместо этого давали друг другу немного места, никаких встреч, просто время для непрерывной подготовки к новому дню.

Если вы не в состоянии предложить такую ​​вещь, возможно, вы могли бы прийти в офис на 15 минут раньше всех и создать это время для себя.Или создайте несколько минут уединения дома, в поезде или в любимой кофейне, прежде чем приехать в офис.

Что делать в это время? Увидеть ниже.

3. Выполните «интеллектуальную мизансцену»

Хорошей привычкой в ​​начале дня является проведение короткой сессии планирования – «интеллектуальной мизансцены». 5 Повара используют эту технику, перевод «Все на своих местах», чтобы просмотреть рецепт и собрать все инструменты и ингредиенты в нужных размерах, прежде чем они начнут готовить.Создает порядок, спокойствие и оперативность.

Точно так же Райан Нойхофель, доктор медицины, магистр здравоохранения, семейный врач из Лоуренса, штат Канзас, каждое утро выделяет время, чтобы просмотреть свой график и подготовиться к тому, что впереди, чтобы не проводить день в реактивном режиме. «После прогрева аппарата Keurig я начинаю свое утро в клинике с просмотра запланированных на день посещений», – говорит он. «Независимо от причины визита, я изучаю историю каждого человека, чтобы убедиться, что все известные хронические и профилактические услуги актуальны.С более сложными проблемами представления я часто начинаю предварительную заметку о посещении с некоторых вопросов и места для ответов. Я обнаружил, что эта 10–20-минутная утренняя подготовка избавляет меня от перегрузки днем, когда возникают новые вещи ».

имеет аналогичную процедуру. «Я просматриваю все факсы, пришедшие в офис накануне вечером. Я также захожу в свой почтовый ящик EHR и просматриваю результаты и электронные письма пациентов. Таким образом, мой CMA выстроил работу, чтобы она могла начать свой день », – говорит он.

«Затем я просматриваю свой график и готовлюсь к пациентам. Например, я получаю согласие на процедуру, заполненное и готовое для подписи пациента, сразу после того, как я рассмотрю информированное согласие до начала процедуры. Я смотрю на детей в расписании по уходу за детьми и пытаюсь определить их потребности в иммунизации. Я также заполняю любые формы заранее, чтобы я мог более эффективно ухаживать за пациентами, например, как можно больше заполнять формы компенсации работникам до приема пациента », – говорит он.

Напротив, Сински начинает утро с того, что сосредотачивается только на следующем пациенте. «Некоторые врачи любят сразу осматривать пациентов всего дня. Я люблю осматривать каждого пациента непосредственно перед тем, как войти в комнату, чтобы информация была свежей », – говорит она. «Главное – не заходить в комнату, а затем пытаться вспомнить, кто пациент, и реконструировать, для чего он здесь. Обсуждая за пределами комнаты, вы можете провести первые золотые минуты, установив зрительный контакт, поделившись коротким социальным разговором и укрепив доверие.

Ключевыми частями информации являются «последние заметки и социальные заметки, которые вы можете спрятать в EHR», – говорит Сински.

В дополнение к подготовке к ближайшим задачам дня, разумно найти момент, чтобы заглянуть в свой календарь, говорит Дженнифер Брулл, доктор медицины, семейный врач из Плейнвилля, штат Канзас. «Еженедельное ведение календаря помогает мне видеть проблемы, которые могут возникнуть конфликты или конфликты, и я могу все исправить », – говорит она.

4. Съешьте лягушку

Марку Твену приписывают высказывание: «Съешьте живую лягушку утром первым делом, и до конца дня с вами не случится ничего хуже.»6 Другими словами, если у вас есть важная задача, которую сложно решить или которую вы откладываете на потом, займитесь ею в начале дня.

Для Брюлль обходы больницы могут сорвать ее день, если она не будет осторожна, поэтому она завершает их раньше. «Играть в догонялки всегда сложно, – говорит она, – поэтому каждое утро я даю себе достаточно времени, чтобы закончить обход больницы, прежде чем пытаться отправиться в клинику».

По завершении раундов она может более четко сосредоточиться на остальной части своей практики.

Еще одна распространенная «лягушка» – упражнения, которые многие люди откладывают на потом, только чтобы обнаружить, что у них закончилось время или энергия.Но есть важная причина для того, чтобы делать это раньше, помимо всех преимуществ для здоровья, говорит Брулл: «Я тренируюсь перед работой, поэтому чувствую себя выполненным».

Вместо того, чтобы весь день бояться этого, она получает психологическую победу на день.

Другими потенциальными лягушками могут быть затруднительный телефонный звонок, который вам нужно сделать, шаблон электронной истории болезни, который вам необходимо создать, или сотрудник, поведение которого вам необходимо решить. Что бы это ни было, подумайте о том, чтобы избавить лягушку от страданий до обеда.

5. Планируйте заранее, чтобы насладиться чем-нибудь.

Чтобы противостоять лягушке, которую вы собираетесь съесть, убедитесь, что в ваш день также есть то, что вам нравится.

Линн Хо не теряет времени на это. «Я езжу на велосипеде, а иногда и пробегаю 4,5 мили до работы», – говорит она. «Мы живем на северо-востоке в прибрежном Род-Айленде, и кататься на велосипеде или пробегать мимо всех маленьких соляных прудов – настоящее удовольствие. Летом я проезжаю мимо гигантских розовых лотосов, развевающихся в пруду. И в очень бодрящий день, когда холодный ветер опускает температуру ниже 10 градусов, мне напоминают, что выживание – это благословение, которое нужно считать.

Если вы не настолько дисциплинированы, полезно добавить что-нибудь позитивное в свой ежедневный список дел. Автор Дональд Миллер рекомендует перед началом рабочего дня определить следующие моменты:

• «Если бы я мог жить сегодня снова, я бы ____». Идея здесь состоит в том, чтобы перемотать вперед до конца дня и представить, что вы хотели бы сделать (например, уделить каждому пациенту все мое внимание, высказаться о том, что мне нужно, позвонить моему отцу), а затем убедиться, что вы это делаете. Это.

• «То, что мне нравится сегодня.«Это может быть что угодно, от латте до ужина с другом или посещения футбольного матча вашего ребенка.

Записывание этих вещей и даже сохранение их в журнале для использования в будущем «убережет вас от решения тривиальных проблем и позволит вам больше сосредоточиться на том, что действительно важно», – пишет Миллер7.

Другой аспект этого – ежедневная практика благодарности. «По дороге на работу подумайте обо всем, за что вы благодарны», – говорит Сински.«День будет лучше, если вы начнете с позитивного настроения».

6. Общайтесь со своими сотрудниками

Командные встречи – это не собрания сотрудников. Это краткая беседа, которая позволяет вам просто «поговорить с медсестрой и другим персоналом о потенциальных проблемах и составить план на день», – говорит Брулл.

Например, ваша группа может пересмотреть расписание и определить возможные неявки, время, когда вы можете не спешить с визитом, или пациентов, которым потребуются дополнительные принадлежности или оборудование в комнате для осмотра.«Это возможность для каждого узнать об уникальных проблемах и потребностях дня», – говорит Сински.

(Дополнительные сведения о хадлах см. В разделе «Хаддлы: повышение эффективности офиса за считанные минуты», FPM, июнь 2007 г.)

Для Блока хаддл – последний шаг в его утренней рутине, но он не только для решения встречи на день. «Последнее, что я делаю, – это болтаюсь со своими сотрудниками и просматриваю сегодняшний график. Но мы также делимся друг с другом всем личным, чем хотим поделиться », – говорит он.«Это укрепляет коллегиальность и командную работу».

7. Начните ночь раньше.

Наличие на вашем столе кучи незавершенной работы с предыдущего дня – не способ начать новый день. Вместо этого рекомендуется сводить концы с концами – телефонные звонки, электронные письма и т. Д. – до того, как вы закончите текущий рабочий день. Целью не является «ноль входящих», но и «5000 входящих» тоже не нужно.8

«Самое важное, что я рекомендую, – оставаться в офисе, если возможно, пока не будут выполнены все сегодняшние работы, включая построение графиков, – говорит Блок. «Таким образом, вы начинаете каждое утро свежим, чтобы начать новый день. Я стараюсь никогда не оставлять диаграммы в подвешенном состоянии, если в этом нет необходимости, например, в ожидании патологии хирургической процедуры, которую я провел в тот день в офисе ».

Несмотря на то, что сегодня не всегда можно завершить всю сегодняшнюю работу, поставьте цель хотя бы «начать день с наверстыванием своих графиков», – говорит Брулл.

Вы также можете нанять своих сотрудников, которые помогут вам начать работу завтра. «Попросите кого-нибудь из вашей команды просмотреть завтрашние графики сегодня и выделить любые существенные отклонения, такие как неожиданное отклонение от нормы компьютерной томографии или пациента, находящегося в больнице», – говорит Сински.«Это дает вам возможность просмотреть эти записи, обсудить результаты с другими врачами и быть полностью готовыми к встрече с пациентом».

В поисках того, что работает

Эффективный утренний распорядок – беспроигрышная стратегия. Это делает жизнь лучше для персонала, пациентов и врачей. «Этот процесс работал у меня в течение многих лет и повысил мою эффективность и результативность», – говорит Блок. «Работа семейным врачом принесла мне огромную радость».

Если утренний распорядок вам не подходит, не бойтесь признаться в этом и попробовать что-то новое.

Но что бы вы ни делали, не забывайте кофе.

Мы хотим услышать от вас

Какие процедуры вы считаете полезными для начала рабочего дня? Дайте нам знать. Отправляйте комментарии на [email protected] или оставляйте свои комментарии ниже.

16 советов по созданию успешного утреннего распорядка

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. 16 советов по созданию успешного утреннего распорядка

13 мая 2021 г.

Ваши утренние занятия задают тон для остаток дня.То, что вы едите на завтрак, с кем разговариваете и о чем думаете, может изменить ваше настроение и дать вам физическую и умственную энергию, необходимую для работы. Если вы планируете начать утренний распорядок или ищете способы улучшить свой распорядок, важно рассмотреть свои приоритеты и варианты. В этой статье мы перечисляем 16 советов, которые помогут вам добиться успеха в утреннем распорядке дня.

Связано: 25 шагов, чтобы стать утренним человеком

Что такое утренний распорядок успеха?

Утренний распорядок – это набор действий или привычек, которые вы выполняете каждое утро.Ваш распорядок может быть более или менее подробным, в зависимости от вашей личности и семейной жизни. Для некоторых успешный утренний распорядок включает в себя поминутный план действий и еды, в то время как для других это может быть просто порядок задач, которые им нужно выполнить, или несколько важных действий, которые они отдают приоритет.

Связано: 24 важных вопроса о достижении успеха и счастья

Почему так важен утренний распорядок дня?

Утренний распорядок важен, потому что он может подготовить вас морально и физически к успеху на работе. Утренний распорядок дня также может иметь физические преимущества, например, более безопасную поездку на работу по утрам или улучшение пищевых привычек. Вот некоторые преимущества утреннего распорядка:

• Это может повысить вашу мотивацию.

• Это может помочь вам повысить производительность труда.

• Это может дать вам более оптимистичное и благодарное отношение.

• Это поможет вам улучшить физическое самочувствие.

• Это может уменьшить количество решений, которые вам нужно принимать каждое утро.

Связано: 20 советов по продуктивности для работы из дома

16 советов по созданию утреннего распорядка для достижения успеха

Вот несколько советов по созданию и оптимизации утреннего распорядка для профессионального и личного успеха:

1. Подумайте о своем приоритеты

Начните выстраивать утренний распорядок дня, определив свои профессиональные и личные приоритеты. Включив действия по этим приоритетам, вы можете сделать свой утренний распорядок целенаправленным и начать работать над достижением личных целей.

2. Сделайте свой утренний распорядок управляемым

Также важно, чтобы утренний распорядок был достижимым, чтобы вы могли поддерживать его в течение длительного времени и использовать его каждый день. Подумайте, сколько у вас времени утром и как рано вы можете проснуться. Если у вас возникли проблемы с добавлением всего утреннего распорядка сразу, вы можете постепенно перейти на него, начав с одного пункта в повестке дня на неделю и добавляя дополнительные пункты по мере того, как к ним привыкаете.

3.Подготовьтесь заранее

Подготовка – ключ к утреннему распорядку. Вы можете приготовить завтрак и обед заранее, хранить косметику или кухонные принадлежности в удобных местах и ​​даже спланировать, что надеть накануне вечером. Чтобы помочь себе сразу приступить к работе, когда вы приходите в офис или приходите в него, регулярно отслеживайте сроки и задачи. Составление списка дел накануне во второй половине дня поможет вам приступить к выполнению первой задачи, как только вы приступите к работе утром. Кроме того, полноценный ночной сон поможет вам легче просыпаться и чувствовать себя более энергичным.

4. Сохраняйте постоянство

Старайтесь поддерживать свой распорядок дня каждый день. По мере того, как вы выстраиваете утренние привычки, вы можете обнаружить, что каждый аспект вашего распорядка, от раннего пробуждения до приготовления завтрака, может стать проще. Хотя вашей целью может быть распорядок дня, не забывайте проявлять благодать, если вы пропустите день, особенно если вы начинаете с нового распорядка. Постоянный распорядок дня также не обязательно должен быть одинаковым каждый день. Некоторые люди предпочитают один и тот же завтрак или газету каждое утро, в то время как другим может понравиться новый подкаст, новый продукт для завтрака или другие упражнения.

5. Настройте свой утренний распорядок

Найдите время, чтобы вспомнить, что вы делаете по утрам, когда чувствуете себя хорошо подготовленным к работе. Если вы очень общительный человек, вы можете включить завтрак с семьей или остановку в кафе, чтобы начать свой день в приятной компании. Если вы более замкнуты, вы можете найти время, чтобы в одиночестве заняться чем-нибудь, что вам нравится, прежде чем приступить к работе.

Вы также можете настроить свой распорядок с учетом качеств, важных для вашей работы.Если у вас социальная позиция и вы проводите встречи в течение дня, вы можете включить упражнения или кофеин в свой утренний распорядок, чтобы в начале дня вы были общительны и полны энтузиазма. Если у вас более уединенная работа или вы начинаете свой день с ответов на электронные письма, вы можете поискать способы подготовиться к чтению и письму, читая перед работой развлекательные книги или переписываясь с друзьями.

6. Дайте себе достаточно времени

Раннее пробуждение может дать вам больше времени для занятий, которые помогут зарядить вас энергией и уменьшить утреннюю суету, чтобы вы начали свой день с меньшим стрессом. Вы можете попробовать ложиться спать немного раньше, так как вы устанавливаете будильник раньше, чтобы убедиться, что вы все еще высыпаетесь.

Связано: Как рано просыпаться, чтобы достичь своих целей

7. Избегайте использования смартфона

Использование технологий при первом пробуждении может отвлечь вас от утреннего распорядка. Уведомления или электронные письма на вашем телефоне также могут задать тон вашего дня еще до того, как вы встанете с постели. Чтобы контролировать свое утро, избегайте использования сотового телефона и других технологий, пока не проснетесь и не выполните еще несколько задач.

8. Завтракайте и пейте воду

Важно дать своему телу топливо, чтобы подготовиться к успешному утру. Чтобы разбудить себя, можно пить холодную, очищенную или лимонную воду. Когда вы думаете о том, как вписать завтрак в свой распорядок дня, подумайте о подготовке, питании и удовольствии. Легкие завтраки могут быть отличными, если вам трудно просыпаться по утрам или вам нравится просыпаться во время ритуала приготовления еды. Питательный завтрак поможет вам дольше оставаться сытым, а приятные на вкус продукты для завтрака помогут вам с нетерпением ждать еды и не забывать ее есть.

9. Проводите время с близкими

Выделите утренний распорядок времени для своей семьи и соседей по дому, это поможет вам начать выходной в хорошем настроении и помнить о том, что для вас важно. Если вы живете с детьми, вы можете найти способы сделать рутинную задачу веселой, например, позавтракать. Если у вас нет детей, каждый день находите время поговорить со своим партнером или соседями по комнате.

10. Планируйте или медитируйте

Утром найдите время, чтобы вспомнить свои цели и подумать о том, как вы их достигнете.Вы можете подумать о медитации, чтобы обдумать эти цели, не отвлекаясь, или вы можете обнаружить, что ведение дневника помогает вам сконцентрироваться и отслеживать свой прогресс. Ежедневно думая о своих целях, вы можете понять, как ежедневные задачи помогают вам достичь этих целей или как вы можете изменить свои привычки, чтобы работать над их достижением.

Подробнее: Как ставить профессиональные цели для карьерного роста

11. Упражнение или растяжка

Включение упражнений в утренний распорядок поможет вам почувствовать себя бодрее и продуктивнее, как только вы приступите к работе.Тяжелые кардио-упражнения или групповые занятия также могут считаться вашей тренировкой на день. Более мягкие упражнения, такие как йога или простая растяжка, также помогут вам почувствовать себя лучше при выполнении своих первых задач.

12. Включите то, что вам нравится

Не забудьте добавить что-нибудь приятное в свое утро. Если у вас есть время, вы можете послушать любимую музыку или новый подкаст, почитать книгу или поработать над хобби. Добавление любимого завтрака, любимого кофейного напитка или специального косметического средства может быть способом добавить что-то приятное в задачи, которые вы все равно выполняете.Это поможет вам начать рабочий день в хорошем настроении и даже упростит ежедневное пробуждение.

13.

Начало дня с благодарности может улучшить ваше настроение. Воспоминание о прошлых успехах может побудить вас продолжать хорошие привычки и продолжать продвигаться к своей цели. Вы можете подумать о хорошем, прежде чем встать с постели, или можете записать, за что вы благодарны.

Если у вас есть семья или друзья, которые придерживаются такого же или более раннего расписания, вы можете даже позвонить другу, чтобы отметиться, или отправить ободряющее сообщение перед началом рабочего дня.Это также может помочь вам увидеть проблемы в работе в перспективе, напоминая вам о вашей ценности в вашем сообществе.

14. Завершите срочные дела перед работой

Убедитесь, что вы выполняете все повседневные обязанности, прежде чем приступить к работе, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на своих рабочих задачах. Это может включать в себя уход за детьми или животными, выполнение домашних заданий, таких как вывоз мусора, или даже планирование срочных встреч или оплата счетов.

Связано: 12 способов улучшить концентрацию на работе

15.Будьте в курсе новостей

Перед тем, как пойти в офис, вы можете уделить время личным делам, переписке и новостям. Проверка электронной почты может помочь вам понять, какие задачи будут перед вами на этот день, а чтение онлайн-новостей, социальных сетей или печатной газеты может предупредить вас о важных историях и помочь вам подготовиться к любому способу, которым новости могут повлиять на вашу работу. Вы также можете проверить источники, относящиеся к вашей отрасли, такие как профессиональные информационные бюллетени или финансовые новости, когда вы добираетесь до работы, по дороге на работу или перед тем, как уйти из дома.

16. Избавьтесь от сложных задач

Если сначала закончите самые тяжелые задачи на работе, то остаток дня пройдет более гладко. Ощущение успеха на раннем этапе может также облегчить выполнение других пунктов вашей повестки дня.

Подготовка к успешному дню

То, как вы начинаете свой день, часто является тем, как вы проживаете свою жизнь.

–Louise Hay

Начало имеет значение.

То, что происходит до того, как прозвенит первый звонок, имеет огромное влияние на исход всего дня.

Тон дня устанавливается в первые 20 минут дня.

Эффективность в течение всего дня устанавливается в первые 20 минут дня.

Если утро – сумасшедшая схватка, если ученики бесцельно заполняют время до начала урока, вы проведете остаток дня, играя в догонялки. По утрам, как это короткое время, меняют ваших учеников. Они снижают эффективность всего, что вы делаете.

И учителей сжигают!

Однако, если ваше утро сосредоточено на эффективном распорядке дня – если ученики знают, что делать, и у вас есть несколько минут, чтобы заняться своим собственным списком дел, – день создает мощный импульс, который перенесет вас к этим 3 часам. колокол.

Хорошие дни начинаются с хорошего.

Создание плана

Все битвы выиграны до того, как они начнутся.

–Сун-Цзы

Создание эффективного и продуктивного класса начинается задолго до прибытия первого ученика.

Вам нужен план игры. Вы должны подготовиться.

Подумайте обо всем, что вам нужно сделать за первые 30 минут учебного дня. Должны быть представлены данные о посещаемости, собраны деньги на обед, ответы на заметки родителей, дети приветствуются и утверждаются, бланки разрешений собраны, домашняя работа собрана, объявления выслушаны, заказы на обед приняты, книги на дом обмениваются … Не говоря уже о любой последней подготовке к мероприятию. актуальные уроки дня.

Еще многое предстоит сделать!

Нет единого правильного способа решить все эти задачи. Решения будут отличаться от класса к классу и от школы к школе.

Но есть одно золотое правило , применимое во всех ситуациях: Не позволяйте занятому времени превращаться в потраченное время.

Для того, чтобы эти первые минуты спешки оказались полезными, вам нужно установить четкие процедуры . Правила, распорядок и процедуры важны в течение всего учебного дня, но особенно в первую очередь утром.

В своей книге Первые дни в школе Гарри Вонг цитирует исследование, которое выявило 4 характеристики производственного менеджмента . Их:

1. Студенты знают, чего от них ждут, и в целом успешно это делают.
2. Относительно мало потраченного времени, путаницы или сбоев.
3. Студенты занимаются осмысленной учебной деятельностью.
4. Климат в классе ориентированный на работу, но расслабленный и приятный.

Если ваш класс работает эффективно, эти характеристики присутствуют в каждом аспекте дня, в том числе в ваших распорядках в классе. Когда это происходит, вы не только максимально используете эти напряженные утренние минуты, но и начинаете позитивный и спокойный день!

Эти 4 характеристики закладывают основу для успешного начала школьного дня.

Поскольку у каждого учителя уникальные потребности, распорядок в вашей комнате должен быть адаптирован к вашей конкретной ситуации. Но вам не нужно разрабатывать этот план в одиночку! У нас есть бесплатный справочник , который проведет вас через , как эффективно структурировать свое утро , чтобы оно служило продуктивным и позитивным началом дня.

Мы поможем вам определить цели и основные направления, разработать оптимизированный распорядок и составить план обучения вашим процедурам. К концу у вас будет индивидуальный распорядок для утреннего успеха!

Шаг 1. Составьте список ваших утренних дел

Распечатайте бесплатно загружаемый файл, который поможет вам спланировать утренний распорядок дня. Начните с перечисления всех дел, которые вам нужно сделать утром. Не забудьте включить такие вещи, как запуск копий, наблюдение за игровой площадкой, прием студентов… перечислите всего , что вы делаете!

Затем перечислите все, что вам нужно от ваших учеников в начале дня.

• Когда они могут войти в комнату?
• Как им войти в комнату?
• Как подается завтрак?
• Куда деваются их вещи?
• Куда уходит их домашнее задание?
• Куда делись родительские заметки?
• Куда уходят деньги на обед, заказы на книги и разрешительные документы?
• Как они отмечают посещаемость?
• Как они отмечают свой выбор обеда?
• Они отвечают на утреннее сообщение? Где? Как?
• Где они берут материалы, которые им нужны на день?
• Когда они начинают?
• Что происходит до звонка? После звонка?

Многие из этих ответов будут зависеть от вашей школы. Может быть, все ваши дети входят в комнату сразу, а может быть, они приходят медленно, в течение 40 минут. Независимо от вашей ситуации, перечислите все, что должно произойти еще до начала занятий в школе.

Если вы все еще наслаждаетесь летними каникулами, представьте себя одним из ваших учеников и продумайте все, что вы бы делали с момента поступления в школу.

Если в школе уже начались занятия, сядьте поудобнее и запишите все, что вы видите, как ваши ученики делают . Не забывайте маленькие шажки, такие как раскладывание стула или наполнение бутылки с водой.

Продолжайте перечислять все, что происходит между приходом детей в школу и началом вашего учебного дня. Вам может понадобиться пара листов бумаги!

Шаг 2. Анализируйте свои задачи

Помните те 4 характеристики, которые я упоминал ранее? Вот где они вступают в игру.

Используйте страницу Components of a Successful Morning (из бесплатной загрузки) и начните сортировать перечисленные задачи. Посмотрите на каждый элемент из вашего списка задач и списка задач ваших учеников и определите, какой категории он соответствует.

Некоторые задачи сложно разделить на категории. Не волнуйтесь – нет правильного или неправильного ответа !

Например, в моем классе студенты отметили свой выбор обеда, как только они вошли в комнату. Я мог бы перечислить, что под Студенты знают, что ожидается , поскольку это ответственность студента. Или я мог бы перечислить его в разделе Минимальные потери времени или путаницы , поскольку это ключевой компонент в эффективном представлении посещаемости и выбора обеда.

Или я мог бы перечислить это под обоими заголовками!

Делайте то, что вам нравится. Сейчас самое главное, чтобы отражали , а не идеально .

Обращайте особое внимание на любые элементы в вашем списке, не входящие ни в одну категорию. Подчеркните, пометьте или обведите эти элементы. Вы захотите вернуться к ним позже.

Шаг 3: Определите области для роста

Отсортировав список задач, просмотрите страницу «Компоненты успешного утра» . Вы заметили дыры? Может быть, у вас не так много данных в списке Ориентированный, но приятный климат . Может быть, Минимизировано потраченное время или путаница немного скудно.

В категориях не обязательно должно быть одинаковое количество задач. На самом деле, большая часть вашего списка, вероятно, подпадает под заголовок Студенты знают, что ожидается от . Но в идеале в каждой категории должен быть хотя бы один предмет.

А теперь пора поставить несколько целей.

Распечатайте страницу «Утренние рутинные цели» из загруженного файла.

Задайте себе вопрос: как бы мое идеальное утро выглядело в каждой из этих категорий? Запишите свои мысли! Давай, я подожду…

… Хорошо! Теперь, когда вы это сделали, вернитесь к задачам, которые вы отсортировали на странице Components of a Successful Morning . Включили ли вы эти задачи в свой список целей? Если нет, сделайте это сейчас.

Если у вас есть какие-либо элементы из ваших списков задач, которые не попадают ни в одну категорию (те, которые вы обведены и помечены).Давайте вернемся к ним.

• Действительно ли это нужно делать?
• Вы должны их делать? Можете ли вы назначить их своим ученикам? Можете ли вы перенести их на другое время суток?
• Можно их полностью устранить ???

Какие задачи вам, возможно, нужно добавить утром для достижения ваших целей?

Студенты знают, чего от них ждут:

• У вас есть четкое представление о том, чем вы хотите, чтобы студенты делали?
• Знают ли студенты, что делать, как только они приедут?
• Они умеют заполнять время до звонка?
• Понимают ли они, что делать, когда слышат звонок?
• Успешно ли они выполняют свои обязанности?

Минимальная потеря времени или путаница:

• Организуете ли вы эффективность?
• А всему есть место? Знают ли ученики, как получить доступ к этим пространствам и как ими пользоваться?
• Что делать студентам, если им нужна ваша помощь? Как они должны привлечь ваше внимание?
• За какие задачи студенты могут брать на себя ответственность?
• Можете ли вы добавить к существующим вакансиям в классе?
• Можете ли вы создать новые рабочие места? Не обременяйте себя задачами, которые по силам детям!
• Где берут материалы?
• Когда они получают материалы?
• Как получить материалы?

Образовательные мероприятия:

• Что ваши ученики способны делать самостоятельно, пока вы выполняете свой утренний список дел?
• Что вы можете предоставить, чтобы рационально использовать время, не создавая для себя дополнительной работы?
• Как вы познакомите студентов с заданием? Что им делать, если у них есть вопросы?
• Что должны делать специалисты по быстрому завершению работы, когда они выполнили задание или задание?
• Последствия незавершенной отделки?
• Будете ли вы исправлять, собирать и / или оценивать работу?

Работа, но приятный климат:

• Как вы встретите студентов утром?
• Будете ли вы играть музыку по мере поступления студентов? Пока они работают?
• Вы воспользуетесь утренним сообщением? Где ответят студенты? Когда вы обсудите ответы?
• Будете ли вы использовать утреннюю встречу? Где будет встреча? Какие компоненты вы будете реализовывать?
• Как вы узнаете своих учеников как личности?
• Как вы развиваете классное сообщество?
• Какие социальные навыки необходимы учащимся, чтобы добиться успеха в вашем классе?
• Как вы будете обучать и практиковать эти навыки?
• Будете ли вы использовать медитацию или другую практику осознанности?

Обдумайте свой ответ на эти вопросы и добавьте идеи в таблицу целей. К настоящему времени вы должны получить довольно хорошее представление о том, что должно происходить в вашем классе каждое утро!

Шаг 4: Определите эффективный заказ

После того, как вы обрисовали в общих чертах компоненты успешного утреннего распорядка, вам нужно определить порядок выполнения шагов .

Некоторые вещи очевидны (вы не можете исправить утреннюю работу, пока она не будет завершена!), Но некоторые потребуют более глубокого планирования.

Следует ли студентам вешать рюкзаки перед выбором обеда? Сдают ли они деньги на домашнее задание и обед в одном и том же месте? Они сначала получают стул или карандаш? Они держат на рабочем месте бутылку с водой? Когда они это заполняют? Что им делать, если они прибудут до звонка? Что они делают, если опаздывают?

Порядок вашего распорядка зависит от ваших целей, планировки вашей комнаты и индивидуальных потребностей вашего класса. Попытайтесь определить наиболее эффективный порядок выполнения шагов.

Но не волнуйтесь – вы не состоите в браке с этим планом! Если по дороге вы обнаружите, что забыли важный шаг или вам нужно переставить шаги, ничего страшного. Очевидно, что легче научить определенному порядку с самого начала, но не бойтесь корректировать курс, если ваш распорядок не работает должным образом.

Используйте список Our Morning Routine из бесплатной загрузки, чтобы упорядочить шаги вашей повседневной жизни.

Шаг 5: Процедуры обучения и практики

По сути, утренний распорядок – это одна длинная процедура, состоящая из многих-многих шагов. На то, чтобы все работало гладко, потребуются дни или даже недели, но будет заниматься одной процедурой за раз, пока они не смогут завершить процесс независимо и точно .

Мы рекомендуем процедуру обучения с использованием трехэтапного метода: Tell, Try и Tally .

Сначала объясните и смоделируйте процедуру ( скажите ). Во-вторых, дайте студентам возможность попрактиковаться с учетом ваших отзывов ( попробуйте ). В-третьих, попросите учащихся оценить и подумать о том, насколько хорошо они оправдали ваши ожидания (, всего ).

Тогда практикуйтесь, практикуйтесь, практикуйтесь, пока они не получат это правильно!

Вы можете узнать больше о том, как мы представляем процедуры, в этом посте.

Лучший способ научить процедурам – это научить процедурам ! Вы должны предоставить официальное введение для каждой рутины, которую вы хотите, чтобы ваши ученики выполняли.Используйте трехэтапный план урока , чтобы точно записать, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать.

Когда дела идут не так, как планировалось

Самое важное в жизни – эффективность … Ваше время ценно, ваша энергия драгоценна. Они – ваш капитал успеха, и вы не можете позволить себе бездумно выбрасывать их или шутить с ними.

–Orison Swett Marden

Помните, что, несмотря на ваши лучшие намерения, будут утра, которые начнутся не с правильной ноты.

Может быть, родитель явился в 8:45 на IEP, запланированный на 4:00, и вас втащили на это собрание в последнюю минуту (правдивая история).

Может быть, маленькая девочка возвращается с завтрака и обнаруживает, что она не согласна с ней, и у нее болит весь свой стол и все парты вокруг нее (правдивая история).

Может быть, кто-то спас птицу от своей собаки, принес ее в школу, и теперь она летает по вашему классу (реальная история).

Именно в такие неожиданные моменты ваши процедуры имеют наибольшее значение.

Эти предсказуемые распорядки – это то, что позволяет вам вернуться на правильный путь и восстановить день даже после самого неблагоприятного начала.

Создание эффективного утра – это процесс. Но если вы потратите время на то, чтобы сформировать свой идеальный распорядок дня, вы скоро обнаружите, что ваш класс гудит, как хорошо отлаженная машина!

Рутина – мощный инструмент в классе. Работайте в своих интересах. Пусть спокойное начало утра перенесет вас в спокойный день.

Начало имеет значение. Определяя свои цели, принимая осознанные решения и четко обучая своим ожиданиям, вы настраиваете себя и (своих учеников!) На успешный день.

Хотите увидеть мою утреннюю рутину во втором классе в действии? Щелкните здесь, чтобы прочитать о моем утреннем распорядке во втором классе.

Если вам нужны дополнительные ресурсы, которые помогут вам организовать утренний распорядок дня, посмотрите (некоторые партнерские ссылки):

Утренний распорядок: подготовка детей к школе

Приготовить детей и вовремя выйти на улицу может быть непросто. Воспользуйтесь этими советами, чтобы найти эффективный утренний распорядок дня.

Почему утро кажется таким трудным? У родителей, особенно работающих родителей, обычно так много работы за короткий период времени. «Утро – это время, когда различия в темпераменте могут быть наиболее очевидными – ребенок, который медленно заводится, сталкивается с матерью или отцом, который быстро движется. Или ребенок, который раздражается, конфликтует с родителем, который также раздражен», – говорят авторы Эллен Галински и Джуди Дэвид в своей книге « Дошкольные годы: семейные стратегии, которые работают – от экспертов и родителей» .«Утро также дает детям прекрасную возможность проявить свою индивидуальность. Часы идут на работу и встречи, и это лучшее время для борьбы за власть.

Собираются ли ваши дети в школу или борются с новым утренним распорядком, подготовка к школе или детскому саду не должна быть проблемой. Канадская федерация по уходу за детьми предлагает эти советы, чтобы узнать, как подготовиться к школе таким образом, чтобы это работало для вашей семьи.

• Оставьте место для неспешных мгновений. Дайте себе время на несколько неторопливых моментов вместе, прежде чем вам нужно будет выйти из дома. Убедитесь, что все выспались и встали достаточно рано, чтобы не торопиться, постарайтесь добавить 10-15 минут к своему обычному графику. Если ребенок готов вовремя, проведите его за чтением, разговором или другим делом вместе, убедившись, что вы уделяете ему все свое внимание в это время. Обязательно выполните, если пообещаете ребенку, что проведете время вместе, если утренняя рутина пройдет гладко.
• Завершите работу по дому накануне вечером. Чтобы сделать утреннюю рутину менее напряженной, займитесь чем-нибудь накануне вечером. Например, после ужина приготовьте ланч-боксы и оставьте их на ночь в холодильнике. А после того, как вы уберете остатки ужина, накройте стол для завтрака на следующее утро. Если возможно, попросите членов семьи принять ванну / душ / вымыть волосы накануне вечером. Соберите бланки разрешений, деньги на обед или записные книжки. Поощряйте своих детей помогать с домашними делами, которые им подходят.
• Предложите поощрение. Если маленький ребенок склонен бездельничать, возможно, вам придется часто делать мягкие напоминания. Если вы заняты на кухне, а детская комната находится на другом уровне, поставьте ее платье поблизости, чтобы вы могли присматривать за ней во время работы. Не забывайте отмечать хорошие усилия ваших детей, поощряя их в те дни, когда все работает хорошо и ваша семья начинает день вовремя!
• Устанавливайте разумные ожидания. Ожидайте, что ваши дети будут делать то, на что они способны, например мыться и одеваться, если они достаточно взрослые. Это может быть необоснованным ожиданием для младшего ребенка. Ставьте одну задачу за раз, чтобы ожидания казались более достижимыми.
• Устройте семейное собрание. Во время семейного обсуждения обсудите, как сделать утреннюю рутину гладкой.
• Выходи за дверь. Если ребенок отказывается сотрудничать, используйте дополнительные 10-15 минут, чтобы подготовить его как можно меньше суеты.Не ругайте и не болтайте; просто делайте то, что необходимо, чтобы вовремя уехать.

Подкаст Bright Horizons Work-Life Equation: организационные советы для занятых семей

В этом выпуске «Уравнения работы и жизни» мы пересматриваем веб-семинар из архивов, посвященный организации и семейным распорядкам. Наши гости Рут, Меган и Мэри, родители Bright Horizons, такие же, как вы, рассказывают о своих повседневных делах, начиная с утренней прогулки и заканчивая отдыхом вечером и подготовкой к следующему дню.Получите несколько советов от этих работающих мам, которые помогут вам избавиться от хаотичной повседневной рутины.

Наши дети скоро узнают, что когда они сопротивляются, спорят или останавливаются, они привлекают наше внимание.Эти утренние трудности могут возникнуть даже тогда, когда мы уделяем нашим детям много внимания в другое время. Что вы можете сделать, чтобы подстегнуть несговорчивого ребенка и дать ему чувство власти и контроля?

• Поощрять и напоминать, но стараться не пилить. Позвольте им испытать последствия откладывания на потом. Это может означать, что вы пропускаете завтрак или забываете делать домашнее задание.
• Договоритесь о том, что телевизор не будет работать по утрам, пока работа не будет сделана, если вообще не будет.
• Составьте вместе с ребенком график утреннего распорядка и вовлеките его, спросив: «Что дальше в графике распорядка?» Они могут помочь вырезать картинки и разработать схему. Попросите ребенка наклеить стикеры на ступеньки, которые он делает.
• Используйте будильник в детских комнатах. Это гарантирует, что вы будите их каждое утро в одно и то же время и не заблудитесь, просматривая электронную почту. Это также поможет подготовить малышей к начальной школе.
• Спросите детей, не хотели бы они, чтобы вы помогли им подготовиться к школе.
• Избегайте лекций. Вместо этого задавайте вопросы «что» и «как» – например, «что происходит, когда вы не одеваетесь утром?» и “Как вы относитесь к тому, что пропустили школьный автобус?” – увлечет беседой с нашими детьми. Эти вопросы помогают детям думать самостоятельно, а наши лекции могут заставить их перестать слушать.
• Расскажите о случаях, когда вы откладывали на потом, что в результате происходило и что вы к этому относили. Эти разговоры можно использовать как обучающие моменты для ваших детей.
• Планируйте заранее и дайте ребенку достаточно времени, чтобы добиться успеха самостоятельно. Не забудьте сделать напоминания и четко сформулировать свои ожидания относительно его утреннего распорядка.
• Сообщите своему ребенку, что вам нужна ее помощь, и скажите: «Я был бы признателен, если бы вы оделись, чтобы мы могли добраться до школы до начала кружка». Это приглашает к сотрудничеству вместо неповиновения.

Подкаст Bright Horizons Work-Life Equation: Мирное воспитание в напряженные рабочие дни

В этом эпизоде ​​«Уравнение работы и жизни: мирное воспитание 101». Мы все были там… хаос «выберись за дверь», безумие после работы, те моменты, когда у малышей-родителей все идет как следует », кабум.” Есть ли способ лучше? Эксперт по воспитанию и психолог Дженнифер Джиллетт однозначно говорит… да. У нее есть советы, уловки и стратегии, чтобы укротить истерику и вернуть то, что она называет мирным воспитанием, в ваши дни. Послушайте этот отрывок, в котором наш гость рассказывает о том, как готовить ребенка утром.

Подробнее об утреннем распорядке и подготовке детей к школе:

12 утренних и вечерних распорядков, которые настроят на успех каждый день

Вы просыпаетесь за час до работы и спешите собраться.Вы молниеносно принимаете душ и берете энергетический батончик и кофе, прежде чем выбегаете за дверь. Тем не менее, работа оставляет чувство замешательства и подавленности. Задолго до того, как неделя закончится, вы выгорели и знаете, что вы не достигнете целей на этой неделе.

Как выйти из этой убогой колеи? Одно слово: рутины.

Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

Утренние и вечерние распорядки делают вас залогом успеха. Они помогают вам достигать большего, ясно мыслить и выполнять действительно важную работу.Они не дадут вам споткнуться в течение дня и позаботятся о том, чтобы вы сделали самое важное.

Все, что нужно, – это немного дисциплины и распорядок дня, который настроит вас на успех. Вот что и почему из распорядков, а также 12 утренних и вечерних распорядков, которые вы можете реализовать, чтобы создать более совершенные дни.

Наука о привычках и создании рутин

Во-первых, давайте определим, что означает подпрограмма : Подпрограмма – это последовательность действий, которые вы повторяете .

Чистить зубы каждую ночь и готовиться ко сну – это обычное дело. Просыпаться в 6 часов утра и заниматься спортом каждое утро – это обычное дело. Покупка бублика и чтение новостей каждое утро перед тем, как отправиться на работу, – это обычное дело. Даже есть чипсы во время просмотра Netflix – это обычное дело. Все это действия, которые повторяются снова и снова, ритм вашей повседневной жизни.

Это не делает их все хорошими подпрограммами – они просто подпрограммы в силу того, что выполняются регулярно. Полезно или нет, но каждая рутина мощна.

Рутины создают высокие достижения

Мы – то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство – это не действие, а привычка.

Аристотель

В своей книге Daily Rituals: How Artists Work , Мейсон Керри пишет о привычках, распорядках и ритуалах сотен художников, включая Фредерика Шопена, Бенджамина Франклина, Карла Маркса и Эрнеста Хемингуэя. Несмотря на то, что их распорядок сильно варьировался, у каждого человека были шаги, которым они следовали, чтобы привести их в оптимальное состояние.

Изучив великих художников, Карри пришел к следующему выводу:

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс из всех ) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм. Прочный распорядок дня создает привычный ритм для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

Гуру продуктивности и экстраординарный экспериментатор Тим Феррис использует пять утренних ритуалов, чтобы привести его в продуктивное состояние ума: застилать постель, медитировать, делать упражнения, пить чай и вести дневник.Тренер по производительности Тони Роббинс также использует утренний распорядок, который включает холодный душ, дыхательные упражнения и медитацию, чтобы подготовить его к каждому дню.

Успешные люди склонны находить распорядок, который им подходит, а затем придерживаться их – обычно это то, что они считают основой своего успеха.

Привычки против рутин против ритуалов : Хотите знать, в чем разница между привычками, распорядками и ритуалами? Привычки – это то, что мы делаем автоматически, например, проверяем электронную почту с утра или кладем ключи в определенное место по возвращении домой. Процедуры обычно представляют собой набор привычек или действий, которые вы делаете на регулярной основе, чтобы навести порядок в своей повседневной жизни – проверка электронной почты, затем написание списка дел на день, а затем проверка инструмента управления проектами вашей команды, чтобы получить день начался. Ритуалы подобны рутине. Основное различие заключается в отношении к действиям: прогулка каждый день во время обеда может считаться рутиной, если вы думаете об этом как о чем-то, что вам нужно для вашей продуктивности.Или это может быть ритуал, если вы думаете о нем как о способе вырваться из обыденности и насладиться природой. Хотя здесь мы фокусируемся на привычках и распорядках, большинство распорядков можно превратить в ритуалы с изменением точки зрения.

Процедуры заставляют наши мозги работать с автопилотом

Но что делает программы для успешных людей такими мощными? Оказывается, мы – создания привычки, и можем использовать ее для выполнения всего, что захотим. В книге «Сила привычки: почему мы делаем то, что мы делаем в жизни и бизнесе», Чарльз Дахигг подробно описывает, как привычки переводят наш мозг в автоматическое состояние, при котором сила воли практически не требуется.

Это работает так:

• Шаг 1: Что-то происходит, что служит сигналом для вашего мозга, переводя его в «автоматический» режим. Простой пример – пробуждение. Когда я просыпаюсь, мой мозг сразу понимает, что пора включить кофемашину. Эта привычка укоренилась в моем мозгу на протяжении многих лет.

• Шаг 2: Выполните процедуру. Именно здесь я включаю кофемашину, жду, пока она заварится, наливаю ее в свою любимую кружку, сажусь в кресло у кухонного окна и, наконец, пью кофе.

• Шаг № 3: Получите плоды рутины. Восхитительный аромат и высокооктановый кофеин усиливают рутину, так что на следующее утро я повторяю ее снова.

Приготовление кофе – это всего лишь одна небольшая рутина, но ее ежедневная последовательность помогает мне продолжать работу. Представьте себе, если бы другие, более важные задачи, которые могут дать вам возможность достичь больших результатов, были столь же легкими, как приготовление кофе?

Это сила подпрограмм. Небольшие повторяющиеся действия могут иметь экспоненциальный эффект.Выполняя распорядок дня утром и вечером, вы можете каждый день работать с максимальной продуктивностью.

Утренние распорядки, которые помогут вам правильно начать выходной

Утренние распорядки Ферриса и Роббинса включают медитацию, в то время как многие другие распорядки включают начало дня со свежей чашки кофе. Независимо от вашего утреннего расписания, вот несколько лучших способов начать свой день и подготовиться к успеху.

Ранний подъем

Есть исключения, например, Уинстон Черчилль, который любил говорить в постели до 11:00, но многие успешные люди встают рано, чтобы подготовиться к новому дню. В такие ранние часы они могут выполнять свои распорядки, пока весь остальной мир спит.

Рассмотрим следующие примеры:

• Генеральный директор Square Джек Дорси встает в 5:30, чтобы сделать шестимильную пробежку.

• Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон просыпается в 5:45, чтобы потренироваться и позавтракать.

• Генеральный директор GM Дэн Акерсон встает с 4:30 до 5:00, чтобы поговорить с GE Asia.

• Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 4:30, чтобы отправить электронные письма и прийти в спортзал к 5:00.

Даже если они от природы не жаворонки – в отличие от полуночников – они приучили себя рано вставать, чтобы получить множество преимуществ, которые может принести раннее вставание. К ним относятся повышение продуктивности с меньшим количеством отвлекающих факторов ранним утром, большее творчество, потому что вы можете работать, когда ваш ум свеж, и меньший стресс, если вы используете это дополнительное время для медитации или спокойного созерцания.Это также может сделать вас счастливее: исследователи в одном исследовании обнаружили, что люди утреннего типа сообщают о более высоком уровне позитива и благополучия.

Заправляйте постель

Если есть одна привычка, которую вы должны принять, чтобы улучшить свою жизнь, – это заправлять постель каждый день. По крайней мере, таков совет адмирала морских котиков Уильяма Х. МакКрэвена:

Если вы заправляете постель каждое утро, вы выполнили первую задачу дня. Это вызовет у вас чувство гордости и побудит выполнить еще одно задание, и еще одно, и еще одно.И к концу дня эта одна выполненная задача превратится во множество выполненных задач.

Заправка кровати также подтвердит тот факт, что мелочи жизни имеют значение. Если вы не можете делать мелочи правильно, вы никогда не сможете делать большие дела правильно. И если у вас случится несчастный день, вы вернетесь домой к застеленной вами кровати. А застеленная кровать дает вам уверенность в том, что завтра будет лучше.

Все дело в мелочах.

Повторяйте утверждения

Утверждения – это позитивные утверждения, которые вы можете использовать, чтобы переосмыслить свое мнение о себе и о грядущем дне. Это способ визуализировать хорошее, что придет к вам в этот день, и преодолеть негативный разговор с самим собой.

В своей книге «Чудо-утро: не столь очевидный секрет, который гарантированно изменит вашу жизнь» (до 8 утра) , Хэл Элрод говорит:

Когда вы активно разрабатываете и записываете свои утверждения, чтобы соответствовать тому, что вы хотите достичь и кем вы должны быть для этого – и обязуетесь повторять их ежедневно (в идеале вслух) – они сразу же производят впечатление на ваше подсознание.Ваши аффирмации работают, чтобы изменить образ вашего мышления и чувств, чтобы вы могли преодолеть свои ограничивающие убеждения и поведение и заменить их теми, которые вам нужны для достижения успеха.

Вот несколько простых утверждений, которые вы можете использовать:

• Я сделаю великие дела сегодня

• Я заработаю XXX долларов в этом году

• Я очень уважаемый [укажите профессию]

• Я Я достигаю [большой цели]

Ваша цель – утверждать и визуализировать то, что вы хотите, чтобы произошло. Когда вы сосредотачиваетесь на этих вещах, вы начинаете верить, что можете и добьетесь их, что затем позволяет вам принимать меры.

Хотя некоторым это может показаться нью-эйджем, утверждения – проверенные методы самосовершенствования. Как говорит клинический психолог доктор Кармен Харра. «Как и упражнения, они повышают уровень гормонов хорошего самочувствия и заставляют наш мозг формировать новые кластеры нейронов« позитивного мышления »».

Делайте упражнения

Есть несколько вещей, которые преобразуют больше, чем упражнения.Утренние упражнения увеличивают кровоток, высвобождают эндорфины и укрепляют ваше тело. Он готовит вас к наступающему дню, повышает общий уровень энергии и помогает оставаться в оптимальном состоянии здоровья. Многочисленные исследования показали, что упражнения являются ключом к борьбе с депрессией и тревогой, а финское исследование показало, что упражнения даже коррелируют с увеличением благосостояния.

Выполнение ежедневных упражнений подготовит вас к максимальному успеху в течение дня. И даже не обязательно полноценная тренировка в тренажерном зале, чтобы воспользоваться преимуществами: бодрая прогулка по соседству, 7-минутная тренировка или быстрое занятие йогой могут помочь вам начать.

Нужно больше мотивации, чтобы двигаться? Попробуйте автоматически отслеживать свою активность с помощью Zapier, инструмента автоматизации приложений. С помощью журналов ваших пробежек или тренировок вы можете видеть свой прогресс и бросать вызов себе, чтобы не отставать от него.

Правильно позавтракайте

Топливо, которое вы потребляете утром, оказывает значительное влияние на вашу текущую работоспособность – и, следовательно, оно должно быть лучшим топливом из возможных.

Диетолог Лиза Де Фацио рекомендует воздерживаться от завтраков с высоким содержанием сахара и жиров и вместо этого предлагает более здоровый выбор, например:

Подумайте о хороших углеводах и клетчатке плюс немного белка.Эти продукты придадут вам энергии и утолят вашу тягу к еде, а также подготовят почву для принятия правильных решений в течение всего дня.

Примите холодный душ

Этот душ может показаться немного экстремальным, но многие люди ругаются, принимая холодный душ каждое утро. Это похоже на спортсменов, принимающих ледяные ванны, но немного менее холодно.

Почему холодный душ? Потому что он может увеличивать кровоток, сжигать нездоровый жир и выделять дофамин в организм. Как и упражнения, оно запускает ваше тело.

Вот почему Тони Роббинс каждое утро погружается в воду с температурой 57 градусов. Он убежден, что это необходимо для максимальной производительности.

Это могут показаться незначительными вещами – рано вставать, заправлять постель, произносить утверждения, делать упражнения, хорошо завтракать и принимать холодный душ – но все вместе они составляют один постоянный распорядок дня, который вы выполняете каждый день. хорошо подготовлены к тому, что случится после. Утренний распорядок снимает стресс в начале дня и с самого начала дает вам наилучшую опору.

Конечно, настройте утренний распорядок по своим предпочтениям. Рисунок SAVERS выше из статьи и подкаста Джеймса Алтучера с Хэлом Элродом может помочь вам вспомнить еще несколько вещей, которые вы можете добавить в свой утренний распорядок: тишину, визуализацию, чтение и каракули. Для большего вдохновения My Morning Routine предлагает более 200 примеров утренних распорядков, которые вы можете адаптировать и использовать для себя.

Вечерние распорядки, задающие тон на следующий день

Завершение каждого дня так же важно, как и начало.Выполняя вечерние распорядки, вы готовитесь к следующему утру, заряжаетесь спокойной ночью и сводите к минимуму сопротивление, с которым вы сталкиваетесь при выполнении дел.

Подготовка целей на следующий день

Определение целей на следующий день позволяет сделать две вещи. Во-первых, это позволяет вам заранее определить ваши самые важные задачи – до того, как все трудности дня окажутся на вашем пороге. В идеале первые несколько часов каждого дня следует тратить на решение самой сложной задачи. Эта идея получила различные названия, такие как «поедание лягушки» и «убийство дракона».

Во-вторых, это позволяет вашему мозгу начать думать об этих задачах, когда вы засыпаете. Авторы Джейсон Селк, Том Бартоу и Руди Мэтью в своей книге «Организуйте завтра сегодня: 8 способов переучить свой разум», чтобы оптимизировать производительность на работе и в жизни , говорят:

Определение ежедневных приоритетов может показаться очевидным или незначительным шагом взять, но записывание ваших самых важных задач накануне вечером отвлекает ваше подсознание, пока вы спите, и избавляет вас от беспокойства о том, что вы не готовы.Вы, вероятно, обнаружите, что просыпаетесь с прекрасными идеями, связанными с задачами или разговорами, о которых вы даже не задумывались!

Размышляйте о достижениях дня

После долгого дня легко упустить из виду победы. Выделив всего несколько минут в конце дня, чтобы поразмышлять и отпраздновать свои победы, вы расставите все с правильной точки зрения и воодушевитесь на предстоящий день. Это поможет вам преодолеть разочарование, которое часто сопровождается неудачами.

В дополнение к тому, что в начале дня Бенджамин Франклин спрашивал: «Что хорошего я буду делать в этот день?», Он каждый вечер спрашивал: «Что хорошего я сделал сегодня?».

Автор Дзенских привычек Лео Бабаута говорит об этом так:

Если вы поразмыслите над тем, что вы сделали правильно, над своими успехами, это позволит вам отпраздновать каждый маленький успех. Это позволяет вам осознать, сколько вы сделали правильно, сколько хорошего вы сделали в своей жизни.

Вы можете сделать это разными способами, в том числе записывать вещи в пустой блокнот Moleskine, дневник благодарности или приложение на телефоне. Вы также можете автоматически отслеживать свою продуктивность с помощью RescueTime и Zapier:

Очистите голову

Легко уложить свою работу в постель, и вам будет сложно заснуть, когда вы обдумываете рабочие проблемы. Прочистив голову перед сном, вы сможете отложить в сторону повседневные проблемы и подготовить свой разум к отключению. Есть множество способов сделать это, в том числе:

• Медитация

• Легкое чтение

• Игра в тетрис (для продуктивности!)

• Просмотр мирного телешоу ( Ходячие мертвецы , вероятно, нет) t ваш лучший вариант)

• Делая “свалку мозга” всех мыслей в вашей голове в дневнике перед сном

Генеральный директор Buffer Джоэл Гаскойн описывает свое размежевание следующим образом:

Для меня: это идет на 20-минутную прогулку каждый вечер в 21:30.м. Это период спада, который позволяет мне оценить дневную работу, подумать о более серьезных проблемах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости.

Ваша цель – заняться чем-то совершенно не связанным с работой.

Подготовьтесь к следующему утру

Чтобы свести к минимуму количество мыслей, которые вам нужно делать утром, найдите время для подготовки. Выберите одежду, которую вы будете носить, приготовьте еду, которую вы будете есть, приготовьте кофеварку и разложите все необходимые для работы материалы, которые вам понадобятся.Если вы собираетесь в спортзал, разложите тренировочную одежду и воду.

Чем меньше времени и умственной энергии вы тратите на несущественные вещи, тем больше у вас будет на то, что имеет значение.

Уберись

Просыпаться в грязном доме – не самый лучший способ начать свой день. Без регулярных занятий по уборке и складированию вещей вы быстро найдете свое место в беспорядке.

К счастью, если вы тратите всего 10–20 минут на уборку в вечернее время, это поможет снизить стресс по утрам и поможет избежать марафонских сеансов уборки по выходным.Если вы делаете только одно дело, вымойте раковину и дайте ей сияние. Это задание, как и заправка постели по утрам, подарит вам чувство выполненного долга. Гуру домашнего хозяйства FlyLady говорит:

Это ваша первая домашняя работа. Многие из вас не могут понять, почему я хочу, чтобы вы опустошили раковину от грязной посуды, вымыли и осветлили ее, когда еще так много предстоит сделать. Это так просто; Я хочу, чтобы у вас было чувство выполненного долга! […] Когда вы проснетесь на следующее утро, раковина встретит вас, и на вашем прекрасном лице появится улыбка.Я не могу быть рядом, чтобы крепко тебя обнять, но я знаю, как приятно видеть себя в кухонной раковине. […]

Осветите свою раковину!

Кроме того, если у вас есть дети, вы знаете, как важно установить с ними твердый распорядок дня. Они тоже могут помочь!

Соблюдайте надлежащую гигиену сна

Очень немногие люди соблюдают надлежащую гигиену сна, и в результате их сон страдает. Вообще говоря, вам следует:

Можно легко свести к минимуму важность сна, но это абсолютно необходимо для оптимальной производительности.На самом деле сон настолько важен, что Арианна Хаффингтон посвятила ему целую лекцию на Ted Talk.

Встраивать распорядок в свою жизнь может быть очень непросто. Это требует намерения и дисциплины. Иногда кажется, что проще просто начать день, а затем после долгого рабочего дня рухнуть в постель.

Но привычки и распорядки хороши тем, что чем больше вы их делаете, тем легче они становятся. Они укоренились в вашем дне до такой степени, что вам труднее , а не их выполнить.

Так что держись. Поначалу это может показаться вам утомительным, но вы обнаружите, что ваши дни будут течь гораздо более гладко, если вы забронируете их качественными утренними и вечерними распорядками.

Чтобы составить утренний и вечерний распорядок дня, вы можете составить контрольный список, который вы можете проходить каждый день, пока он не укоренится в вас, или составьте расписание, как Бен Франклин. Например:

• 6 утра: проснуться, заправить постель, приготовить кофе

• 6:15: выпить кофе и прочитать новости

• 6:30: упражнение

• 7: завтракать

• 7:15: душ

• 8-5: работа

• 6: ужин

• 7:30: убрать

• 8: время с семьей, телевизором или другой формой отдыха и развлечений

• 9:30: ведение дневника или медитация

• 10: время отхода ко сну

Что у вас распорядок дня нравится?

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в феврале 2017 года и обновлен в апреле 2019 года. Графика Morning SAVERS из Джеймс Алтучер . Изображение выполняется Chanan Greenblatt . Книжное фото CC) Public Domain .

13 способов встряхнуть утреннюю встречу

Утреннее собрание в понедельник может быть утомительным, особенно если оно запланировано неделя за неделей. Со временем может появиться ощущение, что ничего продуктивного не происходит, или сотрудники могут перестать общаться.Или, может быть, ваше утреннее собрание по-прежнему продуктивно, но вы хотите, чтобы оно оставалось свежим и увлекательным, чтобы сотрудники не начинали проверять.

Какой бы формой ни была ваша утренняя встреча, есть множество способов внести в нее немного азарта! Только при активном участии сотрудников возможно сотрудничество и прогресс.

Это всего двенадцать идей – их намного больше, и мы определенно хотим услышать ваши собственные идеи ниже! Но эти двенадцать – отличная отправная точка для вашей следующей утренней встречи.

1.

Утро бывает тяжелым. Если у вас когда-либо было плохое утро, вы знаете, как это настроение может повлиять на ваш день. Так что внесите немного бодрости в утреннюю встречу с угощениями. Вы можете предложить закуски – например, кексы или фрукты. Или действительно разбудить всех кофе.

Дополнительный совет: не забывайте тарелки, чашки и салфетки для всего, что вы приносите!

Вытащите сотрудников из кресел! Вам не нужно играть в какие-либо игры или делать прыжки, но пусть они немного постоят, чтобы творческие соки текли.Нельзя отрицать, что сидение весь день вредно для вас, а движение, в том числе стояние, увеличивает кровоток по всему телу и, что наиболее важно, к мозгу.

Бонусный совет: сотрудникам не нужно стоять все время; попробуйте всего 10 минут, чтобы начать.

3. Начните с позитивной ноты

Возьмите первые несколько минут и вообще не говорите о работе. Спросите, пробовал ли кто-нибудь что-то новое на прошлой неделе или какие фильмы все смотрели в те выходные.Это позволяет коллегам лучше узнать друг друга, а также показывает, что вы заботитесь о своих сотрудниках как о людях. Вы по-прежнему можете провести продуктивную 50-минутную встречу, и это не будет похоже на «обычное дело».

Переключитесь в другой конференц-зал или проведите встречу вне дома! Если на улице прекрасный день, зачем оставаться дома? Вы даже можете отправиться в местное кафе, если встреча будет продолжительной. Новое место может породить новые идеи и вызвать волнение.Просто убедитесь, что вы предупредили всех об изменении местоположения, чтобы у вас не было опаздывающих и раздраженных сотрудников.

За два дня до утреннего собрания отправьте электронное письмо с просьбой к сотрудникам прийти и подготовить свою идею или ответ. Это может быть так просто, как «Какую цель вы достигли в этом месяце?» или «Как вы планируете улучшить недавний проект?» Начните встречу с ответа за круглым столом и обсуждения.Таким образом, у сотрудников есть время для подготовки, и каждый может внести свой вклад.

Найдите время, чтобы поговорить со своими сотрудниками и узнать их мнение один на один. Превратите утреннюю встречу в индивидуальные 5- или 10-минутные беседы со всеми участниками списка присутствующих. Попросите честный отзыв о том, считают ли они эту встречу полезной, и есть ли у них предложения по изменениям. В конце концов, сотрудники, которые чувствуют себя услышанными, часто более взволнованы и вовлечены в работу.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на том, чего вы хотите, или на том, что вы хотите получить от утреннего собрания, попросите всех сделать обратное. Чего из вы не хотите добиться в своем большом проекте? И работайте оттуда в обратном направлении. Убедитесь, что задачи не приводят к серьезному запрету, и проверьте данные, чтобы убедиться, что эти усилия действительно работают.

Многие бизнес-решения принимаются с учетом потребностей клиентов.Вы хотите знать, что им нужно, а затем дать им это простым способом. Звучит просто, но в некоторых ситуациях вы можете не знать, чего хотят ваши клиенты. Старайтесь быть вашими покупателями и разыгрывайте сценарии, в которых они могут столкнуться с вашим продуктом. Что заставит их выбрать его? Что еще они могли бы выбрать вместо этого?

Задайте вопрос или предложите идею своей команде в начале утреннего собрания. Затем позвольте группе выкрикнуть свои ответы или ответы назначенному автору, который записывает их все на доске.Прямо во время встречи вы вовлекаете сотрудников и обсуждаете их идеи. Поскольку все говорят, вы можете даже заставить говорить более тихих людей.

Договоритесь со всеми – если мы выполним нашу повестку дня за 30 минут, у вас будет дополнительное время в течение дня. Заставьте команду сесть на корточки и начать продуктивно на утреннем собрании. Затем освободите их пораньше, чтобы они были готовы сохранить импульс!

Бонусный совет: отправьте повестку дня за 48 часов до назначенного срока, чтобы каждый мог подготовиться к работе.

Иногда общая картина теряется в повседневной жизни. Принесите на следующее утреннее собрание бумагу, фломастеры и мелки. Мы знаем – это звучит немного неправдоподобно, но вы хотите встряхнуть его! Пусть каждый нарисует свои цели или свою мотивацию, а затем принесет их обратно на свой стол. Не говорите о задачах, просто говорите о целях и смотрите, как меняется настроение.

Была ли офисная среда в последнее время чрезвычайно напряженной? Держите утреннюю встречу в расписании, но найдите время, чтобы расслабиться.Раскрашивайте, болтайте или сидите вместе и пейте кофе вместе. Это поможет сотрудникам почувствовать, что их слышат, ценят и что работа – это безопасное место. Всем нужен перерыв, и это справедливо даже для работы.

Они могут быть вице-президентом, директором или сторонним докладчиком, чтобы рассказывать об изменениях или текущих тенденциях. Не забудьте полностью познакомить их со своими сотрудниками, а если нужно изменить дресс-код, предупредите всех. Но если позволить команде расслабиться и впитать некоторые знания, это может быть хорошим изменением темпа вашего утреннего собрания.

Помните, что это не всегда связано с работой. Да, вы здесь, чтобы выполнять работу, но если ваши сотрудники не участвуют в работе, она не будет выполнена.