Способ организации: Способ организации совместной деятельности как фактор внутригруппового взаимодействия

Содержание

«Татары изобрели свой способ организации общества»

18 октября 2021  07:59

Номадизм не говорит о склонности к анархии или стремлении к разрушению государства. Татары всегда были государственниками, но их развитие шло не по европейским «лекалам». Они изобрели свой способ организации общества – без жесткой иерархии, но с авторитетным лидером. Именно этим объясняется их способность выживать даже в годы жестоких гонений.

Рафаэль Хакимов продолжает размышлять о происхождении татар

Фото: © Салават Камалетдинов / ИА «Татар-информ»

Легенды о происхождении тюрок

По одной из легенд, предки древних тюрок были полностью истреблены жестокими врагами, сохранившими жизнь только одному мальчику, которого бросили умирать в болото, отрубив руки и ноги.

Мальчика спасла от голодной смерти волчица; она не только его выкормила, но и забеременела от него. Узнав, что мальчик выжил, враги нашли его и убили.

Волчица скрылась в пещере в горах к северу от Гаочана, где родила десять сыновей, один из которых носил имя Ашина. Он стал вождем возродившегося племени, а его имя стал носить правящий род. Потомок Ашины Асянь-шад переселил это племя на Алтай, где оно приняло название «тюрк», подчинилось жужаням и стало добывать для них железо.

Со временем тюрки усилились настолько, что задумали выйти в Степь. Для этого они свезли к подножию железной горы огромное количество хвороста. Огонь растопил гору, и тюркам открылся проход в Степь. Среди инициаторов этого предприятия было родное племя Темучина. Так гласит легенда. Видимо, не случайно имя Темучин происходит от тюркского слова «тимерче» (кузнец), ведь по преданию предки Чингисхана были кузнецами.

Другая легенда добавляет нюансы к избавлению тюрок от жужаньской зависимости. Абуль-Гази сообщает следующее: «Тут один кузнец сказал: в таком-то месте есть железная руда: гора изменится в долину, если в ней растопить железо.

Они пошли, осмотрели место и согласились на умное мнение кузнеца. На плечах наносили дров и углей и на широте горы положили слой дров и слой угольев, завалили ими вершину горы, и уступы боков ея, и скаты ея, и, сделав из кож семьдесят мехов, на семидесяти местах поставили их и стали сильно дуть. Когда всемогуществом Божиим огонь возгорелся, гора расплавилась и растеклась, открылась дорога такая, что мог пройти навьюченный верблюд. Несколько дней и ночей они выбирались из гор. С этого времени у Монголов вошло в обычай праздновать этот день и класть в огонь кусок железа и его раскаливать. Прежде хан, взяв клещами железо, кладет его на наковальню, ударяет по нему молотком, и потом князья его. Этот день многие почитают как день, в который они, вышедши из теснины, возвратились в юрт праотцовский. В то время государем Монголов был Бурте-чино, из рода Кыянова, из поколения Курлас».

Сходные сообщения есть и в китайских хрониках, приводимых Бичуриным.

По преданию, предки Чингисхана были кузнецами

Источник: общественное достояние, commons. wikimedia.org

Тюрки вышли на историческую арену благодаря качественному металлу

По китайским источникам, пятьсот семей хуннского племени во главе с Ашиной под давлением протомонгольских племен бежали с территории Северного Китая на Алтай к жуаньжуаням. Поселившись на склонах Алтая и Хангая и смешавшись с тюркоязычными аборигенами, племена во главе с Ашиной начали плавить железо и ковать оружие.

В горах было много руды, но она содержала мало металла (около 1%). Поэтому песок предварительно промывали для обогащения руды и затем засыпали в горн вперемешку с древесным углем. Горн раздували до 1300 градусов и поддерживали огонь три дня, пока жидкий металл не стекал на дно горна. Полученную массу разбивали и оттуда доставали самые качественные куски металла. Затем к работе приступали кузнецы.

В сообщениях Рашид ад-Дина, Абуль-Гази и других речь идет о возвышении тюркских племен благодаря изобретению плавки качественного металла, что позволило им выйти на простор степи. Расплавленная гора – всего лишь символ выхода на историческую арену. Ко времени основания Тюркского каганата тюрки производили такое количество высококачественного металла, что могли снаряжать целые армии оружием, броней, конской упряжью, а также обеспечивать хозяйство утварью и инструментами.

На знаменах рода Ашина изображалась вышитая золотом волчья голова. Гвардия кагана называлась Бури – волки. Смерть в бою считалась лучшей смертью для мужчины. Излюбленное оружие тюрков – луки со стрелами, копья, сабли, палаши.

При чем здесь самураи?

Мне довелось побывать со специальной миссией в японской префектуре Симанэ и ознакомиться с музеями, посвященными плавке металла по технологии «tatara». Именно в этой префектуре есть горы, содержащие руду, и вокруг растут лиственные леса, пригодные для выработки угля. По преданию, эту технологию завезли татары с Алтая в VII веке. Самурайские мечи, изготовленные по технологии «tatara», заменили китайские прямые мечи.

Одновременно на Японских островах появились кони и, соответственно, конница. Японцы бережно относятся к традициям, своим и заимствованным.

Прямые железные японские мечи VI века

Фото: wikipedia.org

«Всем тюркам свойственно врожденное чувство умения управлять»

По словам авторитетного французского историка Рене Груссе, «всем тюркам свойственно врожденное чувство умения управлять», причем не только собственным государством, но и оседлым населением, у которого «он заслуживает признания за то, что смог положить конец междоусобицам».

Тюрки постоянно создавали не просто государства, а огромные империи, охватывающие значительную часть Азии и Восточной Европы. С одной стороны, это говорит о творческом гении тюрков, с другой – о центробежных тенденциях, присущих тюркам-кочевникам.

Нежелание подчиняться иерархическим структурам, без которых государство оказывается непрочным, – один из признаков номадизма. Номадизм не говорит о склонности к анархии или стремлении к разрушению государства. Напротив, татары всегда были государственниками, но их развитие шло не по европейским «лекалам». Они изобрели свой способ организации общества, без жесткой иерархии, но с авторитетным лидером. Именно этим объясняется способность выживать татар даже в годы жестоких гонений.

Рафаэль Хакимов

 

Часть 1: Рафаэль Хакимов: «Татары появились давно, причем с тем же именем, что носят сегодня»
Часть 2:
 Рафаэль Хакимов: «В татарской армии существовала иерархия с жесткой дисциплиной»
Часть 3: Рафаэль Хакимов: «Название «Казань» связано с традицией жертвенных котлов»
Часть 4: «Великое переселение народов изменило этнополитическую ситуацию в Великой Степи»

Электронное обучение как способ организации самостоятельной работы студентов


Please use this identifier to cite or link to this item: http://earchive.tpu.ru/handle/11683/37412

Title: Электронное обучение как способ организации самостоятельной работы студентов
Other Titles: E-learning as a way of organizing independent students’ work
Authors: Исаева, Елизавета Сергеевна
Фех, Алина Ильдаровна
Коновалова, Надежда Ивановна
Чернышева, Татьяна Александровна
Keywords: дизайн; эргономика; преподавание; электронное обучение; Moodle
Issue Date: 2017
Publisher: Томский политехнический университет
Citation: Электронное обучение как способ организации самостоятельной работы студентов / Е. С. Исаева [и др.] // Филологические науки. Вопросы теории и практики. — 2017. — № 1 (67), ч. 2. — [C. 197-199].
Abstract: В данной статье авторами определена актуальность применения Smart-технологий в организации учебного процесса в техническом вузе. Рассмотрена организация самостоятельной работы студентов с применением электронной среды обучения Moodle по дисциплине «Эргономика и антропометрия». Перечислены основные элементы информационно-методической поддержки обучения, используемые при преподавании данной дисциплины. Сделаны выводы о влиянии Smart-технологий на эффективность совместной деятельности преподавателя и студентов. The article defines the topicality of application of Smart-technologies in the organization of an educational process in technical universities. The organization of independent students’ work, using e-learning environment Moodle for the course “Ergonomics and Anthropometry”, is examined. The basic elements of informational and methodological support of learning, used in teaching this discipline, are enumerated.
The conclusions are made about the impact of Smart technologies on the efficiency of joint activity of a teacher and students.
URI: http://earchive.tpu.ru/handle/11683/37412
Appears in Collections:Репринты научных публикаций

Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.

«М.Каталог» — наш способ организации мастер-данных для всех категорий товаров

Когда данных накапливается очень много, и их начинают запрашивать самые разные системы, управление информацией становится критически важной задачей. В этом посте мы расскажем, как в нашей компании появилась такая задача и почему мы решили создавать хранилище мастер-данных, которое назвали «М.Каталог». Мы расскажем о его архитектуре, уже достигнутых результатах и планах развития. А всех, кто имеет свой опыт построения системы работы с мастер-данными, приглашаем присоединиться к обсуждению вопроса в комментариях.

Идея создания «М.Каталога» появилась еще в 2016 году. На тот момент мы использовали Description Keys, чтобы хранить данные о продуктах с полок магазинов. Любые запросы на изменения нужно было делать через поддержку, а об автоматизации не шло даже речи. По мере увеличения ассортимента, развития новых каналов продаж и подключения внешних источников данных решение все сильнее отставало от бизнеса.

Сначала потребовалось типизировать хранение данных, создать единую точку доступа к ним, внедрить практики управления мастер-данными. Так мы начали создавать «М.Каталог» — хранилище потребительской информации о каждом товаре. За счет интеграции с другими информационными системами оно обеспечивает единое представление характеристик всех товаров в эталонном формате, исключая ошибки.

Единый репозиторий помогает ускорить процесс обновления данных и обмена информацией о товарах с внутренними системами, поставщиками и маркетплейсами. Чтобы система была максимально полезной, мы расширили функциональность для хранения и обработки других сущностей — подборок товаров по моделям и общим характеристикам, SEO-коллекций (например, телевизоры на Android, красные утюги, смартфоны с мощной батареей и так далее).

Однако, теперь мы снова стоим на периферии и понимаем, что бизнес очень быстро меняется — мы перешли на продуктовый подход, объединяем разные каналы продаж в единое OneRetail-пространство, автоматизируем процессы принятия решений на основе глубинной аналитики.

В рамках этой стратегии мы развиваем М.Каталог в полноценный PIM, реализуем возможность выстраивать гибкий и модульный процесс управления мастер-данными по продуктам.

От старой архитектуры к новой

В процессе развития нового решения мы ушли от старой модели взаимодействия систем. На схеме ниже показано, как данные о продуктах попадали в различные информационные системы компании изначально.

Товары заводились через ERP-систему, что создавало сложный flow данных — информация проходила долгий путь через множество промежуточных систем прежде чем попасть на сайт, логика управления продуктами была «размазана» по разным системам, что тоже усложняло процесс.

Новая модель, мастер-дата менеджмент (PIM), подразумевает, что «М. Каталог» полностью отвечает за управление мастер-данными и является единым «местом правды» по продуктам.

Такой подход решает часть ключевых проблем. Во-первых, логика управления мастер-данных не распределена по разным системам, а соответственно, стала проще, меньше точек отказа и выше скорость доставки данных конечному пользователю.

Во-вторых, процесс стал более гибким, повысилось качество данных.

Продукт, как сущность легко поддается конвейеризации, что позволяет выстраивать понятный и отлаженный процесс, увеличить скорость производства продуктов, гибко расширять функциональность конвейера.

Давайте рассмотрим основные компоненты конвейера:

Обработка и манипуляции над продуктом:

Механизмы получения и отправки данных:

Такой flow позволяет внедрять новые промежуточные обработки, а также механизмы получения и отправки данных.

Наконец, «М.Каталог» поддерживает создание real-time интеграций (или Near-Real-Time). Интеграции с обновлением данных в реальном времени позволят увеличить скорость распространения данных, позволив снизить time2market.

Также потребитель может подписаться на обновления тех блоков данных, которые ему необходимы. Для интеграции с легаси-системами используются адаптеры. Впрочем, мы не планируем плодить количество адаптеров — скорее будем избавляться от старых по мере доработки прочих элементов инфраструктуры.

Решая проблему скорости передачи данных, мы остановились на Near-Real-Time + Event-Carried State Transfer.

— Near-Real-Time — псевдо-реалтайм — обновление с заданной частотой. Такой подход позволит регулировать нагрузку на потребителей данных.
Для обеспечения распределенных транзакций используется паттерн TransactionOutbox, который по сути является Near-Real-Time.

— Event-Carried State Transfer — данный подход заключается в передаче измененой сущности целиком, в отличие от обмена оповещениями, которые носят исключительно уведомительный характер.

Про время доставки пользователю

Чем раньше продукт попадает на «витрину», тем раньше мы сможем продавать этот продукт. time2market одно из ключевых value, которые может дать PIM система. Мы не можем позволить себе такой сложный flow для продукта.

Монолит или микросервисы


“Вне зависимости от наших вкусов и пожеланий НЕЛЬЗЯ начинать новый проект сразу с использованием микросервисной архитектуры. Вначале нужно сосредоточиться на понимании задачи и на способе её достижения, не тратя ресурсы на преодоление огромной сложности создания экосистемы микросервисов”. Ребекка Парсонс, Саймон Браун

Система в продуктиве уже 3 года и достаточно хорошо видно все проблемы, связанные с монолитной архитектурой.

Домен мастер-данных по продуктам — сущность довольно комплексная и включает в себя большое количество поддоменов. Мы имеем достаточно внушительный монолит, проблемы с масштабируемостью и расширением функционала.

Эту проблему можно решить, разделив монолит на микросервисы. При этом сами сервисы будут делится по группам, исходя из функциональной ответственности:

1) Data Access Layer (Core services) — дата-центричные сервисы, отвечающий за конкретный домен мастер-данных. Реализовывает легковесный API для чтения/изменения данных. Отвечает за валидацию мастер-данных, а также дистрибуцию изменений в очередь.

2) Business Logic Services (Business services) — бизнес-специфичные сервисы.
Реализовывают логику взаимодействия с Core сервисами.

3) Front services — сервисы, ответственные за приведение мастер-данных к необходимому для отображения на конкретном фронте виде.

Это разделение позволит нам уменьшить связанность сервисов и решить проблемы масштабируемости и расширяемости. Поскольку в «М.Каталоге» практически нет кросс-доменных изменений, проблема поддержки распределенных транзакций решается классической для микросервисов связкой паттернов Saga + Transaction Outbox.

Общая архитектура

Обобщенное разделение на функциональные компоненты:

● UI-tool —- интерфейс для пользователя, через который можно работать с данными о продуктах.
● Merchant Account — личный кабинет поставщика, через который можно заносить данные в систему.
● Product Factory — кластер сервисов, отвечающих за имплементацию логики конвейера продуктов.
● Master Data — сервисы управления мастер-данными.

«М.Каталог» сегодня

Что дает компании «М.Каталог»? Мы используем данные о продуктах для работы бэкэнд- систем. В частности, на базе М.Каталога работают рекомендации. Если кто-то покупает телевизор с креплением 200х200, система предложит только подходящие кронштейны. Если в пульте используются батарейки АА — рекомендованы будут только они.

Кроме этого, «М.Каталога» помогает оптимизировать просмотр наиболее важных параметров на мобильных устройствах. Для этого схлопываются несколько строчек, чтобы удобнее было изучить товар на маленьком экране. В «М.Каталоге» также был создан глоссарий, в котором хранится единая терминология для выдачи справки пользователям.

Сегодня в «М.Каталоге» хранится более 20 000 атрибутов, и для каждого уникального типа товаров используется своя инфомодель. При этом описание остается типизированным, так что на всех страницах и во всех системах будут представлены одни и те же характеристики, причем в одном и том же формате.

Эта возможность оказалась очень полезна, когда в прошлом году мы провели интеграцию «М.Каталога» с маркетплейсом СберМегаМаркет. И благодаря типизации атрибуты СберМегаМаркета были полностью синхронизированы с форматами «М.Каталога».

«М.Каталог» также помогает нам строить разные отчеты для разных заказчиков. Например, менеджер по сертификации получает один формат отчета, менеджер склада — другой, менеджер категорий — третий. И это большая ответственность, разрабатывать отчеты, которые должны всем нравиться.

«М.Каталог» завтра

Мы только начали развивать платформу управления мастер-данными, хотим интегрировать «М.Каталог» с другими системами М.Видео-Эльдорадо и обеспечить прямой обмен информацией с партнерами. В ближайшее время мы планируем доделать дополнительный функционал и обеспечить гибкий механизм подписки на мастер-данные, чтобы потребитель (пользователь или система) сам выбирал, какие данные по продукту ему нужны.

Уже сейчас развитие собственного маркетплейса создает новую нагрузку на «М.Каталог». Мы работает на тем, чтобы дополнительно разделить основные Core-сервисы, на которые сегодня приходится 90 % всей работы «М.Каталога».

В ближайшей перспективе развития решения — создание единой корпоративной платформы, в которой «М.Каталог» выполняет роль Common Data Model и хранит данные обо всех товарах, внедрение ИИ для сортировки и обработки данных, создание механизмов сбора и анализа метрик по продуктам, переход на Kubernetes и многое другое, о чем мы расскажем в будущих постах.

Кстати, а вам приходилось как-то модернизировать системы работы с мастер-данными? Какие решения вы для этого применяли? Поделитесь, пожалуйста, своим опытом в комментариях.

1. Способ организации. Функции. Правила. Применение.

Способ организации: преподаватель организует самостоятельную работу учащихся по изучению нового знания, предлагая им задания проблемного характера и разрабатывая совместно с ними цель работы. Проблемные ситуации, как правило, возникают в ходе выполнения учащимися заданий, имеющих обычно не только теоретический, но и практический (инструментальный) характер (поиск дополнительных фактов, сведений, систематизация и анализ информации и т. д.).

Правила:

1) учитель, исходя из возможности и целесообразности проблемного обучения, дает учащимся самостоятельную работу по решению учебной проблемы;
2) созданием проблемной ситуации и постановкой задания по ее разрешению учитель побуждает учащихся к учебной деятельности поискового характера;
3) контроль и оценка проводятся по рациональному способу решения познавательных заданий, по умению ставить и решать учебные проблемы, излагать результаты и доказывать свои выводы.

Функции: формирование творческого мышления и других составляющих интеллектуальной сферы, самостоятельное усвоение учащимися новых знаний и способов действий, стимулирование появления у учащихся новых способов действий, которым их заранее не обучали, формирование мотивационной, эмоциональной, волевой сфер.

Применение: в форме организации и проведения лабораторных и практических работ, практикумов, при проведении общественных смотров знаний, при решении в течение нескольких уроков тематических межпредметных (интегративных) учебных проблем, при решении целостной проблемы творческими группами учащихся, при организации учебных игр. Исследовательский метод (как более сложный) применяется реже эвристического на доступном учащимся материале.

“Татары изобрели свой способ организации общества” — Реальное время

«Исторический путь татар» казанского ученого. Часть 20-я

Фото: тюркские каменные изваяния в Чуйской долине

Научный руководитель Института истории им. Ш. Марджани Рафаэль Хакимов написал книгу «Исторический путь татар: перипетии судьбы». В ней казанский историк рассматривает некоторые аспекты отношения к татарам в различных источниках. «Реальное время» продолжает публикацию отрывков из этого сочинения.

Легенды о расплавленной горе

По одной из легенд, предки древних тюрок были полностью истреблены жестокими врагами, сохранившими жизнь только одному мальчику, которому отрубили руки и ноги и бросили в болото умирать. Мальчика спасла от голодной смерти волчица; она не только его выкормила, но и забеременела от него. Узнав, что мальчик выжил, враги нашли и убили его. Волчица скрылась в пещере в горах к северу от Гаочана, где родила десять сыновей, один из которых носил имя Ашина. Он стал вождем возродившегося племени, а его имя стал носить правящий род. Потомок Ашины Асянь-шад переселил это племя на Алтай, где оно приняло название «тюрк», подчинилось жужаням и стало добывать для них железо. Со временем тюрки усилились настолько, что задумали выйти в Степь. Для этого они свезли к подножию железной горы огромное количество хвороста. Огонь растопил гору, и тюркам открылся проход в Степь. Среди инициаторов этого предприятия было родное племя Темучина. Так гласит легенда. Видимо, не случайно имя Темучин происходит от тюркского слова «тимерче» (кузнец), ведь, по преданию, предки Чингисхана были кузнецами.

Другая легенда добавляет нюансы к избавлению тюрок от зависимости.

Абуль-Гази сообщает следующее: «Тут один кузнец сказал: в таком-то месте есть железная руда: гора изменится в долину, если в ней растопить железо. Они пошли, осмотрели место и согласились на умное мнение кузнеца… Когда огонь возгорелся, гора расплавилась и растеклась, открылась дорога такая, что мог пройти навьюченный верблюд. Несколько дней и ночей они выбирались из гор. С этого времени у монголов вошло в обычай праздновать этот день и класть в огонь кусок железа и его раскаливать. Прежде хан, взяв клещами железо, кладет его на наковальню, ударяет по нему молотком, и потом князья его. Этот день многие почитают как день, в который они, вышедши из теснины, возвратились в юрт праотцовский. В то время государем Монголов был Бурте-чино из рода Кыянова, из поколения Курлас». Сходные сообщения есть и в китайских хрониках.

По китайским источникам, пятьсот семей хуннского племени во главе с Ашиной под давлением протомонгольских племен бежало с территории Северного Китая на Алтай к жуаньжуаням. Поселившись на склонах Алтая и Хангая и смешавшись с тюркоязычными аборигенами, племена во главе с Ашиной начали плавить железо и ковать оружие.

Тюрков возвеличило железо


В горах было много руды, но она мало содержала металла (около 1%). Поэтому песок предварительно промывали для обогащения руды и засыпали в горн вперемешку с древесным углем. Горн раздували до 1300 градусов и поддерживали огонь три дня, пока жидкий металл не стекал на дно горна. Полученную массу разбивали и оттуда доставали самые качественные куски металла. Потом к работе приступали кузнецы.

Тамга Ашина

В сообщениях Рашид ад-Дина, Абуль-Гази и других хронистов речь идет о возвышении тюркских племен благодаря изобретению плавки качественного металла, что позволило выйти на простор Степи. Расплавленная гора — всего лишь символ выхода на историческую арену. Ко времени основания Тюркского каганата тюрки производили такое количество высококачественного металла, что могли снаряжать целые армии оружием, броней, конской упряжью, а также обеспечивать хозяйство утварью и инструментами.

Штандарт тюрков в виде волчьей головы (Эрмитаж)

На знаменах рода Ашины изображалась вышитая золотом волчья голова. Гвардия кагана называлась Бури — волки. Смерть в бою считалась лучшей смертью для мужчины. Излюбленным оружием тюрков были луки со стрелами, копья, сабли, палаши.

Мне довелось побывать в Японии, в префектуре Симанэ, и ознакомиться с музеями, посвященными плавке металла по технологии «tatara». Именно в этой префектуре есть горы, содержащие руду, и вокруг растут лиственные леса, пригодные для выработки угля. По преданию, эту технологию завезли татары с Алтая в VII веке. Самурайские мечи, изготовленные по технологии «татара», заменили китайские прямые мечи.

Одновременно на Японских островах появились кони и, соответственно, конница. Японцы бережно относятся к традициям, будь то свои или заимствованные.

«Татары всегда были государственниками»

По словам авторитетного французского историка Рене Груссе, «всем тюркам свойственно врожденное чувство умения управлять», причем не только собственным государством, но и оседлым населением. Тюрки постоянно создавали не просто государства, а огромные империи, охватывающие значительную часть Азии и Восточной Европы. С одной стороны, это говорит о творческом гении тюрков, с другой — о центробежных тенденциях, присущих тюркам-кочевникам.

Нежелание подчиняться иерархическим структурам, без которых государство оказывается непрочным, — один из признаков номадизма. Это не говорит о склонности к анархии или стремлении к разрушению государства. Напротив, татары всегда были государственниками, но их развитие шло не по европейским «лекалам». Они изобрели свой способ организации общества, без жесткой иерархии, но с авторитетным лидером. Именно этим объясняется способность татар выживать даже в годы жестоких гонений.

В 545 г. тюркские племена восстали против жужаней и создали собственное государство во главе с Бумыном. В 551 г. Бумын заключил союз с китайским царством Западная Вэй и принял титул «ильхан» («правитель народов»). Младший брат кагана был поставлен во главе войска для похода на Запад, и он дошел до Черного моря. Так возник Тюркский каганат.

Рафаэль Хакимов, использованы иллюстрации из книги «Исторический путь татар: перипетии судьбы»

ОбществоИстория Татарстан

Коливинг – новый способ организации труда | Программа: Информационная программа «ОТРажение» | ОТР

Игорь Строганов

кандидат экономических наук, доцент кафедры предпринимательства и логистики РЭУ им. Г.В. Плеханова

Виталий Млечин: Мы возвращаемся в Россию. В нашей стране появляется новая форма организации труда, называется она коливинг. Это когда люди работают там, где и живут, живут там, где работают. Звучит достаточно интересно.

Ксения Сакурова: Ну, вообще, конечно, ничего нового: люди жили совместно и совместно работали много-много лет, в общем, в нашей российской, советской истории все это было…

Виталий Млечин: Но теперь слово появилось новое.

Ксения Сакурова: Да. Но для нового поколения нужны новые слова, вот теперь они называют это коливинг, мы это называли когда-то общежитием.

Виталий Млечин: Ха-ха.

Ксения Сакурова: Ну, в общем, нередко такие дома-офисы существуют в курортах или живописных местах. То есть теперь там можно не только плодотворно и совместно работать, но и неплохо совместно отдыхать, по крайней мере в теории.

Виталий Млечин: Да. Работодатели объясняют выбор такого формата именно сейчас тем, что сотрудники слишком долго работали на удаленке, из-за чего разрушились эмоциональные и деловые связи, и их нужно немедленно восстанавливать.

Ксения Сакурова: Видимо, запереть всех вместе в офисе и восстанавливать…

Виталий Млечин: И пусть восстанавливают связи.

Ксения Сакурова: …эмоциональные связи.

Виталий Млечин: Насколько это эффективный способ? И хотели бы вы попробовать? Расскажите, пожалуйста, как вы относитесь к такой идее. Или вам все-таки привычнее работать в одном месте, а жить в другом? 8-800-222-00-14 – телефон прямого эфира, 5445 – короткий номер для ваших SMS-сообщений.

А мы сейчас побеседуем с Игорем Строгановым, доцентом кафедры предпринимательства и логистики РЭУ имени Г. В. Плеханова. Здравствуйте.

Ксения Сакурова: Здравствуйте.

Игорь Строганов: Добрый день.

Виталий Млечин: Скажите, пожалуйста, вот это новое старое явление с новым названием – почему оно появилось сейчас? Почему оно набирает популярность? Действительно ли дело в том, что многие сотрудники просто устали работать дома?

Игорь Строганов: На самом деле вся вот эта тема шэринговой экономики, когда у человека нет ничего своего, а он живет в… общаге, совершенно правильно вы сказали, снимает машину, которая ему не принадлежит, компьютер у него то же самое, в аренду, посмотрите, какое количество сейчас программ разного рода аренды, лизинга оборудования, телефон в лизинг… И в общем-то, при этом он является ячейкой общества определенной. Это по сути перелицовка старого на новый лад.

Почему это происходит? Потому что… весь XX век у человека, в общем-то, было куда стремиться, то есть он зарабатывал деньги, он мог себе купить какие-то предметы, он мог себе купить, скажем, телевизор, машину, бытовую технику, квартиру, дачу, что-то такое. И это в том числе была возможность условно доминировать, потому что человек всегда пытается доминировать над себе ближним. Соответственно, наличие таких вещей, наличие таких возможностей – это возможность в том числе показать статус.

К концу XX века – началу XXI века мы, в общем-то, видим, что ценностей на всех не хватает. То есть доминировать уже особенно-то нечем, потому что при нынешних ценах и возможностях квартиру не все купят, как минимум, даже несмотря на ипотеку, машину очень сложно и дорого покупать, технику тоже дорого. Соответственно, все равно выделяться надо. При этом, например, офис – это очень большие расходы для любой компании; любые, соответственно, предметы статуса – опять же это большие расходы. А раз их люди не получают, значит, люди начинают… работать на дядю, если они не получат условную квартиру, машину, дачу, компьютер и прочее.

И главное, нужно, в общем-то, заново идею вернуть всех в новое состояние … действительно новым красивым словом. То есть не общага, в которой все живут… планету, потому что ты приехал из деревни в город покорять город, а коливинг. И у тебя не ни кола, ни двора, ни собственных вещей, а у тебя в лизинг Ferrari, ты не влияешь на экологию, ты оставляешь нулевой углеродный след, ты не влияешь на климат, вообще ты молодой, крутой, умный, смотри, какой ты…, ты живешь по-другому. И получается то же самое социально-экономическое доминирование, но только в… обратной ситуации, когда у тебя ничего нет, но зато этим ты крут.

Виталий Млечин: Но, казалось бы, действительно, зачем платить, скажем, налог на недвижимость, имея что-то, если можно этого не делать.

Игорь Строганов: Ну, по очень простой причине. … у вас квартира есть, вы за нее платите деньги, это налог, да, это определенные сложности, но это ваше. В конце концов, вы работу потеряли, она у вас осталась; в конце концов, ну самый крайний случай, вы ее заложили либо продали и получили какие-то деньги, у вас есть какой-то угол. В случае коливинга вы арендатор, то есть в любой ситуации, мало ли что, соответственно, арендодатель решит что-то поменять… То есть на самом деле, когда у вас есть свои вещи, свое что-то, по старой концепции XX века и раньше, все-таки это ваше. Здесь все чужое, все вам дается на время и вроде как из хорошего к вам благорасположения.

Ксения Сакурова: Игорь Алексеевич, ну вот, казалось бы, пандемия, кризис и локдаун научили нас, что вот что твое, то твое, да, есть у тебя работа, нет у тебя работы. Если у тебя есть домик в деревне, вот ты на свои 6 соток можешь поехать, и там у тебя даже режим самоизоляции не такой грустный, как в коливинге, простите.

Игорь Строганов: Да, да.

Ксения Сакурова: В общежитии то есть. Опять же, если у тебя есть своя машина, ты не зависишь от того, закроют доступ к транспорту или нет, ну и т. д., и т. д., и т. д. Мне кажется, вот как раз именно такие серьезные глобальные потрясения должны были людей научить тому, что, к сожалению, собственность – это все еще очень важно.

Игорь Строганов: А я вам объясню, что происходит. Мы сейчас с вами живем, в общем-то, в веке, ну это не первый век, но это век очень серьезной и сильной пропаганды. И получается, что очень многие люди, они живут в параллельных потоках. Вот есть жизнь, в которой, соответственно, у вас есть какие-то вещи, у вас есть реальность, которую вы ощущаете собственной шкурой. И есть пропаганда: климат, экология, какие-то ценности современные социальные, западные, неважно, любые. И зачастую вот этот вот, соответственно, поток пропаганды потоку реальности не соответствует.

То есть человек может шкурой понимать, что да, вот я работу могу потерять, что у меня тогда останется? Но при этом ему во все уши со всех сторон рассказывают, что ты такой молодой, крутой, продвинутый, ты живешь в коливинге, ты не оставляешь, соответственно, экологического следа, и поэтому ты круче, чем вот твои, например, старики-родители, которые всю жизнь пахали, горбатились на собственную квартиру, машину и прочее.

Ксения Сакурова: При этом…

Игорь Строганов: И эта пропаганда… выносит.

Ксения Сакурова: Да, я понимаю. При этом эти старики-родители, они этому молодому и, как сказать, продвинутому таки оставят что-то в наследство. А вот этот молодой продвинутый, он вообще не думает о том, что он после себя оставит детям?

Виталий Млечин: Но он же не всегда будет молодым, в конце концов, он же…

Ксения Сакурова: Но продвинутым, возможно, останется, ха-ха. Так.

Игорь Строганов: А обратите внимание, как на Западе это решается. Во-первых, то, что оставляется, оставлять-то некому, потому что семей все меньше, детей все меньше, рождаемость падает. Соответственно, идея в том, что при модных социальных веяниях Запада человек всю жизнь живет, работает, при этом у него нет семьи, то есть ему отвечать не за кого и не надо, ответственности поменьше, а это очень большой фактор, особенно для многих людей. Соответственно, вот этого вот фактора, что «я вот детям что-то оставлю», его в принципе нет – зачем? Ты всю жизнь будешь сидеть, я не знаю, ваять какие-нибудь сайты, код писать, работать в офисе, и корпоративная религия заменяет тебе вообще всю жизнь. Это то, что на самом деле очень сильно заменяет мотивацию жизни как таковой. Все-таки наша жизнь нормальная – это люди, это какое-то общение, это семьи, это дети, это всегда какая-то передача через поколения. Но вот эта вот традиционная, классическая схема ценностей заменяется на новую корпоративно-модную, назовем ее так.

Виталий Млечин: То есть вы считаете, что это самооправдание, что ли, для людей, которые не хотят перед собой цели ставить какие-то более глобальные?

Игорь Строганов: А это с двух сторон. Это и самооправдание, потому что так легче, и так действительно дешевле и удобнее любому, соответственно, корпоративному собственнику, ну то есть компании, потому что она не тратится на предметы статуса, ей достаточно такую общагу снять для всех, посадить всех в один офис, они все прекрасно работают. Плюс они еще друг за другом будут присматривать, поэтому, естественно, любая дисциплина, любые вышел покурить и т. д. моментально будут пресекаться. Ну и все…

Ксения Сакурова: Мне кажется, там камеры устанавливаются, то есть в принципе ты въезжаешь в такую квартиру-офис, там уже видеонаблюдение, твое рабочее и нерабочее время контролируется.

Виталий Млечин: Правильно, кто-то же должен смотреть это все.

Игорь Строганов: «Дом-2» по-корпоративному. Соответственно, ты живешь в условиях… ближних, тебя постоянно видят, и при этом ты работаешь. И обратите внимание, если взять какую-нибудь крупную компанию, то условия жизни сейчас там такие, что, я думаю, какие-нибудь рабы на галере в Средние века просто радостно бы ломанулись отдыхать сюда по большому счету.

Ксения Сакурова: А вот, вы знаете, я хочу спросить зрителей еще раз: вот вы бы хотели бы так переехать, если бы работодатель вам предложил, что, пожалуйста, будет некое, назовем советским словом, общежитие, то есть некая квартира, где у вас будет отдельная комната, в Сочи, например, на Черноморском побережье, будете там работать, там же жилье, все это оплачено, и, пожалуйста, прекрасный климат. Вот напишите, вы на такое были бы согласны или нет. Вот мы как раз и узнаем, как люди-то к этому относятся, потому что…

Виталий Млечин: Но приглядывать будут.

Ксения Сакурова: Потому что мне кажется, что на самом деле это может быть очень привлекательной историей не только для рабов на галерах, но для очень многих российских регионов. Предложить людям место для жизни, рабочее место, да все это еще в хорошем климате – почему нет?

Игорь Строганов: Нет, на самом деле, если это рассматривать как временную историю… Например, вот у любого молодого специалиста после университета какая проблема? Он пытается устроиться на работу, но у него нет стажа. Он может пойти на меньшие условия заведомо, пойти, например, поработать вот так вот 3–5 лет в каком-то коливинге, в общаге. Да, у него будет, скажем так, поражение в правах, но зато он получает за это резюме, он получает опыт, и потом он может уже по более-менее стандартной, классической корпоративной лестнице идти вверх. Как ступенька это нормально, как этап жизни это нормально.

В конце концов, в тот же советский период сколько людей прожили в палатках, где-то еще, строили какие-то вещи, работали в поле, потом, соответственно, накапливали деньги, приезжали в город, покупали квартиру и жили, работали. То есть если это не становится абсолютно самоцелью, это нормально. Если это заменяет традиционные ценности и заменяет возможности человека вот этим ограниченным пакетом, то, что тебе дали, тому и радуйся, – ну извините, это тогда уже какая-то достаточно спорная ситуация.

Виталий Млечин: Вот из Краснодарского края как раз нам пишут: «Это как на судне: начинаешь работать и днем и ночью, очень устаешь, нервы на пределе». Но тут действительно, кстати, должен быть такой психологический аспект, я уверен, что многие, в общем, задумываются об этом: ты когда работаешь где-то в другом месте, а живешь, соответственно, в другом, ты все-таки успеваешь переключаться. Ты с утра едешь на работу, вечером ты едешь с работы домой, у тебя происходит некоторое переключение.

А если ты живешь там же, где работаешь, у тебя фактически сливается, смешивается твое рабочее место, твое место жизненное и, соответственно, процесс тоже рабочий с жизненным тоже совмещается, и получается, что ты все время работаешь, никогда фактически не отдыхаешь и все время напряжен. Вот стресс вырастает, так ли это?

Игорь Строганов: Я согласен. Был у нас дистант, так как наша отрасль, преподавание, в дистанте сидело полностью весь прошлый год, и это было очень заметно. То есть когда ты сидишь дома, ты, понятно, с детьми познакомился, домашними делами познакомился, сел за компьютер, что-то поделал, поработал, и у тебя это все происходит в одной психологической парадигме. Скажем, ты ведешь пары, а у тебя где-то за дверью бегают дети и что-то там шумят, говорят, и на самом деле это сложно. Вот когда ты просто едешь на работу этот час, скажем, ты успеваешь почитать, музыку послушать, подготовиться, что-то там поделать, реально переключаешься, это позволяет отдохнуть даже несмотря на общественный транспорт и все его сложности. Поэтому мне кажется, что вот это вот переключение работа – дом тоже должно быть, потому что это проще, так можно хотя бы вздохнуть.

Ксения Сакурова: А еще мне интересно, что произойдет с этим рабочим коллективом. Все-таки одно дело коллеги, другое дело люди, с которыми ты живешь. Это может быть твоя семья, это могут быть даже соседи, но тем не менее это все-таки разные отношения. А когда это одно и то же, вот тут, мне кажется, есть поле для разных конфликтов.

Игорь Строганов: А помните, были… буквально совсем недавно, в которых, например, собирали людей, ну вроде как на Марс полететь, собирали людей, сажали их в закрытые… на полгода? Там же безумные проблемы, потому что психология, потому что совместимость/несовместимость, потому что какие-то конфликты мелочные типа ручка упала и человек начинает беситься, что звук. И вот такие вот вещи очень сильно вспыхивают. То есть в любой ситуации, скажем, замкнутого коллектива должен быть какой-то отвод, должен быть какой-то выход пара. Соответственно, вариант, когда ты уезжаешь из этого места на какое-то время, – это выход. Но вот если он будет здесь, почему нет, то же море, там все хорошо: вышел на море, отдохнул.

Ксения Сакурова: Игорь Алексеевич, а это вообще все ново для нас или нет? Потому что, с одной стороны, для молодежи жить сообща, в общем-то, норма, в студенческие годы многие жили в общагах, до сих пор и сейчас живут. В общем-то, наверное, для молодежи, скажем так, кучковаться и создавать какие-то свои такие сообщества отдельно от старших, от взрослых…

Игорь Строганов: …это нормально.

Ксения Сакурова: Да, это норма. Может быть, мы зря удивляемся? Может быть, это просто будет один из этапов развития личности? Вот он съездил в Сочи, в коливинге, простите, поработал, пожил, наработал какой-то опыт, потом возвращается к себе в родной город уже с опытом работы, уже, может быть, с желанием завести семью, ну и т. д.? Может, это просто этап?

Игорь Строганов: Смотрите, с одной стороны, это… Если это… в нормальном варианте, в работающем легком варианте, это действительно этап, как вы говорите, как я говорил. То есть это этап жизни, это возможность с кем-то научиться общаться, у нас многие дети это не очень умеют, особенно сидящие в телефонах.

Ксения Сакурова: Ага.

Игорь Строганов: И в общем-то, это может быть полезно. С другой стороны, я просто смотрю на то, что происходит на Западе, откуда мы, в общем-то, тащим все эти вещи, и на Западе очень четко показано, что такие вещи пропагандируют как единственно возможную норму, то есть это то, что у тебя будет постоянно. Я уповаю только на то, что мы же очень часто в истории России брали какие-то западные вещи, потом либо по собственному русскому авось, либо по раздолбайству, либо просто вот нам это не очень интересно, мы это как-то переваривали, переделывали, в легком варианте запускали, и в итоге оказывалось, что ну да, оно есть, но при этом оно совершенно по-другому, при этом оно нормально работает и в принципе все довольны.

Виталий Млечин: Вот, если все довольны, это прекрасно.

Давайте послушаем Светлану из Ростовской области. Светлана, здравствуйте.

Ксения Сакурова: Здравствуйте.

Зритель: Здравствуйте.

Я хочу сказать, что не надо строить велосипед. Когда при советской власти я работала, в 1976 году работала в Смоленске на заводе «Кристалл». Я поступила в ПТУ, в ПТУ я, это самое, при ПТУ окончила, год училась на огранщика, и так же со мной были с Ростовской области, с Кирова, откуда…

Виталий Млечин: Понятно-понятно. Ну а дальше, а после того, как вы закончили учиться?

Зритель: Мы в общежитии жили, рабочие, общежитии сначала от училища, потом общежитие было построено от этого…

Виталий Млечин: Понятно, понятно. Хорошо, ну а после того, как закончили жить в общежитии, купили себе квартиру, получили?

Зритель: А потом мы квартиры сделали, равномерно строили квартиры.

Виталий Млечин: Понятно. Спасибо большое.

Ксения Сакурова: То есть опыт уже был такой в нашей стране и, в общем-то, многие его признают довольно эффективным.

Игорь Строганов: Ну, опыт-то был по бедности во многом, и квартир на всех не хватало, как и сейчас на всех не хватает.

Виталий Млечин: Естественно, естественно.

Игорь Строганов: Ну и опять же опыт – хорошая вещь, но мы вроде как постепенно должны идти вроде как на улучшение жизненных условий, а в итоге получается ситуация, что мы, наоборот, опять идем волной вниз, то есть мы уходим в ухудшение…

Виталий Млечин: Вот ухудшения не хотелось бы. Спасибо вам большое!

Ксения Сакурова: Спасибо.

Виталий Млечин: Игорь Строганов, доцент кафедры предпринимательства и логистики РЭУ имени Г. В. Плеханова, был на прямой связи с нашей студией.

Ксения Сакурова: Буквально пара SMS.

Виталий Млечин: Давай.

Ксения Сакурова: Архангельская область: «Если будут платить, чтобы хватило на домик в деревне, то почему бы и не работать?»

Виталий Млечин: Действительно, почему бы и не работать.

После часовых новостей вернемся, будем обсуждать коронавирус. К сожалению, снова есть повод, для того чтобы об этом поговорить. Никуда не уходите.

Сельскохозяйственная потребительская кооперация, как способ организации бизнеса и выживания ЛПХ и КФХ

Сельскохозяйственная потребительская кооперация – практически единственный способ поддержки и выживания небольших сельхозпроизводителей, которым приходится конкурировать с крупным агробизнесом.

Сельскохозяйственные потребительские кооперативы являются добровольными объединениями граждан, фермеров и сельхозпредприятий для совместной деятельности с целью получения максимальной прибыли для каждого, возможности увеличивать свое производство и при этом оставаться самостоятельными.

Наиболее очевидным результатом кооперации является формирование более значительных объемов производимой и реализуемой через кооператив сельскохозяйственной продукции. Большой объем предполагает более высокие цены, а при создании за счет кооператива дополнительных условий переработки и хранения – повышение качества и добавленной стоимости производимой продукции.

Например, когда на селе частник сдает 15 – 20 литров молока в день – это маленький объем для перекупщика и, как следствие, низкая цена. А когда, став членом кооператива, он сдает свое молоко в свой кооператив, увеличивая общий объем, он влияет и на цену. Это применимо и к мясу (возможность охлаждения, вакуумной упаковки и нарезки за счет кооператива), и к меду (фасовка и маркировка), и к овощам (сбор, хранение, мойка, сушка, калибровка и фасовка так же за счет кооператива).

Развитие сельскохозяйственной кооперации имеет большое значение и для развития сельских территорий. Это и вовлечение сельского населения в экономическую деятельность своего села, и увеличение вклада личных подсобных хозяйств в сельскохозяйственное производство, и сохранение сельского уклада жизни, народных традиций, культурного разнообразия сельских территорий.

В Пермском крае работает система поддержки сельскохозяйственных потребительских кооперативов. Для сельхозкооперативов предусмотрены гранты и субсидии на развитие материально-технической базы кооперативов и их членов, что создает дополнительные условия для развития ЛПХ и КФХ в составе кооперативов.

Центр компетенций в сфере сельскохозяйственной кооперации и поддержки фермеров» Пермского края готов оказать любую помощь по организации кооперативной работы, проконсультировать каждого желающего о том, как создать кооператив или стать его пайщиком, объяснить всем преимущества кооперации.

Методы организации дома для профессионального организатора

Один из самых простых способов организовать дом — использовать подход «комната за комнатой». Здесь вместо того, чтобы сосредотачиваться на том факте, что вам нужно навести порядок во всем доме, вы можете сосредоточить свое внимание на более мелких, менее пугающих задачах. Ваши клиенты оценят такой подход, потому что он дает им немного свободы действий. Более фанатичные клиенты могут решить заняться целой комнатой за один день. Другие могут разделить комнату на более мелкие задачи, и на их выполнение уйдет целая неделя.Не так важно, как быстро ваш клиент выполняет работу (черт возьми, они платят вам почасово), важно то, что он действительно выполняет работу.

Когда приходит время решать, какие комнаты и зоны обрабатывать в первую очередь, мы рекомендуем подход снаружи-внутри . Почему?

Потому что, как только ваш клиент привыкнет заезжать в аккуратный, чистый двор с незахламленным, легко передвигаемым гаражом, он начнет ожидать чистого салона. И, скорее всего, они также будут мотивированы быть теми, кто сделает это возможным!

Итак, давайте взглянем на организацию дома снаружи-внутри.

Передний и задний входы

Парадный и черный входы включают в себя не только внутренние дворики и фойе, но и территорию двора, непосредственно примыкающую к входам. Это также включает в себя вашу подъездную дорожку (въезд в вашу собственность).

Начните со двора. Выйдите и соберите весь мусор, игрушки или инструменты, которые могут лежать вокруг, и положите их на отведенные места. Вырвите любые неприглядные сорняки и работайте с тем, что у вас есть, чтобы произвести самое впечатляющее первое впечатление.

Затем переместитесь во внутренний дворик и/или в гараж. Убедитесь, что инструменты и посуда находятся в соответствующих ящиках, крючках или шкафах. Поднимите как можно больше вещей с земли и повесьте их на стены или потолок. Организуйте похожие инструменты и посуду вместе в логическом порядке.

Наконец, загляните в свой парадный и черный входы (а также в фойе или прихожую). Часто это первый взгляд на дом вашего клиента. Они хотят удостовериться, что выставляют лучшее лицо вперед.Убедитесь, что в них есть место для произведений искусства и украшений, вешалка для одежды или шкаф, а также зеркало или цветочная композиция, чтобы согреть пространство.

Коридоры

Когда дело доходит до организации коридоров, вы должны стремиться к тому, чтобы в них было легко ориентироваться. Часто друзьям, семье и родственникам (а также менее знакомым и незнакомым людям) приходится ходить по коридорам, чтобы найти такие важные места, как ванная. И есть вероятность, что в какой-то момент им придется делать это ночью.

Облегчите им задачу, избавив коридоры от беспорядка. Старайтесь не использовать торцевые столики и вместо этого выбирайте маленькие ненавязчивые полки, которые не представляют опасности и не вызывают сотрясения мозга ночью. Если коридор особенно длинный или запутанный, рассмотрите возможность установки ночных огней на каждой второй розетке, чтобы навигация по ним была менее рутинной.

Гостиные и кабинеты

В некоторых домах есть гостиные. У других есть притоны. А у других есть и то, и другое. К какой бы категории ни относился дом вашего клиента, у вас должны быть готовые решения для быстрой, эффективной и эстетичной организации этого пространства.

Ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы предложить им честную оценку текущей планировки и организации их гостиной или кабинета. Хорошо ли мебель вписывается в пространство или делает комнату слишком тесной? Достаточно ли места для хранения книг, фильмов, игр и видеоигр?

Затем удалите все элементы комнаты, которые блокируют поток или способствуют беспорядку и дезорганизации. Составьте полный исчерпывающий список (включая ориентировочную стоимость) дополнительных складских помещений, мебели, материалов и т. д.Выбирайте предметы, которые предлагают дополнительное или скрытое пространство для хранения или боковые поверхности, которые освобождают пространство на полу.

Наконец, поработайте с вашим клиентом, чтобы объединить существующие элементы с новыми элементами, чтобы создать пространство, которое является мастером эффективности и организации. Обеспечьте четкую маркировку, а также простую в использовании и понятную систему, которая позволит им помнить, что делать, даже после того, как вы ушли. В качестве дополнительного бонуса вы можете включить небольшое «Руководство пользователя» для вашего клиента, в котором описаны основные моменты и способы использования новых предметов во всем пространстве.

К Кухни и кладовые

Самое важное правило, когда дело доходит до кухонь, заключается в том, чтобы проектировать с функцией , а не с учетом внешнего вида . Конечно, идеальная кухня будет сочетать в себе функциональность и красоту, но когда дело доходит до того и другого, функциональность всегда важнее. На самом деле, было очень много небольших кухонных пространств, которые отличались функциональностью просто потому, что они были такими маленькими, и все пространства нужно было использовать с максимальной эффективностью.Большие кухни, где пространство не является таким ценным товаром, как правило, делают ошибку, создавая больше работы для трудолюбивых поваров и уборщиков.

Никто не хочет пробегать круги, как в Indie 500, только для того, чтобы взять миску, добавить немного воды, добавить сухие ингредиенты, высыпать их в другую миску и поставить эту миску в предварительно разогретую духовку! И это только одно блюдо из вечерней трапезы! Старайтесь складывать часто используемые предметы в удобные для их поиска места. Держите стаканы и чашки в кладовой, ближайшей к холодильнику и морозильной камере.Держите кастрюли и сковородки как можно ближе к духовке и плите.

Держите свою кладовую в чистоте, выделяя время раз в неделю или около того, чтобы проверить содержимое вашей кладовой. Обращайте внимание на пустые коробки и картонные коробки, просроченные чипсы или крекеры, а также продукты с истекшим сроком годности. Храните одинаковые ингредиенты вместе и всегда переворачивайте этикетки наружу, чтобы их можно было легко прочитать.

Наличие слишком большого количества множителей — постоянная проблема, которую вы обнаружите. У большинства из нас и большинства ваших клиентов есть куча дубликатов, особенно на кухне.Никому не нужно больше пластиковых контейнеров для пищевых продуктов, чем может вместить холодильник. Решите, сколько кухонных принадлежностей, таких как кружки и кастрюли, действительно необходимо, а остальные оставьте в покое. Старайтесь не позволять предметам перерастать их дома. Действительно ли человеку нужен запасной консервный нож, шесть шпателей, 20 разных кофейных кружек или дюжина разных шпателей для сыра?

Ванные комнаты

Если у вас несколько ванных комнат, поддерживать порядок в них может показаться сложной задачей. Но если у вашего клиента несколько членов семьи и только одна ванная комната, организация может показаться невозможной! Когда трое, четверо или пятеро человек борются за одно и то же место, чтобы почистить волосы и зубы, сходить в туалет, принять душ, накраситься и побриться — дом с одной ванной может показаться немного похожим на цирк в свой первый вечер в городе — суматошный и грязный!

Независимо от того, сколько ванных комнат может быть в доме клиента, самое важное, что вы, как организатор, можете сделать, это помочь ему максимально эффективно использовать свое пространство.Это означает, что в ванне или душе необходимо приобрести дополнительные полки и оборудование для хранения. Это означает четкое разграничение, чьи зубные щетки и лекарства в каком шкафу лежат. Это означает наличие помеченной полки для каждого члена семьи и возможность найти фен или ватные палочки, не вызывая специалистов по поиску и спасению.

Создание организационной системы, отвечающей уникальным потребностям вашего клиента, потребует некоторого времени и тщательного изучения. Посмотрите, сможете ли вы получить некоторое представление о том, сколько людей делят ванную комнату, каковы основные жалобы и каковы преимущества существующей системы ванных комнат.Затем поработайте со своим клиентом и его семьей над созданием упорядоченной, последовательной системы, учитывающей каждого члена семьи.


Спальни

Когда дело доходит до организации спальни, вы хотите сделать это так, чтобы комната выглядела привлекательно, но при этом аккуратно вмещала одежду и другие личные вещи. Для этого вам понадобится много места для хранения, чтобы поддерживать чистоту поверхностей и избегать сложного беспорядка.

Если в спальне вашего клиента (или его детской) может быть полезно дополнительное место для хранения вещей, вот несколько простых способов сделать это:

  • Прежде всего, убедитесь, что ваш клиент расставил всю мебель и шкафы таким образом, чтобы максимально эффективно использовать доступное пространство.
  • Подумайте о том, чтобы поставить детскую кроватку (или даже дополнительные ящики) под кровать. Детская кроватка послужит аварийным спальным местом для неожиданных гостей. Дополнительное место в ящике поможет хранить драгоценные (или ненужные) предметы вне поля зрения, но в пределах легкой досягаемости.
  • Подумайте о том, чтобы пересадить вашего клиента с полной кровати, кровати размера “queen-size” или размера “king-size” на футон. Мало того, что твердые матрасы часто предпочтительнее, чем обычные матрасы, вы также можете сложить футон в положение дивана, чтобы получить дополнительное пространство в спальне.
  • Увеличьте пространство шкафа в комнате, добавив в него комод (или больше, если они влезут). Вы можете повесить короткую одежду (например, рубашки, короткие юбки и половинки брюк) над комодом, а нижнее белье, носки и футболки хранить в ящиках.

Чердаки и подвалы

Первое, на что следует обратить внимание при организации чердака или подвала клиента, это то, что именно хранится на чердаке или в подвале.Часто эти части нашего дома становятся последним пристанищем вещей, которые нам не нужны, которые мы не используем, в которых не нуждаемся или для которых нет места. Мало того, эти же предметы привлекают грязь, жуков, крыс, мышей и плесень, в то время как они, казалось бы, вне поля зрения и вне поля зрения.

Почти единственные вещи, которые можно безопасно хранить на чердаке или в подвале, включают садовый инвентарь, скобяные изделия, инструменты, краску и, иногда, некоторые тренажеры. Если вы храните другие предметы в подвале или на чердаке, убедитесь, что вы упаковали эти предметы в чистые, сухие коробки, помеченные легко читаемыми крупными наклейками или этикетками. Затем поднимите эти коробки с земли и положите на относительную безопасность стеллажей. И все, что вы сохраняете для воспоминаний или сентиментальной ценности, должно быть выделено в доме. Если вы не можете позволить себе это место, подумайте о том, чтобы передать эти сувениры другим, кому этот жест будет полезен.

И, наконец, старайтесь не размещать ничего на чердаке, если у вас нет свободного доступа к чердаку или если он не является структурно прочным. На многие чердаки можно попасть только по ниспадающей лестнице, или, что еще хуже, вам нужно получить собственную лестницу, чтобы получить доступ к пространству.Если предметы, которые вы планируете хранить, могут быть спрятаны на вашем чердаке или в подвале в течение неопределенного времени, вы можете подумать, действительно ли они вам нужны!

Гардеробы и шкафы

Когда речь идет о домашних складских помещениях, таких как шкафы и шкафы, нет никаких сомнений в том, что это пространство ценно и всегда востребовано. Однако, хотя может показаться, что места в шкафу или чулане никогда не бывает достаточно, в целом, если вы по-новому взглянете на ситуацию вашего клиента, вы увидите, что потенциального пространства больше, чем любой из вас может себе представить.Ключ в том, чтобы научиться эффективно использовать это дополнительное пространство.

Первый способ сделать это — просто максимально увеличить пространство шкафа и шкафа, прополоть свои вещи и определить те вещи, без которых вы можете жить. Это также может означать, что вы должны помочь своему клиенту придумать новые способы организации пространства для хранения. Вместо того, чтобы так сильно полагаться на шкафы и шкафы, может потребоваться рассмотреть возможность применения дополнительных решений для хранения, таких как шкафы, ящики, полки и т. д.

Когда дело доходит до шкафов, одна из наиболее эффективных мер, которую вы можете предпринять, — это установка недорогих, сверхмощных регулируемых полок. Независимо от того, решите ли вы установить полки с проволочным покрытием или более ароматные, привлекательные деревянные полки, оптимизация общего объема места для хранения в ваших шкафах является приоритетом номер один.

Что касается шкафов, наиболее эффективным методом является установка ленивой Сьюзен или другого подобного приспособления, чтобы облегчить доступ к предметам, которые ваш клиент хранит в задней части полок, без необходимости постоянно перебирать шкаф или переставлять пространство. в любой другой день.

Есть несколько книг, которые помогут вам максимально эффективно использовать шкафы и шкафы ваших клиентов.


Майнта в недавно организованном доме

Когда дело доходит до обустройства дома клиента, возможно, самой трудной задачей является достижение долгосрочных изменений . Слишком часто, как только профессиональный организатор уходит, семья возвращается к своим привычным привычкам беспорядка и дезорганизации.Вы должны убедиться, что вы ясно проиллюстрировали, что нужно сделать вашему клиенту, чтобы бороться со своими склонностями к беспорядку, и почему это так важно.

Самый простой способ добиться устойчивых изменений в доме клиента — убедиться, что вы продвигаете два следующих принципа: последовательность и участие.

Под последовательностью мы подразумеваем, что вы показываете своему клиенту, насколько важно оставаться на высоте организации и ежедневной уборки. Сделав их новую опрятность и незагроможденность привычкой, вы поможете им день за днем ​​видеть удовлетворительные результаты.

И когда дело доходит до участия, мы не просто говорим о вовлечении вашего клиента в процесс — мы имеем в виду вовлечение всей семьи. Чтобы ваш клиент сохранил самоотверженность и мотивацию, необходимые для соблюдения чистоты и организации, ему понадобится небольшая поддержка семьи. Ищите новые захватывающие способы, которые помогут вам профессионально организовать семейное дело.

В конце концов, ваши клиенты и их семьи будут рады, что вы это сделали!

27 отличных советов, как организовать свою жизнь

Лео Бабаута

Среди нас есть редкий человек, который не чувствует необходимости быть более организованным.Например, я считаю себя довольно организованным, но бывают моменты, когда я немного небрежно отношусь к своим организационным правилам, и всегда есть место для совершенствования.

И если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для каждого.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться своими лучшими организационными советами и инструментами.И вы ответили в силе, с некоторыми большими вещами. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Подчеркну: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «Я», это относится к читателю, пишущему совет, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

  1. 3 Наиболее важные задачи . Записываю и отмечаю в уме 3 главных задачи, которые нужно выполнить за день.Все остальное, кажется, становится на свои места, если я это сделаю.
  2. Простой и удобный список задач или список дел . Хотя я люблю все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень аккуратные гаджеты, такие как ладони и действительно крутые сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, с еще более ленивым отношением. Я мог бы поставить задачу в «Помни о молоке», еще одну задачу на ладонь, одну в «Гкал» и отправить еще одно текстовое сообщение на свой телефон. Со всеми этими разными способами ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы упорядочить свой список дел или свести его воедино, что на самом деле я не так уж много делаю.
  3. Хранить вездесущее устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный телефон для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы об этом думаете, является для меня ключевым моментом.
  4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
  5. Делать одно дело за раз .
  6. Сделайте это сейчас .
  7. Используйте слово № .
  8. Используйте мусорный бак/корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько лучше я себя контролирую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или от бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены важные пункты действий.
  9. (хорошее) место для всего, и все на своем месте . Находя места, до которых легко добраться для всех вещей, которыми я пользуюсь чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я провожу меньше времени, опасаясь делать что-то, и больше времени на то, чтобы делать что-то.А место для вещей, которыми вы никогда не пользуетесь, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимают пожертвования и т. д.).
  10. Упрощать, упрощать, упрощать !
  11. Убери сейчас же . Единственная и самая простая вещь, которую я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать любой инструмент, предмет, одежду, сумку, расческу и т. д. сразу же после их использования. Я всегда знаю, где все и что угодно, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где найти что-нибудь в моем доме.
  12. Сохраняйте список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять в него дела по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого пункта есть срок выполнения.
  13. Изменить . Это устаревает неважные вещи. Он ниспровергает любой метод или идею, которые не вневременны. Это поднимает новые и более важные вещи, перед которыми вы и другие люди больше не можете устоять. Лучше всего то, что это организующий инструмент, который работает сам по себе. Вы просто должны принять это.
  14. Разделите материалы на красную, желтую, синюю и зеленую пластиковые папки . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы, которые нужно передать клиенту, счета, которые нужно отправить по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что связано с поддержкой клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, как вы организуете свой портфель, и, как и у меня, у вас также могут быть папки с файлами манильи для конкретных проектов, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
  15. Flylady.net . Она помогла мне осознать, что мне нужно применять принципы GTD в своей домашней жизни, а не только на работе.У меня была работа под контролем с помощью контрольных списков, проектов и следующих действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем около месяца назад я обнаружила flylady.net благодаря одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой стол на работе. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD, только в несколько иной перспективе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы выполнения следующих действий (2-минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные/недельные списки в блестящие защитные листы в моем контрольном журнале.Я использую маркер сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья и не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
  16. Бескомпромиссно распоряжайтесь своим временем и приоритетами .
  17. Сортировка по источнику . Мой любимый организационный инструмент — почтовый ящик. Я бываю там раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту.Я пользуюсь мусорным ведром почтового отделения. В мой дом приходит только то, что мне нужно иметь. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой коробку с крышкой, завернутой в красивую ткань и украшенную желтым бантом, так что она выглядит как подарок, лежащий на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе рядом с моим шезлонгом, где я все время читаю.
  18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свой день и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера.Для моей статьи верхний левый раздел — это мой фактический список дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Нижний левый предназначен для заметок, таких как звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи («Могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Бабушка звонила»), а я могу записывать дела, которые, как я думаю, будут добавлены в завтрашний список дел.Мой календарь и доска находятся в одном месте, поэтому я могу переносить короткие заметки, если это необходимо. Я везде ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать заметки в любой момент.
  19. Цветовой код . Я визуальный человек, и я считаю, что цветовое кодирование моих различных списков и календарей сводит к минимуму время, которое я должен тратить на их просмотр. Это особенно хорошо работало, когда я учился в школе: я загружал программу каждого класса в Outlook, а затем выделял цветом каждый учебный период (синий для сдачи экзамена, желтый для викторины, красный для теста и т. д.).Конечно, на настройку ушло некоторое время, но потом до конца семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
  20. Одна папка . Я использую подшивку с умной маркировкой «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим планировщиком задач Emergent от davidseah.com;
    • @ Week — оставшиеся дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год – Все мои исторические листы;
    • @ Diet — отслеживает, что я съел за день;
    • @ Fitness — Отслеживает мои тренировки в течение дня. Моя папка все время со мной, и это помогло мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и человеком, поддерживающим отношения.
  21. Запиши, исполни и убери в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже больше двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
  22. Маленькая белая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «дело» и «сегодня». «Todo» — это список общих дел, которые я должен сделать, например, проверить свою машину, купить кому-то подарок и т. д.Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне выполнять важные дела своевременно. Я также постоянно держу две вещи в части «сегодня»: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
  23. Карточки для заметок . На них можно писать задания — по одному на карточку или списком (в зависимости от типа задания, я делаю и то, и другое). При выполнении по одной на карту стек служит простой схемой расстановки приоритетов.Но подождите, это еще не все: их можно разложить на пробковых досках, поделиться ими, аннотировать, разорвать и переставить. Их можно использовать в качестве заполнителей, мини-белых досок и жетонов для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) переконфигурировать по мере изменения потребностей и проектов.
  24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за то, чтобы послушать выступающих на конференции, и у них есть только одна ручка, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или садится, а у тебя в запасе есть еще одна!
  25. Иметь.. меньше.. вещей .
  26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах вашей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы на самом деле обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
  27. Вы управляете своей жизнью . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но держу пари, вы сделаете намного больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, есть так много инструментов, и один из них подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте это работать на вас!

58 лучших советов по организации от 24 лучших профессиональных организаторов

Преимущества организованности безграничны: меньше работы по дому.Цели становятся яснее. Больше места для ваших любимых вещей. Вы даже можете лучше спать.

Есть только одно препятствие: путь из Клаттервилля в Чистый город может быть ухабистым.

Чтобы сделать вашу поездку максимально комфортной, мы попросили 24 ведущих профессиональных организатора поделиться своими лучшими советами и идеями по организации.

Все на борт!

1. Как определить, является ли ваш беспорядок, ну,

беспорядок

Беспорядок иногда трудно распознать.Мы живем в наших домах изо дня в день, где беспорядок становится частью ландшафта. Мы не распознаем груды и группы вещей, потому что это стало нормой. Мы довольно хорошо научились игнорировать беспорядок или просто не осознавать, что он появился.

Обычно он не проявляется до тех пор, пока вы не сможете найти то, что ищете, или поймете, что купили что-то, что у вас уже было — времени и денег.

Моя рекомендация для тех, кто интересуется наличием беспорядка, такова: сфотографируйте помещение.Начните с небольшого ящика, полки в шкафу или книжного шкафа. Увеличьте фото. Как вы себя чувствуете? Вы используете все это? Как часто? Как бы выглядела ваша жизнь, если бы пространство было чистым и оставляло место для роста?

Ответы на эти вопросы будут отличным индикатором работы, которую необходимо выполнить.

2. Держите эти три вещи в сумке, чтобы всегда быть в порядке

  • Cord Tacos для перепутывания проводов и наушников (спасает жизнь, так как провода могут запутаться).
  • Приложение для сканирования чеков и макулатуры.
  • Портативное зарядное устройство для iPhone.

3. Используйте эти четыре приложения для цифровой организации и экономии времени

Отложить: Позволяет пользователю отложить сообщение электронной почты до тех пор, пока он не будет готов с ним справиться.

фрагмента: мы часто набираем один и тот же текст снова и снова; электронные письма, фразы, знакомства — список можно продолжать и продолжать. Фрагменты экономят время, позволяя вам создавать шаблоны сохраненного текста, которые вы можете вставить в любое электронное письмо, просто набрав короткую команду.

Todoist: приложение для управления задачами, которое легко координируется с Gmail. Есть так много замечательных функций, но моя любимая — это возможность создавать задачи из реальных электронных писем, что позволяет избавиться от электронной почты. Электронные письма не могут быть расставлены по приоритетам, но в Todoist они есть.

FileThis : онлайн-инструмент, который помогает мне обходиться без бумаги. FileThis входит в каждую из моих учетных записей и сохраняет мои отчеты в Dropbox. Это также предупреждает меня, когда что-то приближается к сроку, чтобы ничего не провалилось.

4. Примите тот факт, что вам, вероятно,

нужно навести порядок

Вы можете подумать, что у вас нет ничего, от чего вы хотели бы избавиться, но, поверьте мне, у вас, вероятно, есть. Даже если вы тщательно обрезали перед переездом, вы, вероятно, все равно будете доставать предметы из коробки и думать: «Зачем я принес это?»

Жизнь имеет тенденцию приносить новые предметы в наше пространство каждый день, и мы часто не замечаем скорость, с которой мы накапливаем вещи.

5. Отпусти себя

Право собственности переоценено.Часто мы чувствуем, что нам нужно чем-то владеть, чтобы наслаждаться этим. На самом деле мы можем получить больше удовольствия от того, что одолжим или сдадим в аренду что-то. Все, чем мы владеем, требует, чтобы мы чистили его, перемещали, хранили, обслуживали и, возможно, страховали. Все это требует энергии. Будьте открыты для альтернативных способов доступа к физическим объектам и получения удовольствия от них.

6. Возьмите своих детей на борт

Устанавливайте время каждый день для восстановления порядка. Избегайте использования слов «прибраться», которые дети интерпретируют как «привести в порядок». Это приводит к тому, что предметы бросают в ближайший контейнер.

Объясните детям, что пространство нужно сбросить, а предметы вернуться в их дома. Делайте это хотя бы раз в день, а может и больше, если дети находятся в помещении весь день. Например, рассмотрите возможность уборки перед обедом и перед ужином.

7. Напилить, не нагромождать

Бумаги всегда лучше хранить в вертикальном положении, чем в горизонтальном. Стопки трудно сортировать, и обычно они лишь напоминают о странице, которая находится вверху. Даже в основном безбумажной среде все равно будет немного бумаги, поэтому имейте ящик для папок или коробку, где эта бумага должна быть.

Отделить место действия от кладовой. Часто мы покупаем товары для офиса оптом (например, коробку ручек и упаковку из 20 стикеров). Не держите их все на своем столе. Держите один или два каждого запаса на своем столе, но создайте отдельное место для оптовых упаковок. Когда ручка высохнет, выбросьте ее и возьмите другую со склада.

8. Убирайте вещи сейчас, а не позже

Очень заманчиво что-то отложить, а не убрать. Мы говорим себе, что отложим это позже, но потом жизнь встает на пути, и этого никогда не происходит.Если можете, подтолкните себя к тому, чтобы доставить предмет в конечный пункт назначения в данный момент.

9. Функциональность важнее внешней привлекательности

Это лучший способ быть организованным. Организация — это создание систем, отвечающих вашим потребностям, а не просто наведение порядка или складывание вещей в стопки. Если вы визуал, маркируйте все!

10. Двигайтесь маленькими шажками к своим организационным целям

Если это станет ошеломляющим, вы потеряете интерес и импульс.Немного каждый день, но непрерывность является ключевым моментом.

Организация — это не конечная цель, это процесс приобретения навыков, их применения и стремления быть организованным каждый день.

11. Используйте событие, чтобы мотивировать свои усилия по расхламлению

Развлечение: Устраивая вечеринку, от ужина в узком кругу до большого барбекю, мы можем побудить нас избавиться от хлама, готовясь к компании. Используйте социальные, приносящие радость события для устранения беспорядка.

Переезд: Переезд побуждает нас оценивать наши вещи и избавляться от лишнего. Чем больше вы редактируете и наводите порядок перед переездом, тем быстрее будет продаваться ваш дом и тем легче будет организовать новое пространство.

Продажа: Распродажа дает вам конкретный крайний срок для работы, повышает вашу мотивацию к отпусканию, доставляет удовольствие в обществе и позволяет вам заработать несколько долларов в процессе. Также интересно познакомиться с покупателями ваших вещей.

  Бесплатный бонус:  Переезд  и  Контрольные списки уборки, которые вы действительно можете использовать 

12.Предотвратите беспорядок в будущем, развивая устойчивое понимание того, что вы делаете

Если вы только что вошли в дом с продуктами или покупками в руках, найдите время, чтобы убрать их. Несколько минут, потраченных на это, сводят к минимуму беспорядок, который в противном случае мог бы собираться в коридорах, углах и на полу.

13. Справьтесь с любой нагромождением в шкафу с помощью этих базовых стартов

Удалите все лишние вешалки. Перерабатывайте, раздавайте или перенаправляйте вешалки, которые не принадлежат.

Поднимите одежду из шкафа на полу.Повесьте их или перенаправьте в прачечную, химчистку или на раздачу.

Установите таймер на 10 минут и быстро снимите одежду, которая вам совершенно больше не нужна. Перенаправьте их, чтобы отдать.

Вуаля! Это отличное начало. Ваш шкаф кажется более просторным и постепенно избавляется от беспорядка.

14. Отложите время и энергию

Прежде чем приступить к стратегии расхламления, необходимо убедиться, что:

  • Расписание блоков времени для каждого отдельного проекта.
  • Планируйте заранее, внося каждый проект в календарь.
  • Попросите кого-нибудь помочь с проектами, которые слишком сложны, слишком эмоциональны и требуют слишком много времени.

15. Место для всего, и все на своем месте

Чтобы оставаться организованным в любом месте, помните обо всем, что вы приносите через парадную дверь. Всему нужен свой дом — не вносите его, если вы точно не знаете, где оно будет жить.

16. Как начать расхламление, если вы перегружены всеми своими вещами

Как только вы начнете очищать предметы (пожертвовать, выбросить или отправить), вы, вероятно, почувствуете облегчение и даже мотивацию перейти к другой области.

Заручившись помощью друга или члена семьи, чтобы помочь вам справиться с задачей, вы получите поддержку, необходимую для завершения (иногда сложной) задачи.

Совет: Начните с кухни и кладовой, чтобы отсеять просроченные продукты. Я уверен, вы будете удивлены тем, за что держались, и будете вдохновлены заняться следующим местом!

17. Ограничьте содержимое тумбочки жизненно важными предметами

Такие предметы, как очки, крем для рук, гигиеническая помада, зарядное устройство для телефона и чтение на ночь (например,например, книга, журнал или электронная книга) являются стандартом для этого места хранения. Если ваш список необходимого длиннее, ни в коем случае не мешайте себе держать предметы в пределах досягаемости рук.

Если вы зависите от прикроватной тумбочки в качестве дополнительного места для хранения, просто убедитесь, что вы стратегически подходите к тому, что находится внутри. Пустому ящику легко превратиться в мусорный ящик, поэтому, чтобы этого не произошло, определите для него цель, прежде чем начать хранить. Придерживайтесь одной или двух категорий (например, солнцезащитные очки и украшения), чтобы вы точно знали, что хранится внутри, когда вам это нужно.

18. Ограничьте предметы в вашем офисе тем, что вам

действительно нужно

Блокнот и ручка всегда пригодятся, чтобы записывать мысли и напоминания, заполняющие вашу голову. Наушники или вкладыши с шумоподавлением отлично подходят для блокировки шума и помогают вам сосредоточиться. А календарь рядом (цифровой или печатный) необходим, чтобы держать свое расписание под контролем.

Если у вас есть свободное место, добавьте индивидуальности с помощью картин в рамах или растений.

Используйте структуру в ящиках.Если у вас нет органайзера для ящиков, уберечь мелкие предметы от расплескивания невозможно. Измерьте и получите вставки, чтобы держать одинаковые предметы вместе.

19. Собираясь в поездку, будьте стратегическими

Составьте список вещей, которые вам нужно взять с собой, чтобы никогда не уходить без самого необходимого. Совет: Сделайте цифровую версию на своем компьютере, чтобы вы могли обращаться к ней при каждой поездке.

Заранее планируйте полные комплекты одежды (вместо того, чтобы брать с собой семь верхних и четыре нижних для поездки на выходные), чтобы точно знать, какие вещи сочетаются друг с другом и в чем вам удобно носить.Это предпочтительнее, чем таскать с собой дополнительные услуги, «на всякий случай» наряд не сработает так, как вы представляли в своей голове. Точно так же игнорируйте сценарии «что, если»!

Будьте реалистичны с количеством вариантов, которые вы предлагаете, и придерживайтесь этого числа при выборе одежды.

Совет: Придерживайтесь цветовой схемы и выбирайте варианты на основе схемы, чтобы одежда, обувь и украшения можно было смешивать и сочетать!

20. Рекомендуемая систематизация и расхламление книг

Книга Питера Уолша «Это слишком много» предлагает срочный подход к расхламлению и, что наиболее важно, к освобождению места для вещей, которые важны для вашей жизни.

Джули Моргенштерн Организация изнутри наружу помогает людям понять, что некоторые из их препятствий для организации. Она также предлагает многоразовую формулу для решения любого проекта по организации, будь то кошелек или ваш гараж. Я использую эту формулу при работе со своими клиентами и в своей жизни.

Getting Things Done от Дэвида Аллена отлично подходит для повышения производительности и управления временем. Даже если вы будете использовать только его основную методологию, вы будете жить гораздо более мирной и продуктивной жизнью, и меньше вещей ускользнет от вас.

После того, как я организую пространство своего клиента, они должны поддерживать установленные нами системы. Я люблю книгу Сила привычки Чарльза Дахигга. Это учит нас тому, что если мы не внедряем привычки, мы разочаровываемся, когда собираемся и остаемся организованными. Он полон анекдотов и науки, но представлен в интересном и интригующем чтении.

21. Откажитесь от бумаги, когда сможете

Настройте автоматические платежи для ежемесячных счетов и убедитесь, что компании не отправляют бумажную почту — вся необходимая информация будет доступна в Интернете.

Отправляйте нежелательную почту прямо на переработку. Даже не позволяйте мусорной почте попасть на ваш прилавок или стол — вытащите ее из кучи, как только сможете, и отправьте в корзину. Храните только важную почту, которая включает в себя предметы, которые вам нужно адресовать.

Сложите важные документы в папку-гармошку. Его размер сведет ваши документы к минимуму. И помните: есть очень немного вещей, за которые вам действительно нужно держаться.

22. Держите сентиментальные бумаги под контролем

Не держитесь за каждую карту только потому, что когда-то она была особенной.Я советую иметь один пластиковый контейнер для сентиментальных вещей, и не позволяйте ему переполняться — если появится что-то новое, пересмотрите то, за что вы держитесь.

23. Держите чемодан в порядке во время путешествия

Храните мелкие предметы и аксессуары в сетчатых мешках. Держите нижнее белье в сумке, а провода и электронику в сумке. Это позволит содержать вещи в вашем чемодане в порядке.

Не оставляйте мусор в сумке. Это чемодан, а не мусорное ведро!

Храните туалетные принадлежности в прозрачном пластиковом пакете.Это защитит их от разливов и легко увидеть.

  Бесплатный бонус:  7 супер креативных и дешевых способов хранения багажа 

24. Обращайтесь с поверхностями с умом

Чем больше места в вашем доме, тем больше возможностей для беспорядка, потому что люди считают себя вправе класть на него вещи, даже если им не место. Так что уберите лишнее пространство на поверхности мебели, если можете.

Но самое главное, либо дайте всему, что у вас есть, «дом», либо избавьтесь от него.

25. Максимально используйте то, что доступно в вашем шкафу

Если вы видите заднюю стенку своего шкафа, вы не используете все его пространство.

Вместо того, чтобы складывать шляпы на полку, установите несколько крючков и повесьте шляпы на стены в шкафу. Вешайте одежду на однотипные вешалки по стилю, а затем по цвету. Убедитесь, что все они смотрят в одном направлении.

26. Уважайте, не пренебрегайте своей спальней

Заманчиво хранить чемоданы в углу «только сейчас», чтобы складывать в кучу одежду, которую нужно отдать в химчистку или портному, или оставлять незавершенные проекты и бумаги, разбросанные по всему комоду.

Изгоните все, что не связано с одеждой, сном, отдыхом или романтикой. Переместите вещи в другие комнаты или шкафы или отпустите их. Добавьте свежие цветы или свечу.

27. Этикетка, этикетка, маркировка любого домашнего хранилища

И.Д. содержимое контейнеров, чтобы вы знали, что внутри.

Четко маркируйте папки с файлами по темам.

Обратите внимание на то, что находится в коробке, прежде чем убрать ее в шкаф или в гараж.

Пометьте внутренний край ящика или внутреннюю часть дверцы шкафа, чтобы было понятно, что и где хранится.

Станьте профессионалом с устройством для изготовления этикеток (мне нравится Brother P-Touch) или просто используйте маркер Sharpie.

28. Практикуйте искусство очищения

У всех нас слишком много вещей (да, даже у организаторов их больше, чем им нужно). Если мы не будем регулярно и с открытым сердцем избавляться от вещей, обилие вещей начнет медленно одолевать нас, и мы обнаружим, что наше имущество подавляет нас и выдавливает из него.

Как только мы начинаем практиковать искусство очищения, мы постоянно ищем то, от чего можно избавиться.

Этот совет на самом деле приносит нам двоякую пользу, потому что мы также начинаем более тщательно думать, прежде чем вносить в свою жизнь новые вещи.

29. Не будьте слишком строги к себе, расхламляя

Часто я слышу, как мои клиенты критикуют, судят и осуждают себя за то, как они позволили вещам стать.

Расхламление и организация требуют времени и могут быть тяжелой работой. Так что определенно не корите себя и не разрывайте себя на части на ходу. Сосредоточьтесь на том, куда вы направляетесь, а не на том, где вы были.

30. Сделайте свой гардероб компактным

Держите в спальне только одежду текущего сезона. Имейте нужное количество ящика и места для подвешивания. Если вы выработаете привычку вешать свою повседневную одежду, когда приходите домой, эта привычка поможет вам избежать беспорядка.

31. Подготовьте спальню к отдыху

Многие люди решают убрать из спальни телевизоры и другое электронное оборудование. Размещение стола в другом месте, кроме спальни, может быть хорошей идеей.Работа, счета, документы и другой беспорядок приводят к плохому сну и несексуальной обстановке.

Каждый день заправляйте свою постель, чтобы не допустить нагромождения книг, журналов и других вещей.

Часто проверяйте у себя и своего партнера, как вы себя чувствуете в своем пространстве.

  Бесплатный бонус:  9 креативных способов хранения книг для небольших квартир 

32. Будьте предельно совестливы

Среднестатистический человек 80% времени носит 20% своей одежды, поэтому два раза в год обновляйте свой гардероб и жертвуйте ненужные вещи.

Чтобы поддерживать порядок в шкафу, используйте цветовой код от светлого к темному. Купите тонкие вешалки, чтобы увеличить пространство, и используйте разделители полок, чтобы свитера не кувыркались.

33. Думайте о своем столе как о командном центре

Все предметы, необходимые для работы, должны быть под рукой, когда вы сидите за столом. Инструменты, которые вы держите в этом пространстве, должны быть настроены так, чтобы они поддерживали ваши повседневные действия и задачи.

Делая это, вы станете намного эффективнее и продуктивнее.

34. Утилизация и повторная оценка туалетных принадлежностей

Удалите все продукты с истекшим сроком годности. Как безрецептурные, так и отпускаемые по рецепту лекарства имеют срок годности. А косметика после вскрытия упаковки становится рассадником бактерий. Проверяйте даты и избавляйтесь от старых продуктов каждые шесть месяцев.

Используйте акриловые органайзеры для макияжа, которые будут держать ваши туалетные принадлежности в вертикальном положении в туалетном столике.

Используйте органайзеры внутри неглубоких ящиков ванной комнаты для разделения косметики.

Используйте аптечные банки для хранения мелких предметов, таких как резинки для волос, гигиеническая помада, ватные палочки и аппликаторы для макияжа.

Используйте аксессуары для туалетного столика, такие как дозатор мыла, мыльница и держатель коробки для салфеток, чтобы придать ванной комнате изысканный вид.

  Бесплатный бонус:  11 прекрасно удобных идей для хранения и организации косметики 

35. Найдите свою гармоничную упаковку

Найдите баланс между сбором вещей заблаговременно и не дожидаясь ночи перед поездкой.Я всегда рекомендую собирать вещи за выходные до поездки. В общем, тогда спокойнее, и если есть вещи, которые тебе нужны, у тебя будет время их купить.

Упакуйте мелкие предметы в отдельные пакеты Ziploc. Например, детские трусы и носки можно хранить в пакете Ziploc, а затем помещать в чемодан.

Упакуйте чемодан слоями и поместите более тяжелые предметы на дно. Например, обувь помещается на дно чемодана вместе с джинсами и толстовками, которые тяжелее шелковой блузки, которую вы, возможно, захотите положить на самый верх.

Положите слои папиросной бумаги между предметами одежды, чтобы предотвратить появление складок.

Берите с собой на борт отпускаемые по рецепту лекарства, фотоаппараты, ноутбуки и любые дорогие украшения.

Для авиаперелетов используйте «правило дробей». Если в вашей семье четыре человека, упакуйте по четверти одежды каждого человека в каждое место багажа. Если багаж будет утерян или украден, всем хватит одежды, пока его не найдут.

36. Уборка во время приготовления пищи

Мойте или кладите предметы в посудомоечную машину на ходу.

Убирайте вещи на ходу. Например, если вы закончили с мукой, уберите ее. Если вы закончили с приправой, уберите ее.

По возможности готовьте продукты заранее.

Определите, когда вам нужно приготовить блюда, и действуйте в обратном порядке по времени.

37. Используйте ящики для продуктов как капсулы времени в холодильнике

Большинство холодильников имеют два ящика для продуктов. Вместо того, чтобы делить продукты по категориям на ящики, попробуйте этот трюк:

.

Когда вы проверяете холодильник перед покупкой, выбросьте ненужные вещи из ящиков.Переместите все в правый ящик, который вы пометили липкой запиской. Сначала съешьте эти продукты. Как только у вас появятся новые продукты, положите их все в левый ящик.

38. Используйте прозрачные (желательно стеклянные) контейнеры для хранения продуктов

Обычные пластиковые контейнеры для хранения мутные и плохо видны. Контейнеры на вынос еще хуже!

Поместите остатки еды и ингредиенты в прочные контейнеры с надежно закрывающимися крышками (мне нравятся контейнеры Pyrex), чтобы четко видеть, что есть в холодильнике и морозильной камере.Я часто храню эти контейнеры, наполненные едой, вверх дном для большей видимости. Сумасшедший!

39. Используйте Ленивую Сьюзен для упущенных оливок

Кто помнит, какие приправы прячутся в задней части холодильника? Не я! Я должен увидеть это, чтобы поверить в это. Итак, я использую две Ленивые Сьюзен в холодильнике. Один для соленых огурцов и оливок. Другой предназначен для редко используемых приправ. Больше не нужно покупать то, что у вас уже есть.

40. Найдите черную дыру в морозилке

Большинство морозильных камер очень сложно содержать в порядке. Основная проблема в том, что вещи, которые мы там храним, имеют странные формы и размеры. Здравствуй, тушка индейки для приготовления супа!

Используйте небольшой противень, чтобы заморозить жидкости в красивые плоские твердые продукты прямо в пакетах Ziploc. Затем вы можете складывать твердые мешки. (Перед заполнением пакета напишите его содержимое.)

Ставьте прозрачные стеклянные контейнеры для хранения нежидких продуктов в морозильную камеру. Пометьте их маленьким кусочком бумаги, торчащим из крышки.

Организованный дом не возникает сам по себе — это результат определенных привычек и распорядка, которые помогают человеку поддерживать в нем беспорядок в течение длительного времени.Вот несколько привычек, которые профессиональные организаторы и организованные люди используют каждый день, чтобы поддерживать порядок в доме:

41. Заправляйте постель каждое утро

Поскольку доминирующим элементом вашей спальни является кровать, заправленная кровать создаст ощущение порядка во всей комнате. Бонус: эта задача занимает менее двух минут.

42. Держите мешок для пожертвований в каждом шкафу для одежды

Теперь у вас есть место для хранения вещей, которые вам больше не нравятся или которые больше не подходят вам, пока у вас не будет времени отнести их в магазин перепродажи.

Совет профессионала: MakeSpace предлагает бесплатные пикапы Goodwill в Нью-Йорке, Чикаго и Вашингтоне, округ Колумбия.

43. Держите мусорное ведро как можно ближе к почтовому ящику

Подавляющее большинство получаемой вами почты будет нежелательной. Выбросьте его [или переработайте!], пока он не загромоздил ваше основное жилое пространство.

44. Используйте больше крючков

Крючки требуют гораздо меньше работы, чем вешалки. Разместите их достаточно низко, чтобы ваши дети могли легко повесить свои пальто, рюкзаки и снаряжение.

45. Постоянно помните о своих пределах

Когда дело доходит до организации и жизни с меньшим беспорядком, то, что мы все можем сделать очень легко, — это быть более добросовестными потребителями и жить в пределах наших пространственных возможностей.

Задавая себе несколько вопросов перед тем, как принести что-то домой, мы можем легко помочь остановить беспорядок до того, как он попадет в наш дом. Вот несколько примеров вопросов: «Есть ли у меня место для этого предмета?» — Мне нужен этот предмет? и «Что я готов пожертвовать, чтобы у меня было место для этого нового предмета?»

46.Наведите порядок в кухонных шкафах

Начните с того, что опустошите все свои прилавки или стол. Сортировать подобное с подобным. Избавьтесь от всего, что вы не будете использовать или есть: пожертвуйте все еще хорошую еду в местный продовольственный банк и выбросьте все, что больше не подходит для употребления.

Распределите по зонам шкафы, прежде чем ставить вещи на место: выпечка, приготовление пищи, хранение, посуда, острые предметы, кухонные полотенца, посуда, сервировочные принадлежности, консервы, специи и соусы. Тщательно протрите и почистите шкафы. Используйте Ленивые Сюзанны, бамбуковые перегородки для ящиков или проволочные полки для хранения мелких предметов, таких как специи, травы, посуда и ручные инструменты.

Загрузите все обратно в соответствии с созданными вами зонами. Пометьте ящики/дверцы, если это необходимо, в течение первой недели или около того, пока вы не вспомните, где вещи живут сейчас.

47. Достигните нуля в папке “Входящие”

Зарегистрируйтесь на Unroll.me, чтобы избавиться от всех нежелательных подписок. Создайте отдельный адрес электронной почты , просто , ​​для подписки и покупок в Интернете, и перенесите все на этот адрес, чтобы ваш личный был зарезервирован исключительно для фактической переписки.

Используйте правила или фильтры вашего приложения для предварительной сортировки электронных писем по четко обозначенным вложенным папкам.

Назначайте встречи с самим собой для любых действий и удаляйте электронные письма вместо того, чтобы позволять им накапливаться в папке «Входящие» в качестве «щекотки» или напоминания.

48. Развитие навыков тайм-менеджмента

Всегда живи математикой: 24 часа в сутках, 168 часов в неделе. Если вы не в математике, вы в истории, а у истории редко бывает счастливый конец.

Если хочешь простой жизни, делай простой выбор. Продумывайте каждый выбор до его естественного завершения.Не прекращайте рассматривать выбор, не взвесив тщательно все затраты – как ближайшие, так и в будущем.

Каждый человек должен выполнить ряд упражнений на основные ценности, чтобы полностью понять, что для него важно. Если вы живете или работаете с кем-то, вы должны делать это как семья, команда или соседи по комнате.

Когда-нибудь не существует.

Многозадачности не существует. Вы не можете одновременно испечь торт и сделать операцию на открытом сердце.

49.Воспользуйтесь преимуществами однозадачности 

Мы привыкли к тому, что за компьютером все происходит быстро. Если что-то открывается более 10 секунд, кажется, что это навсегда.

Может быть, мы начнем искать, чем заняться в ожидании. Например, я могу вернуться к своей программе электронной почты, чтобы посмотреть, смогу ли я прочитать и удалить еще одно электронное письмо. К тому времени, когда я закончу, я, возможно, забуду о другой задаче, которую я начал делать.

Или я вернусь к программе, которую я открывал — к моему браузеру или к одному из моих настольных приложений — и я не могу вспомнить, почему я его открыл!

Возьмите на себя обязательство делать одну вещь за раз.Если вы открываете программу и это занимает некоторое время, оставайтесь с ней. Сделайте глубокий вдох, пока он не будет готов делать то, для чего вы его открыли.

Сосредоточение внимания на чем-то одном позволяет нам более эффективно использовать наше время. А глубокое дыхание полезно!

Какое небольшое изменение вы можете внести, чтобы повысить эффективность?

50.

Пусть ваше пространство определяет, сколько вы можете владеть

Чтобы ваши вещи не заполонили ваш дом, решите, сколько места вы хотите выделить для конкретного предмета, и придерживайтесь этого.

Вот пример: у меня есть один ящик в комоде, который я выделил для свитеров. Я не позволяю себе иметь больше свитеров, чем может поместиться в этом ящике. Если я покупаю новый свитер, а ящик полон, я должен избавиться от свитера. Я не могу положить его в другой ящик или на полку в шкафу.

То же самое и с моей обувью. Если моя сумка для обуви полна, я не могу купить новую пару обуви, пока не отдам одну. Создавая для себя ограничения, я гарантирую, что мне по-прежнему комфортно жить в маленьком пространстве.

51. Создайте маршрут, чтобы организовать свои путешествия

Маршрут является полезным справочником, когда речь идет о ваших личных или профессиональных путешествиях. Более того, физический акт подготовки вашего маршрута помогает вам систематизировать, обрабатывать и усваивать информацию, связанную с вашей поездкой.

Чтобы создать свой собственный маршрут, соберите необходимые проездные документы и соответствующую информацию. Затем откройте текстовый процессор или текстовый редактор и создайте разделы для общей информации, дат/времени и заметок.

Далее запишите все даты вашей поездки. Используя свои проездные документы и соответствующую информацию, заполните детали на каждый день, работая с утра до ночи.

Наконец, не забудьте вычитать и перепроверить свою работу.

52. 

Настройте свои журналы и записные книжки в соответствии со своими потребностями 

Прелесть чистого журнала и блокнота в том, что вы можете создавать и систематизировать информацию так, как вам нравится.

Во-первых, подумайте, как бы вы хотели использовать свой ноутбук, будь то в личных целях, на работе или в школе.Какую информацию вы собираетесь хранить/организовывать/извлекать в своем журнале?

Следующим шагом будет набросок содержимого журнала/блокнота. Некоторые идеи включают страницы знакомств и записи, а также создание разделов для оглавления, предметного указателя и диаграмм.

После того, как вы завершили свои планы, вы можете приступить к настройке своего ноутбука в соответствии с вашими планами.

53. Увеличьте вертикальное пространство

Увеличьте пространство дома по вертикали, чтобы запечатлеть каждый полезный сантиметр.

Установите полки для хранения книг и предметов декора, а также добавьте корзины для хранения разных предметов. Дважды повесьте одежду в шкафу, чтобы удвоить пространство для подвешивания. Подвесьте кухонные шкафы до самого потолка, чтобы максимизировать пространство по вертикали, и поставьте полку внизу для быстрого доступа к часто используемой посуде.

Большая площадь на задней стороне двери почти всегда упускается из виду как способ претендовать на вертикальное пространство. Используйте подвесную вешалку для обуви, чтобы хранить гораздо больше, чем просто обувь. Попробуйте один из них с игрушками в детской комнате или с шапками, перчатками и шарфами в шкафу в прихожей.Вы даже можете использовать его для хранения чистящих средств в прачечной.

54. Очистка кошелька

Никогда больше не будьте человеком в очереди, который роется в вашей сумке в поисках кошелька или стоит под дождем в поисках ключей от машины.

Организуйте содержимое своей сумочки с помощью небольших сетчатых мешочков с застежками-молниями. Имейте один для ваших туалетных принадлежностей (губная помада, дезинфицирующее средство для рук, салфетки, жвачка), один для электроники (наушники, зарядное устройство для телефона) и один для других предметов (ручка, небольшой блокнот и т. д.).).

Когда предметы больше не будут свободно перемещаться по дну вашей сумочки или спрятаны в карманах, вы сможете легко вытащить и получить доступ к нужной сумке. Удаляйте весь накопленный мусор в конце дня, чтобы обнулить кошелек.

55. Найдите любую бумагу менее чем за минуту 

Когда дело доходит до документов, есть только три решения: действовать, выбросить или отправить в архив.

Еженедельно подшивайте свои документы, чтобы они не превратились в гору документов, к которым вы боитесь обращаться и в конечном итоге игнорируете.Прежде чем начать заполнять, разделите стопку на категории, чтобы легко просматривать и оценивать каждую категорию в целом.

В хорошей файловой системе есть категория и подкатегория для каждой бумаги, которую вам нужно хранить, она позволяет легко извлекать необходимые бумаги и держать вас в курсе счетов и других важных документов.

56. Убедитесь, что дети тоже организованы

Дети постоянно растут, и их комнаты нужно время от времени пересматривать, чтобы их спальня не отставала.

Разложите на книжной полке книги, соответствующие возрасту, по темам: художественная литература, научно-популярная литература, история или поэзия. Создайте уютный уголок для чтения. Освободите письменный стол для учебы и обеспечьте хорошее освещение и удобный прочный стул.

В шкафу и комоде пожертвовать отросшую одежду. Если можете, уберите большинство игрушек и разместите их в игровой комнате, чтобы сделать спальню раем для спокойного чтения, учебы и сна.

57. Советы, как оставаться на плаву 

Сделайте «движущийся» блокнот и убедитесь, что он никогда не покидает вас. Отслеживайте все, что связано с переездом: информацию до и после переезда, расписания, основной список всех ваших ящиков, контрольные списки, задачи, контакты и ресурсы. Благодаря тому, что все доступно в одном месте, процесс распаковки в вашем новом пространстве станет гораздо более плавным.

Заранее подготовьте коробку «Открой меня». Это коробка (или чемодан), в которой находятся предметы первой необходимости: туалетные принадлежности, еда/закуски, лекарства, товары для животных, одежда на пару дней для всех членов семьи, важные документы, развлечения для детей, электроника, постельное белье, полотенца, ножницы. /лента, бумага/ручка, нож/штопор и чистящие средства.

По прибытии распакуйте комнаты, которые вам нужны в первую очередь: кухня, ванная, спальня. Сосредоточьтесь и завершите каждое из них, прежде чем переходить к следующему.

58. С помощью декора наведите порядок в доме и  

Окружите себя любимыми вещами. Это может быть цветовая гамма, определенный стиль росписи на стенах, мебель из особой эпохи, конкретный бренд посуды/блюд/стаканов или фотографии ваших близких.

Включите природу, так как растения привносят внешний мир и наполняют жизнь в вашем пространстве. То же самое касается естественного света, который может улучшить ваше настроение.

Наконец, пометьте как можно больше. Поскольку предметы постоянно возвращаются в одно и то же место, вы создадите ощущение порядка, которое будет удерживать членов семьи на борту.


Ни для кого не секрет, что быть организованным — это тяжелая работа. Но где-то между перестройкой холодильника и приручением бумажного дракона сделайте шаг назад.Дышать. Цените дополнительное пространство, которое вы создали.

А когда вы будете готовы сделать даже больше места?

Запланировать пикап MakeSpace

Мы подберем любые громоздкие зимние пальто, стоящие между вами и вашей будущей сестрой. Затем мы доставим ваши вещи в наш безопасный склад с регулируемой температурой. Мы даже создадим онлайн-каталог ваших вещей, чтобы вы всегда помнили, что у вас есть на складе.

А когда вы захотите что-то вернуть, просто войдите в свою учетную запись MakeSpace, выберите фотографию предмета, и мы доставим его вам.

Теперь это организующий хак.

Щелкните город, чтобы узнать больше о MakeSpace в вашем регионе:

Чикаго, Иллинойс
Лос-Анджелес, Калифорния
Нью-Йорк
Вашингтон, округ Колумбия

Организация – Пишите о важном

В этой главе рассказывается о важности организации черновика с четким планом. Этот шаг иногда сочетается с предыдущим шагом в процессе написания — разработка тезиса.Некоторым авторам полезно сначала записать свои основные идеи в виде плана, а затем использовать это наглядное пособие для разработки всеобъемлющего тезиса. В конечном счете, переход от формулировки тезиса к наброску происходит динамично: авторы часто развивают первоначальную догадку, прорабатывают виды через набросок, а затем пересматривают тезис, и каждый пункт становится более четко структурированным. В этой главе «Организация» будет подчеркнута важность планирования и структуры в процессе письма.

«Организовать и набросать» следует в «Процессе письма». CC-BY 4.0.

Ваши подготовительные занятия и литература помогли вам собрать информацию для вашего задания. Чем больше вы разбираете найденные фрагменты информации, тем больше вы начинаете видеть связи между ними. Узоры и пробелы могут начать выделяться. Но только когда вы начнете систематизировать свои идеи, вы сможете перевести свои необработанные идеи в форму, которая донесет смысл до вашей аудитории.

Когда вы пишете, вам нужно организовать свои идеи в порядке, который имеет смысл.Письмо, которое вы выполняете на всех своих курсах, показывает, насколько аналитически и критически работает ваш ум. На некоторых курсах единственный непосредственный контакт, который у вас может быть с вашим инструктором, — это задания, которые вы пишете для курса. Вы можете произвести хорошее впечатление, потратив время на заказ своих идей.

Порядок относится к вашему выбору того, что представить первым, вторым, третьим и так далее в письме. Порядок, который вы выбираете, тесно связан с вашей целью написания этого конкретного задания. Например, рассказывая историю, может быть важно сначала описать предысторию действия.Или вам может понадобиться сначала описать трехмерный кинопроектор или телевизионную студию, чтобы помочь читателям визуализировать обстановку и сцену. Вы можете эффективно сгруппировать свою поддержку, чтобы убедить читателей в том, что ваша точка зрения на проблему хорошо аргументирована и заслуживает доверия.

В более длинных текстах вы можете организовать разные части по-разному, чтобы ваша цель четко выделялась, а все части документа работали вместе, чтобы последовательно развивать вашу основную мысль.

Три распространенных метода организации письма: хронологический порядок, пространственный порядок и порядок важности.Вы должны помнить об этих методах организации, когда будете планировать, как упорядочить информацию, которую вы собрали, в плане. План — это письменный план, который служит основой для абзацев, которые вы пишете. Позже, когда вы будете набрасывать абзацы на следующем этапе процесса написания, вы добавите поддержку, чтобы создать «плоть» и «мускулы» для вашего задания.

Когда вы пишете, ваша цель состоит не только в том, чтобы выполнить задание, но и в том, чтобы писать для определенной цели — возможно, для информирования, объяснения, убеждения или для комбинации этих целей.Ваша цель написания всегда должна быть в глубине вашего сознания, потому что это поможет вам решить, какие фрагменты информации связаны друг с другом и как вы их расположите. Другими словами, выберите порядок, который наиболее эффективно соответствует вашей цели и поддерживает вашу основную мысль.

Таблица «Порядок и цель» показывает связь между порядком и целью.

Таблица 4.1 Порядок и назначение
Заказ Назначение
Хронологический порядок Чтобы объяснить историю события или темы
Рассказать историю или поделиться опытом
Объяснить, как сделать или сделать что-то
Чтобы объяснить этапы процесса
Пространственный порядок Чтобы помочь читателям визуализировать что-то так, как вы хотите, чтобы они это увидели
Для создания основного впечатления с помощью органов чувств (зрение, осязание, вкус, обоняние и слух)
Порядок важности Уговорить или убедить
Для ранжирования элементов по их важности, выгоде или значимости

Для вопроса сочинения по тесту или краткой устной презентации в классе все, что вам может понадобиться, — это краткий неформальный план, в котором вы записываете ключевые идеи в том порядке, в котором вы будете их представлять. Такой план напоминает вам о необходимости оставаться сосредоточенным в стрессовой ситуации и включать все хорошие идеи, которые помогут вам объяснить или доказать свою точку зрения.

Для более длинных заданий, таких как эссе или исследовательская работа, многие преподаватели колледжей требуют, чтобы студенты представили формальный план до написания основной статьи, чтобы убедиться, что вы на правильном пути и работаете организованно. Формальный план — это подробное руководство, показывающее, как все ваши вспомогательные идеи соотносятся друг с другом.Это помогает вам различать идеи, которые имеют одинаковое значение, и идеи, которые имеют меньшее значение. Вы строите свою статью на основе структуры, созданной планом.

Наконечник

Преподаватели могут также потребовать, чтобы вы представили план вместе с окончательным черновиком, чтобы проверить направление задания и логику вашего окончательного черновика. Если вам необходимо отправить план вместе с окончательным черновиком статьи, не забудьте отредактировать план, чтобы отразить все изменения, внесенные вами при написании статьи.

Существует два типа формальных планов: план темы и план предложения. Вы форматируете оба типа формальных структур одинаково.

  • Поместите введение и тезисы в начало под римской цифрой I.
  • Используйте римские цифры (II, III, IV, V и т. д.) для обозначения основных моментов, развивающих тезис.
  • Используйте заглавные буквы (A, B, C, D и т. д.), чтобы разделить основные пункты на части.
  • Используйте арабские цифры (1, 2, 3, 4, 5 и т. д.).), если вам нужно разделить любые As, B или C на более мелкие части.
  • В конце укажите последнюю римскую цифру, выражающую вашу идею заключения.

Вот как выглядит каркас традиционного формального плана. Отступ помогает прояснить, как связаны идеи.

  1. Введение

    Тезис

  2. Основной пункт 1 →  становится темой предложения основного абзаца 1

  3. Основной пункт 2 →  становится темой предложения основного абзаца 2

  4. Основной пункт 3 →  становится темой предложения основного абзаца 3

  5. Заключение

Советы

В наброске любая вспомогательная деталь может быть дополнена подпунктами. Для простоты модель показывает их только под первой основной точкой.

Формальные схемы часто имеют довольно жесткую организацию. Как укажут многие инструкторы, вы не можете разделить одну точку, если это только одна часть. Например, для каждой римской цифры I должна быть буква A Для каждой буквы A должна быть буква B. Для каждой арабской цифры 1 должна быть цифра 2. Убедитесь сами в приведенных ниже схемах.

Краткое изложение темы

Схема темы аналогична схеме предложения, за исключением того, что вы используете слова или фразы вместо полных предложений.Слова и фразы делают схему краткой и легкой для понимания. Однако все заголовки должны быть написаны в параллельной структуре.

Вот схема темы, которую Мэрайя составила для сочинения, которое она разрабатывает. Ее цель – информировать, а ее аудитория – это обычная аудитория ее однокурсников. Обратите внимание, как Мэрайя начинает со своего тезиса. Затем она упорядочивает свои основные моменты и вспомогательные детали в форме плана, используя короткие фразы с параллельной грамматической структурой.

Контрольный список

Написание эффективного плана темы

Этот контрольный список поможет вам составить эффективный план темы для вашего задания. Это также поможет вам узнать, где вам может понадобиться дополнительное чтение или предварительное письмо.

  • Есть ли у меня управляющая идея, которая направляет развитие всего произведения?
  • Есть ли у меня три или более основных моментов, которые я хочу подчеркнуть в этом письме? Связан ли каждый основной пункт с моей управляющей идеей?
  • Находится ли мой набросок в наилучшем порядке — хронологическом порядке, пространственном порядке или порядке важности — для того, чтобы я мог представить свои основные положения? Поможет ли этот порядок мне донести основную мысль?
  • Есть ли у меня дополнительные сведения, которые помогут мне информировать, объяснять или доказывать мои основные положения?
  • Нужно ли мне добавить дополнительную поддержку? Если да, то где?
  • Нужно ли мне внести какие-либо коррективы в мой рабочий тезис, прежде чем я буду считать его окончательной версией?
Письмо на работе

Программы обработки текстов обычно имеют функцию автоматической нумерации, которую можно использовать для подготовки планов. Эта функция автоматически устанавливает отступы и позволяет использовать клавишу табуляции для упорядочивания информации так же, как в схеме. Хотя в бизнесе этот стиль может быть приемлемым, в колледже у вашего преподавателя могут быть другие требования. Научитесь настраивать уровни нумерации схемы в программе обработки текстов в соответствии с предпочтениями преподавателя.

Используя рабочий тезис, который вы написали в предыдущей главе «Тезисы», и результаты вашего мозгового штурма из «Генерации идей», составьте план темы для своего эссе.Обязательно соблюдайте правильную форму контура, включая правильные отступы и использование римских и арабских цифр и заглавных букв.

Сотрудничество

Пожалуйста, поделитесь с одноклассником и сравните свой план. Укажите области интереса из их схемы и то, о чем вы хотели бы узнать больше.

Контуры предложения

Схема предложения аналогична схеме темы, за исключением того, что вы используете полные предложения вместо слов или фраз. Полные предложения создают ясность и могут приблизить вас на один шаг к черновику в процессе написания.

Вот план предложения, который Мэрайя составила для эссе, которое она разрабатывает.

Наконечник

Информация, собранная под каждой римской цифрой, станет абзацем в вашей итоговой работе. В предыдущем примере план следует стандартной схеме эссе из пяти абзацев, но для более длинных эссе потребуется больше абзацев и, следовательно, больше римских цифр. Если вы считаете, что абзац может стать слишком длинным или затянутым, добавьте в план дополнительный абзац, соответствующим образом перенумеровав основные пункты.

Письмо на работе

Презентации PowerPoint, используемые как в школах, так и на работе, организованы так же, как формальные планы. Презентации PowerPoint часто содержат информацию в форме тезисов, которые докладчик разрабатывает с большим количеством деталей и примеров, чем содержится на слайде PowerPoint.

Расширьте схему темы, которую вы подготовили в предыдущем упражнении, чтобы сделать ее схемой предложения. В этот план не забудьте включить несколько вспомогательных моментов для вашей основной темы, даже если ваш план темы не содержит их.Обязательно соблюдайте правильную форму контура, включая правильные отступы и использование римских и арабских цифр и заглавных букв.

Ключевые выводы

  • Писатели должны упорядочить свои идеи, чтобы задание имело смысл. Наиболее распространенными порядками являются хронологический порядок, пространственный порядок и порядок важности.
  • После сбора и оценки информации, которую вы нашли для своего эссе, следующим шагом будет написание рабочего или предварительного тезисного положения.
  • Рабочий тезис выражает основную идею, которую вы хотите развить во всем письме. Его можно изменить по мере продолжения процесса написания.
  • Успешные писатели готовят формальный план, чтобы упорядочить свои основные идеи и вспомогательные детали в том порядке, в котором они будут представлены.
  • В плане темы используются слова и фразы для выражения идей.
  • В схеме предложения используются полные предложения для выражения идей.
  • Тезис автора начинается с плана, а план заканчивается предложениями для заключительного абзаца.
Эта глава адаптирована из книги «Письмо для успеха» Университета Миннесоты, глава 8, «Обзор», CC-BY-NC-SA 4.0.

 

59 лучших организационных инструментов для улучшения вашей работы

 

Организационная культура сейчас полна хаоса, и без качественных организационных инструментов вы потеряетесь в черной дыре. Это поглотит всю вашу энергию, если вы позволите этому, даже не поблагодарив вас за это. Это связано с быстрым темпом деловой активности; наш мир привык прямо сейчас.

 

К счастью, мы живем в мире, где есть множество различных приложений и организационных инструментов для всего, что мы делаем в настоящее время. Они как сорняки в вашем саду, каждый день вырастает новый. Но кто из них избранный? Тот, который решит все ваши организационные проблемы?

 

Существует множество организационных инструментов для любой деятельности, связанной с вашей работой или даже личной жизнью, но все они настолько обогащены функциями, что выбор подходящего приложения может стать ошеломляющим.

 

Если вы начнете процесс выбора неподготовленным, вы можете буквально провести недели, пробуя новое приложение каждый день, так и не найдя подходящее.

 

Это потому, что вы должны работать, чтобы приложение и организационные инструменты работали на вас. Что это обозначает? Это означает, что если вы действительно хотите, чтобы приложение работало на вас, вам нужно пройти через некоторые тесты и задачи. Если он соответствует этим требованиям, вы можете оставить его в качестве основного организационного инструмента.

 

Кроме того, быть организованным не означает, что вы должны полагаться на один ресурс или пару организационных инструментов, независимо от того, являетесь ли вы аналоговым или цифровым органайзером. Вы должны получить лучшие функции из всех, чтобы организовать свои дела и проекты соответствующим образом.

 

Ниже перечислены некоторые из лучших инструментов для организации работы, которые помогут вам привести свои дела в порядок. Давайте взглянем.

 

Вот 59 лучших организационных инструментов для улучшения вашей работы

 

Содержание

59 лучших организационных инструментов для улучшения вашей работы:

Часто задаваемые вопросы по организационным инструментам

 

1.нтаск

 

 

nTask — один из лучших инструментов для организации задач, проектов и управления работой. Приложение nTask позволяет планировать, создавать, выполнять и визуально анализировать работу с помощью интерактивных диаграмм Ганта.

 

Это простое в использовании приложение дает вам возможность управлять своей работой в различных представлениях, таких как список, сетка, календарь и представление доски. Вы можете назначать сроки выполнения, устанавливать статусы, устанавливать приоритеты, назначать задачи / проекты членам команды, создавать списки дел, управлять собраниями и сотрудничать с помощью комментариев.

 

nTask оснащен полезными интеграциями, которые помогут вам организовать свою работу в одном месте.

 

Вот причины, по которым nTask является лучшим выбором для организаций малого бизнеса:

  • Бесплатная учетная запись Forever со всеми необходимыми функциями для начала работы
  • Добавить 5 членов команды в каждую рабочую область бесплатно
  • Неограниченное количество задач, собраний, проблем и создание расписаний
  • Списки дел с индикатором выполнения и назначением задач
  • Интеграция Slack, Zoom и Zapier
  • Мобильные приложения для iOS и Android

 

nTask используется более чем 100 000 команд по всему миру.Лучше всего то, что вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись, введя любые платежные данные. Попробуйте сейчас 🙂

 

  • nTask — лучший организационный инструмент для умных команд

    Управляйте задачами, командами, проектами, собраниями и многим другим с помощью nTask. Это бесплатно – без вопросов.

  • Начните бесплатно

 

2. Трелло

 

 

Trello — самый известный инструмент для организации вашей рабочей деятельности.Это приложение позволяет вам отслеживать и визуализировать надлежащий прогресс вашей деятельности в будущем.

 

Используя макет на основе карточек, вы можете отображать каждую задачу недели на отдельных карточках и назначать им сроки выполнения, добавлять на карточку разных членов команды и включать несколько вложений.

 

Вы также можете добавить очки истории для каждой карты/задачи, которые могут подчеркнуть приоритет каждой задачи, что поможет вам сосредоточиться на более важных задачах в первую очередь.

 

3. Проект ProProfs

 

 

ProProfs Project — популярный онлайн-инструмент для управления проектами, цель которого — обеспечить восхитительный опыт. Программное обеспечение представляет собой мощную комбинацию инструментов планирования, управления и совместной работы, чтобы сделать управление проектами очень простым и увлекательным процессом.

 

Члены команды и заинтересованные стороны могут легко работать в среде для совместной работы, чтобы выполнять работу быстрее и с большей эффективностью.Программное обеспечение универсально и идеально подходит для разных команд разного размера для успешного выполнения простых и сложных проектов.

 

Некоторые из функций PropProfs, которые помогут вам организовать:

  • Управление задачами, управление ресурсами и управление портфелем
  • Канбан-доски, диаграммы Ганта, представления календаря для планирования и разработки стратегии проектов
  • Отслеживание времени и индивидуальное выставление счетов
  • Подробные отчеты и аналитика
  • Функция перетаскивания

 

4.КликАп

 

 

Одним из лучших организационных инструментов, которые вы можете использовать, является эффективное программное обеспечение для управления проектами, которое позволит вам централизованно отслеживать все ваши действия. ClickUp — один из лучших, когда дело доходит до PMS.

 

Благодаря тому, что ClickUp является бесплатным программным обеспечением, вы можете пользоваться множеством премиальных функций, не платя ни цента. Эти функции включают в себя:

 

  • Гибкость при адаптации к вашему распорядку и деятельности
  • Настройка в соответствии с потребностями пользователей
  • Предназначен для работы от одного пользователя до организации
  • Он использует различные организационные стратегии, такие как Waterfall и Agile, для решения всех ваших проблем

 

Он также добавляет специальные функции, очень привлекательные для пользователей, такие как:

  • Темный режим
  • Назначенные комментарии
  • Несколько правопреемников
  • Отслеживание времени
  • Управление задачами электронной почты
  • Скриншоты
  • Блокнот

 

5.HubSpot CRM

 

 

HubSpot CRM был создан с нуля, чтобы быть готовым для современных организаций. Интуитивно понятный и автоматический, тогда как другие системы сложны и выполняются вручную, HubSpot CRM позаботится обо всех мелких деталях — регистрации электронных писем, записи звонков и управлении вашими данными — освобождая при этом ценное время продаж. Он регулярно считается одним из лучших программных продуктов CRM для малого бизнеса.

 

Вот причины, по которым HubSpot CRM является лучшим выбором для малого бизнеса:

  • Управляйте своим конвейером и никогда не упустите сделку.
  • Найдите и сосредоточьтесь на закрытии самых горячих лидов.
  • Используйте наши проверенные шаблоны электронной почты или создайте свои собственные.

 

HubSpot CRM на 100 % бесплатна навсегда и изначально интегрирована с другими бесплатными функциями, необходимыми для малого бизнеса: маркетинг по электронной почте (до 2000 писем в месяц), планировщик встреч, формы, отслеживание электронной почты, чат в реальном времени, конструктор чат-ботов, панель отчетности, контакты и управление трубопроводом.

 

Существует множество пользователей HubSpot, включая Wistia, Atlassian, InVision и VMWare.Вам может быть интересно узнать цену HubSpot CRM, я хотел бы сказать вам, что она на 100% бесплатна навсегда.

 

6. ProjectManager.com

 

 

ProjectManager.com — отмеченный наградами инструмент управления проектами, который сочетает в себе надежные функции планирования и составления графиков с инструментами совместной работы, что делает его полезным организационным решением как для больших, так и для малых компаний.

Основные функции, включенные в ProjectManager.com поможет вам управлять своими проектами от начала до конца, такими как диаграммы Ганта, доски Канбан, управление задачами, информационные панели, расписания, управление портфелем проектов, отчеты и многое другое.

Кроме того, ProjectManager.com имеет более 400 интеграций, включая Google Apps, Salesforce, Slack, Dropbox и другие.

7. Асана

 

Asana также представляет собой PMS, которую вы можете использовать для эффективной организации и управления своими повседневными рабочими задачами и долгосрочными проектами.У многих компаний одновременно ведутся параллельные проекты, для которых Asana может стать спасением.

 

Asana может помочь вам назначать задачи и просматривать прогресс вашей команды в выполнении этих задач, и все это в одном месте. Он имеет удивительный интерфейс, быстрый, красивый, многофункциональный и очень отзывчивый.

 

Это приложение позволит вам добавлять файлы размером до 100 МБ без каких-либо ограничений на объем памяти.

 

Существуют также различные варианты отображения ваших задач в Asana.Существует представление списка, представление календаря или представление файла, которые можно использовать в соответствии с потребностями и требованиями пользователя.

 

8. Дропбокс

 

 

Организационные инструменты также включают в себя хранилище данных, где вы можете упорядочить файлы, которые вам нужны в любой момент. У вас всегда могут быть офисные файлы в жестком виде, но когда дело доходит до того, чтобы взять с собой эту огромную стопку файлов, у вас возникают проблемы.

 

Для этого вы должны использовать облачное хранилище данных, в котором будут храниться ваши файлы, к которым вы можете получить доступ в любой момент с любого мобильного устройства в любом месте в этом мире.Лучшее облачное хранилище на рынке — Dropbox.

 

Организационные инструменты, такие как Dropbox, являются классическим примером удивительного приложения, которое позволяет вам хранить ваши личные и рабочие файлы отдельно, так что, уходя из офиса, вы действительно оставляете их, а не берете с собой домой.

 

Благодаря разделению на отдельные папки и автономному доступу к файлам это один из лучших организационных инструментов на рынке прямо сейчас.

 

9.Google Диск

 

 

С тех пор, как облачное хранилище впервые попало в заголовки газет и продемонстрировало огромный потенциал, Google разрабатывает и совершенствует собственную службу облачного хранения, которая не уступает в производительности и надежности.

 

Google Drive — это также удивительная служба облачного хранения, которая позволяет вам получать доступ к вашим удаленным данным со всего мира через любое мобильное устройство. Основное ключевое преимущество, которое он имеет перед Dropbox, заключается в том, что он более органично интегрируется с продуктами семейства Google, чем Dropbox.

 

10. Коробка

 

 

Если вы относитесь к типу людей, которые довольно сдержанны и не заинтересованы в детальном сотрудничестве, хранилище Box — отличный сервис для хранения файлов. Он имеет все обычные функции облачного хранилища, которые позволяют вам получать доступ к своим файлам из любого места и хранить все файлы в одном месте, но это становится лучше.

 

Это одна из самых безопасных служб облачного хранения, которая поможет вам хранить всю вашу конфиденциальную бизнес-информацию в одном месте и контролировать, будут ли эти файлы доступны кому-либо или нет.

 

Наконец, Box также довольно удивителен при интеграции основного приложения с другими сторонними приложениями, которые вы уже используете, такими как Google Apps, Okta, Slack, HubSpot и более 1400 других приложений.

 

11. Эверноут

 

 

Ведение заметок — самый простой и важный организационный инструмент в вашем распоряжении. Это позволяет вам отслеживать все ваши различные задачи, а также рабочие или личные анекдоты, все в вашем кармане.

 

Evernote является главным претендентом на звание приложения для создания заметок на вашем мобильном устройстве благодаря длинному списку функций, которые отличают его от любого другого приложения.

 

Благодаря возможности делать заметки во всех известных форматах, таких как текст, изображения, аудиозаписи и даже видео, Evernote является королем приложений для создания заметок.

 

Еще одним ключевым элементом в его арсенале функций является возможность сканировать и оцифровывать все, от простых документов до небольших визитных карточек, делая снимок с помощью камеры вашего мобильного устройства. Это позволяет вам подписывать эти документы цифровой подписью и делиться ими с кем угодно.

 

12. Google Keep

 

 

Google Keep — одно из самых известных приложений для создания заметок на рынке прямо сейчас. Способность, которая позволяет ему выделиться среди конкурентов, — это его интеграция с Google Apps. Как часть семейства продуктов Google, Google Keep интегрируется со всеми продуктами Google, такими как Google Диск, Chrome и так далее.

 

Эта интеграция с Chrome помогает сохранять заметки или URL-адреса прямо из браузера. Это также упрощает организацию заметок для пользователей.

 

13. Простая заметка

 

 

Как следует из названия, Simplenote — очень простой способ делать заметки в этом сложном мире на каждом шагу. Это приложение позволит вам записывать и систематизировать свои мысли, чтобы вы были готовы ко всему, что бросает вам мир.

 

С помощью этого приложения вы можете делать заметки, вести различные списки и забивать удивительные анекдоты, и все это в простом интерфейсе приложения.

 

Приложение настолько гладкое и простое, что кажется, будто вы достали из кармана лист бумаги и написали на нем кучу всего.

 

Для всего этого добра вам просто нужно создать бесплатную учетную запись, которая позволит хранить ваши заметки в облаке, чтобы вы могли без проблем получать к ним доступ в любом месте.

 

14. Технологическая улица

 

 

Одной из самых скучных категорий в этом списке, который вы будете читать, будет программное обеспечение для управления бизнес-процессами, и это именно то, на что оно похоже.

 

Это программное обеспечение предназначено для организации всей вашей деловой активности. Эти действия могут даже включать ввод данных и отчетность среди других важных вещей.

 

Process Street — одна из самых известных BPMS на рынке.Это потрясающее организующее приложение, которое позволяет отслеживать все действия, происходящие в бизнесе прямо сейчас.

 

Это позволит вам организовать задачи и переопределить определения проекта и задачи, если член команды решит покинуть компанию. Не волнуйтесь, это все для вас.

 

Главный элемент

Process street, который отличает его, заключается в том, что он бесплатный и позволяет подключать все сторонние приложения, связанные с бизнесом, непосредственно к его интерфейсу.Это позволит вам получать доступ к своим файлам из любого места и работать с ними в домене Process Street.

 

15. Перфектформ

 

PerfectForm — следующий в нашем списке BPMS, который служит прекрасным организационным инструментом. Это программное обеспечение для автоматизации, которое будет отслеживать все ваши бизнес-операции, а также автоматизировать все действия, которые помогут вам сэкономить много времени.

 

PerfectForm помогает автоматизировать ряд отделов, таких как

  • Управление персоналом
  • Финансы
  • Маркетинг
  • Операции
  • Продажи
  • Служба поддержки клиентов
  • Информационные технологии

 

Это приложение доступно на всех мобильных устройствах, а также на настольных компьютерах.

 

16. LogicGate

 

 

LogicGate — еще одно замечательное программное обеспечение, которое позволит вам организовать всю вашу деловую деятельность. Он также позволяет вам настраивать обработку пользовательских правил для каждой отдельной задачи, отслеживать маршрутизацию действий, а также предупреждает вас, когда критические задачи в списке дел вашего проекта находятся на рассмотрении.

 

Это также помогает вам отфильтровать уведомления, которые вы отправляете, чтобы только люди, связанные с проектом, были уведомлены об изменениях, а не все в компании.

 

17. Понятие.so

 

 

Notion.so относится к категории программного обеспечения для управления знаниями, которое используется в качестве организационного инструмента. Это отличный инструмент, который позволяет вам легко записывать информацию, как вы это делаете на листе бумаги, легко систематизировать информацию и даже добавлять таблицы, не задумываясь и не изучая различные меню интерфейса, как в некоторых других приложениях.

 

18. Прорезь

 

 

Slite — это невероятный организационный инструмент, который позволяет вам сотрудничать с вашей командой, записывая заметки о проекте.Основной задачей компании было сделать так, чтобы писать о проекте было так же просто, как болтать о повседневных вещах, и им это удалось.

 

Это приложение позволяет создавать долговременные документы, не требующие изучения хаоса различных пошаговых инструкций по интерфейсу, которые необходимо изучить перед началом работы с определенными приложениями.

 

19. Слияние

 

 

Confluence — выдающееся приложение, которое позволит вам создавать, совместно использовать и хранить всю вашу рабочую информацию в одном месте, где вы можете работать над ней со своей командой и делиться этой информацией с желаемыми акционерами.

 

С помощью этого приложения вы можете планировать проекты, обмениваться протоколами совещаний, формулировать требования к продукту, а также разрабатывать маркетинговый план, который принесет пользу вашему бизнесу во время разработки проекта.

 

20. Запир

 

 

В сегодняшней организационной культуре вы не можете позволить себе терять время на некоторые второстепенные задачи, которые можно автоматизировать с помощью программного обеспечения. Это программное обеспечение может быть Zapier для вас.

 

Zapier — это замечательное программное обеспечение, которое может автоматизировать небольшие задачи, такие как копирование из таблиц Google или сохранение некоторых заметок в облаке, связанных с проектом, в небольшие автоматизированные задачи, которые могут сэкономить вам много драгоценного времени, пока вы работаете над проектом.

 

У них есть все эти удивительные инструменты и функции, встроенные в приложение, которое может перекрестно связывать различные инструменты, чтобы обеспечить вам самую бесшовную интеграцию.

 

21. Интегромат

 

 

Integromat — это невероятный инструмент автоматизации для всех ваших небольших задач, которые выполняются ежедневно, и вы не хотите тратить свое время на их выполнение снова и снова.

 

Integromat легко автоматизирует небольшие задачи, а также подключает приложения с интерфейсом, который может передавать и преобразовывать ваши ценные данные.Он может работать 24/7 в течение всего года и не требует каких-либо процедур обслуживания, чтобы поддерживать его в рабочем состоянии.

 

Еще одной важной функцией в его арсенале является интеграция с ClickUp, которая действительно помогает вам организовать все ваши действия и сэкономить время, не выполняя все эти рутинные задачи вручную.

 

22. Automate.io

 

 

Automate.io — это еще один организационный инструмент, который фокусируется на автоматизации задач, связанных с вашим проектом, чтобы вы не тратили много времени на их выполнение вручную.Вы можете интегрировать все свои облачные приложения прямо в интерфейс, и никакой другой специальный мост не требуется.

 

Вы можете автоматизировать различные задачи, связанные с маркетингом, продажами и различными бизнес-процессами, которые приносят пользу вашей организации.

 

23. Баббл.нас

 

 

Инструментарий для составления карт разума превосходно излагает все ваши идеи и мысли на бумаге. Это помогает вести их учет, и вы можете легко получить к ним доступ позже, чтобы эффективно использовать их в своей деловой деятельности.

 

Mindmapping — удивительная организационная процедура, а цифровым инструментом для записи всех этих драгоценных идей является Bubbl.us. Это подробное графическое представление идей и концепций, которые вы вводите в приложение. Это позволит вам более глубоко обрабатывать информацию и не терять хорошие идеи.

 

24. MindMeister

 

 

MindMeister — еще одна запись в жанре Mindmapping и один из лучших организационных инструментов.Это онлайн-инструмент, который позволяет вам разрабатывать идеи и делиться ими визуально. И вы знаете, что приложение, возможно, стоит попробовать, когда более 10 миллионов человек используют редактор интеллект-карт компании для таких процессов, как планирование проектов, ведение заметок и мозговой штурм.

 

25. Люсидчарт

 

 

Lucidchart — это невероятное визуальное рабочее пространство, оснащенное всеми инструментами и функциями, которые вам могут понадобиться, чтобы отображать все ваши идеи и мысли и организовывать все в прекрасном интерфейсе.

 

Он имеет некоторые выдающиеся функции, такие как правильное построение диаграмм и визуализация данных, которые помогают вам наносить на карту различные горы данных и организовывать их в более простые части. Это также способствует сотрудничеству, которое помогает ускорить понимание и внедрение инноваций.

 

26. Чернила + Вольт

 

 

Мы знаем, что ведение и оптимизация цифровых заметок — это более надежный способ организовать свои мысли и рабочую деятельность; обязательно для организационных инструментов.Но это не значит, что аналоговые инструменты потеряли свое очарование или перестали быть такими полезными.

 

У нас все еще есть продукты на рынке, такие как ежедневник Ink + Volt, который возвращает вас во времена, когда ведение журнала было самым надежным и оптимизированным способом записи всех ваших мыслей и действий. Но он делает это с некоторой современностью. В нем представлены некоторые увлекательные ежемесячные задачи, которые помогут вам быть более активными, чтобы улучшить качество жизни.

 

27.Панда планировщик

 

 

Panda Planner также является прекрасным ежедневником, который позволяет вам вернуться к аналоговому способу настройки структуры вашего дня, чтобы сделать его более организованным. Это позволяет вам контролировать и осознавать все идеи, которые приходят вам в голову. У них есть много разных вариантов с несколькими цветовыми вариантами, доступными на рынке, такими как Panda Planner Classic, Pro, Weekly, VIA и Venture.

 

28. Простой слон

 

 

Simple Elephant — еще один вариант для тех, кто хочет одновременно использовать аналоговые и цифровые инструменты для организации своей жизни.Simple Elephant — это удивительный инструмент для повышения продуктивности с помощью позитивной психологии. Позитивная психология исходит из всех положительных и продуктивных вещей, которые вы задокументируете в своем планировщике SE, и в конечном итоге достигнете счастья с большей организованностью в своей жизни.

 

29. Воздушный стол

 

 

Airtable — невероятный организационный инструмент, не так хорошо, как Trello, но, тем не менее, это очень важная часть рутины многих пользователей.Они могут управлять своими проектами и процессами, а также регистрировать записи в отдельных электронных таблицах, которые в дальнейшем могут быть преобразованы в довольно разнообразные, универсальные наборы данных, расширяемые до неограниченных размеров.

 

30. Офис 365

 

 

Microsoft Office 365, принадлежащий к большому семейству приложений, представляет собой удивительный организационный онлайн-инструмент, представляющий собой своего рода комбинацию Excel и Word. Его можно использовать для организации вашей повседневной деятельности путем создания электронных таблиц, а также для подробных заметок и идей, связанных с этой деятельностью, в одном и том же месте.

 

В бесплатной версии есть множество функций, которые позволяют вам наслаждаться игрой без предоплаты.

 

31. Google Suite

 

 

Google Suite работает так же, как MS Office 365. Он выполняет многие из тех же операций, что и Office 365, для организации вашего расписания и т. д., но с более современным дизайном, ограничениями для определенных задач и онлайн-функциями.

 

32.ProofHub

 

 

ProofHub — полезный организационный инструмент для малых и больших команд. Они помогают проектным группам оставаться на связи и эффективно сотрудничать, если они находятся в одном офисе или команда находится удаленно.

 

ProofHub предлагает различные инструменты и функции, которые помогут вам организовывать и управлять деятельностью по проекту, а также преодолевать трудности управления. Этот инструмент сделает вашу роль менеджера проще и организованнее.

 

Некоторые из его функций:

  • Чат: Это поможет вам обсудить с командой важные вопросы, связанные с проектом, или любые другие вопросы, связанные с проектом.
  • Канбан-доска: эта доска позволяет всем членам команды визуализировать и редактировать задачи, что помогает расширить их роль в проекте и сделать их более уверенными членами команды.
  • Несколько таймеров. Эти таймеры помогают отслеживать все действия, которые вы выполняете, и вы можете сохранять эту информацию в электронных таблицах для последующего просмотра.

 

33. Целоксис

 

 

Celoxis — впечатляющее программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать для решения ваших организационных вопросов и проблем. Этот инструмент помогает предприятиям планировать и отслеживать свою деятельность, отслеживать свои проекты, расписания, ресурсы, риски и проблемы из единого интерфейса.

 

Он имеет множество функций для совместной работы с бесплатным клиентским порталом, который можно настроить соответствующим образом. У него потрясающий интерфейс с многофункциональными и красивыми информационными панелями и лучшими возможностями отчетности. Если вы не хотите использовать Microsoft Project, Celoxis — отличная альтернатива.

 

34. Доктор времени

 

 

Time Doctor — отличный организационный инструмент, если вы хотите, чтобы все ваши действия были точными и своевременными. Этот инструмент позволяет вам отслеживать и управлять всеми метками времени для ваших команд (в офисе или удаленно).

 

Time Doctor позволяет руководителю команды не только отслеживать свою собственную деятельность, чтобы быть более эффективной, но и отслеживать всех членов команды, как они тратят свое время и насколько эффективно они могут быть в конкретной задаче или проекте.

 

Некоторые из важных особенностей Time Doctor:

  • Учет времени
  • Мониторинг сеанса работы компьютера
  • Напоминания
  • Запись скриншота
  • Выставление счетов
  • Средства отчетности
  • Интеграции

 

35.Список чудес

 

 

Wunderlist — это удивительный организационный инструмент, который позволяет вам управлять задачами онлайн с помощью широкого спектра мобильных устройств. Вы можете управлять своими повседневными задачами и аспектами работы в едином красивом интерфейсе.

 

К мобильным устройствам, на которых вы можете организовать свою деятельность в Wunderlist, относятся смартфоны, планшеты, смарт-часы и компьютеры. Wunderlist — хороший вариант, если у вас не так много денег, чтобы тратить их на организационные инструменты, потому что это бесплатно, и вы можете получить все высококачественные функции, которые есть в приложении, не платя ни копейки.

 

36. Документы Google

 

 

Документы Google также являются ценной частью семейства продуктов Google, которые позволяют вам записывать все ваши заметки и действия, в основном, все текстовые действия, которые, по вашему мнению, могут помочь вам вести более организованную жизнь, на одном онлайн-сайте. инструмент.

 

Благодаря полной интеграции с Google Drive и Keep вы можете легко синхронизировать все свои файлы и письменные документы в среде Google.Это также означает, что вы можете получить доступ к этим файлам с любого смартфона или любого другого мобильного устройства под управлением Android или iOS.

 

Документы, которые вы храните в этом приложении, находятся под вашим контролем, где к ним осуществляется доступ и какие разрешения вы даете другому лицу, просматривающему ваши файлы.

 

Эта связь со средой Google гарантирует нам, что вы можете получить доступ к этим файлам буквально из любой точки мира на любом мобильном устройстве и даже получить доступ к своим файлам в автономном режиме.

 

37. Пинтерест

 

 

Pinterest — увлекательное приложение, которое позволяет вам постоянно открывать для себя что-то новое. Вы можете просматривать все крутое, что происходит в мире, в виде небольших статей Pinterest, которые вы можете просмотреть в любое время. Еще одна вещь, которую этот инструмент дает вам, — это организационные возможности, так что все, что вы видите в приложении, может быть сохранено, и вы можете позже извлечь из этого уроки и сделать свою жизнь лучше.

 

Найдите разные статьи и идеи для вдохновения, которые помогут вам попробовать что-то новое и сделают вашу жизнь интереснее.

 

38. Microsoft OneNote

 

 

Подобно всем приложениям для создания заметок в списке, организационные инструменты, такие как MS OneNote, позволяют вам делать заметки и делиться ими с каждым из ваших устройств, чтобы вы могли получить к ним доступ, где бы вы ни находились. Вам просто понадобится учетная запись Microsoft, которая необходима вам, чтобы использовать удивительные функции, которыми обладает этот инструмент.

 

Но у него также есть несколько ограничений, например, возможность записи звука, которой обладает Evernote, недоступна в этом инструменте.Тем не менее, он позволяет вам делать множество важных вещей, таких как создание заметок, PDF-файлов и импорт других документов и медиафайлов.

 

С помощью этого инструмента можно подключить все приложения Microsoft, поскольку он принадлежит к одному семейству приложений.

 

39. XMind

 

Возможно, вы довольны нашим предыдущим инструментом Mindmapping под названием MindMeister, но если вам нужен более продвинутый опыт, вам следует перейти на XMind; это один из лучших организационных инструментов.Это удивительный организационный инструмент, который позволяет синхронизировать все ваши идеи и действия, которые вы отображаете в интерфейсе, с облачным хранилищем.

 

Затем к этим данным можно легко получить доступ с ваших компьютеров Mac и ПК, чтобы вы могли работать с ними позже. Их недавно разработанный интерфейс очень привлекателен с различными вариантами шаблонов и тем на выбор в соответствии с потребностями и требованиями пользователей.

 

Ознакомьтесь с этим подробным обзором XMind.

 

40. Базовый лагерь

 

 

Если вы ищете организационные инструменты, которые могут организовать всю вашу работу, а также наметить задачи и действия для вашей команды, то Basecamp — отличный инструмент, который вам поможет. Вы можете легко управлять проектами, работой с клиентами и группами проектов в одном месте.

 

Основная часть приложения заключается в том, что его интерфейс очень простой и интерактивный, что упрощает навигацию.

 

Вы можете использовать их функцию чата, чтобы общаться со своими командами и узнавать, как они продвигаются в выполнении поставленных перед ними задач. Это укрепляет сотрудничество в команде.

 

41. Лейхттурм1917

 

Еще одна новинка в нашем арсенале аналоговых организаторов — этот удивительный инструмент, который заставит вас снова влюбиться в рукописную организацию. Имея на рынке множество различных вариантов, вы действительно можете вернуться в то время, когда писать свои мысли и работать над ними было намного проще и без сложностей современных интерфейсов.

 

42. Минимализм

 

«Минимализм» — это замечательная интерпретация книжных дневников прошлого в кожаном переплете, где вы могли хранить все свои мысли и идеи, которые были важны для вас, под рукой. Эта серия ноутбуков позволяет вам насладиться ностальгией. Он идеально подходит для вас, чтобы носить его с собой благодаря привлекательному дизайну, а также идеально подходит для стола, если вы придерживаетесь определенной деревенской темы.

 

Бумага настолько тонкая, что пальцы и рука при письме не напрягаются, как при письме на современном холсте.

 

43. Каталожные карточки

 

Каталожные карточки

— это идеальный способ делать небольшие заметки, которые помогут вам вспомнить некоторые мелкие детали вашего дня или недели. Эта информация может быть вам полезна, и вы можете сохранить ее в учетных карточках, чтобы работать с ними позже.

 

44. Стикеры

 

 

Sticky Notes — это современные эквиваленты каталожных карточек. Принадлежность к семейству продуктов Microsoft, Sticky Notes — идеальное решение для вас, если вы храните всю свою информацию о вашем дне или неделе в году даже в разбивке на части, чтобы вы могли работать с ними позже, что сохраняет вы и ваша работа под контролем; один из лучших организационных инструментов.

 

45. Калькулятор маржи Logaster

 

 

Free Profit Margin and Markup Calculator от Logaster — это простой и удобный инструмент для расчета ключевых показателей в вашем бизнесе. Это полезный организационный инструмент, который поможет вам в расчетах и ​​анализе ваших финансов.

 

Калькулятор может рассчитать маржу, наценку, себестоимость продукта и продажную цену. Рассчитав эти ключевые показатели, вы сможете точно спрогнозировать прибыль, которую получите, или узнать, сколько денег вы сможете заработать на вложенном капитале.

 

46. TeamViewer

 

 

Он очень прост в использовании и обеспечивает отличную поддержку и удаленный доступ через программное обеспечение, которое безопасно подключает монитор к монитору, мобильный телефон к мобильному телефону, мобильный телефон к компьютеру или устройства IoT из любой точки мира.

Некоторые из интересных функций Team Viewer:

  • Программы удаленного рабочего стола, которые отлично работают.
  • Скачивается исполняемым файлом, так что скачивание через него проходит отлично.
  • Широкий спектр гибкости на разных платформах делает нашу работу достаточно удобной и экономит много времени.
  • Быстрый и простой обмен файлами.
  • Групповые сеансы очень продуктивны, поскольку администраторам удобно работать с несколькими участниками одновременно.

 

Это сильно зависит от наличия сильного интернет-соединения, если соединение сильное, оно работает быстрее и работает гладко, как шелк. Однако, когда речь идет о плохом интернет-соединении, история обратная.Начальная цена TeamViewer составляет 49 долларов США в месяц (или 588 долларов США в год)

.

 

47. Горизонт 7

 

 

Это полный набор, который имеет множество уникальных и великолепных функций. Horizon 7 — это программное обеспечение для виртуальных рабочих столов, которое безопасно доставляет приложения пользователям в системе или на устройстве по их выбору.

 

Он экономичен и обеспечивает надежную передачу данных. Он предоставляет вам уникальную функцию, а именно инфраструктуру виртуальных рабочих столов (VDI).Вы можете установить любую настольную ОС (операционную систему). Никаких ограничений и запретов для компании нет и компания может разрабатывать приложения в любой рабочей среде.

 

Поскольку это новый продукт на рынке, поэтому у нас не так много деталей для поиска в Интернете, если мы спросим у службы поддержки системы, ответ займет как минимум один день, этот временной промежуток слишком велик.

 

48. Контроллер ConnectWise

 

 

ConnectWise управляет и администрирует универсальное облачное программное обеспечение для удаленного доступа, которое предоставляет уникальные и осуществимые решения для удаленного доступа, системной поддержки и удаленных совещаний.

 

Он предлагает удаленный рабочий стол, чтобы вы могли легко работать удаленно. Соединение может быть сделано чрезвычайно просто, клиенты могут удобно подключаться, если им нужна какая-либо помощь, системная поддержка очень уникальна и работает достаточно эффективно.

 

49. Дииго

 

 

Diigo — это скорее решение для организации вашего исследования и процесса чтения. Diigo — это программное обеспечение для социальных закладок, которое позволяет выделять отрывки на веб-сайтах.

 

Кроме того, вы можете добавлять заметки и комментарии для себя, а затем делиться ими с друзьями.

 

Согласно онлайн-базе пользователей, это инструмент, который позволяет лучше читать и исследовать с помощью аннотаций и, следовательно, позволяет вам легко систематизировать свои мысли и идеи.

 

Инструмент доступен бесплатно. Единственным недостатком бесплатной версии является случайный шквал 3 rd party Ads.В качестве альтернативы вы можете выбрать их платные планы подписки, которые начинаются с 10 долларов в месяц на пользователя для бизнес-плана.

 

50. Календли

 

 

Calendly — это программное обеспечение для онлайн-планирования встреч, которое позволяет вам договариваться о времени встреч с членами команды или внешними подрядчиками или даже просто следить за тем, чтобы вы не записывались на прием дважды.

 

Это приложение-календарь хранит все ваши расписания в одном пространстве без необходимости переключаться между электронными письмами или заметками.

 

Это программное обеспечение для автоматизированного планирования предоставляет такие функции, как:

  • Возможность проводить встречи любого типа, включая встречи один на один или групповые встречи
  • Вся ваша команда получает выгоду от оптимизированного рабочего процесса с помощью инструментов с командными страницами, отчетами и показателями
  • Интеграция с календарем, встраивание веб-сайта и интеграция с другим программным обеспечением позволяют организовать планирование

 

Calendly предлагает бесплатный базовый план, или вы можете выбрать их подписку, стоимость которой начинается от 10 долларов за пользователя в месяц.

 

51. Дневник

 

 

Jour, журнал осознанности, следующий в нашем списке организационных платформ.

 

Инструмент представляет собой организационное приложение, которое помогает не только оставаться организованным, но и сводит к минимуму отвлекающие факторы, помогая вам успевать больше и быть более продуктивным.

 

Инструмент доступен для бесплатной загрузки в магазине приложений и доступен для вашего iPhone или iPad с возможностью приобретения расширений и дополнительных функций.

 

52. G-Suite

 

 

Да, не могу поверить, что мы пропустили это, потому что G-Suite — это что-то вроде комплексного опыта для трудоголиков и гуру продуктивности.

 

В зависимости от того, для чего вы планируете использовать G-Suite, приложения могут помочь вам организовывать, сотрудничать, создавать контент и управлять одновременными проектами. Мы коснемся базы с несколькими приложениями, просто чтобы дать вам некоторое представление.

  • Документы Google: это общий онлайн-инструмент для создания документов, в котором могут работать несколько человек. Все синхронизируется в облаке, и да, участники могут редактировать и комментировать документ.
  • Google Sheets: если вам нравится Excel, Google Sheets на шаг впереди игры. Он не только синхронизирует все онлайн, но и в целом версия легче и эффективнее, чем Microsoft Excel. Дайте ему шанс и кричать, если вам это понравилось.
  • Google Slides: предстоит большая презентация? Не беспокойтесь.Google Slides – это портативный инструмент для создания динамических слайдов, предназначенный для обновлений презентаций, презентаций и 11 92 122 92 123-часовых совещаний. Давай, попробуй.

 

У Google есть множество приложений для разработчиков, менеджеров проектов и todoists. Те, что мы выделили ранее, являются лишь верхушкой айсберга.

 

Самое приятное то, что приложения G-Suite доступны по цене. Все они доступны бесплатно, но их можно обновить за номинальную ежемесячную плату.Например, вы можете платить больше 6 долларов в месяц, чтобы получить расширенное онлайн-хранилище и другие функции, предназначенные для повышения производительности команды.

 

53. Hootsuite

 

 

Hootsuite — следующий рекомендуемый инструмент в нашем списке лучших организационных инструментов. У этого приложения есть бесплатный план, но вы должны платить 30 долларов в месяц за полные неограниченные функции.

 

Вопрос: как Hootsuite помогает вам быть более продуктивным и организованным? Вот в чем дело.Это приложение имеет широкий спектр возможностей для менеджеров социальных сетей. Поэтому, если вы просто хотите управлять встречами в календаре и другими организационными мероприятиями, Hootsuite не для вас.

 

Напротив, этот инструмент предназначен для разработки стратегии работы в социальных сетях. Существует множество специализированных инструментов для организации и планирования дескрипторов SM, что является одной из основных причин, по которой 800 компаний из списка Fortune 500 регулярно используют Hootsuite!

 

Hootsuite — это инструмент для организации и повышения производительности, являющийся золотым стандартом, который помогает компаниям и некоммерческим организациям выйти на новый уровень.

 

54. ЭссенциалПИМ

 

 

Быстро упорядочивайте свои материалы с помощью интуитивно понятного интерфейса и простой синхронизации на различных устройствах с помощью EssentialPIM, который подходит для кросс-платформенных пользователей. Инструмент был специально создан для того, чтобы вписаться в загруженный график современных пользователей, которые хотят следить за всеми встречами, заметками, задачами, контактами, паролями и сообщениями электронной почты под одной крышей.

 

Уникальные возможности EssentialPIM

  • Связывание данных гарантирует легкость поиска.
  • Данные можно синхронизировать в различных облачных решениях, таких как iCloud, Google Drive, Office 365 и т. д.
  • Реализует стандартный 256-битный ключ AES для защиты ваших данных с помощью расширенного шифрования.
  • Может храниться на съемном носителе для работы непосредственно с USB-накопителя, не занимая место на компьютере.
  • Доступно на различных языках, включая голландский, польский, немецкий, португальский, испанский, русский и итальянский.

 

Почетные упоминания | Малоизвестные лучшие организационные инструменты

 

55. Пензу

 

 

Penzu предлагает совершенно другой пользовательский опыт благодаря множеству персонализированных оптимизаций. Программа похожа на цифровой дневник, где вы можете записывать выполнимые задачи и отмечать их, как только закончите.

 

Penzu бесплатен, но платный план доступен всего за 19,99 долларов в год.Это сравнительно дешевле, чем большинство организационных инструментов в наши дни.

 

Это приложение идеально подходит для настройки автоматических напоминаний, нескольких записей в дневнике и одновременных рабочих процессов. Все синхронизируется между несколькими операционными системами, чтобы пользователи могли выбирать с того места, на котором они остановились.

 

56. Шустрый

 

 

Nimble является лучшим организационным инструментом благодаря множеству интерактивных функций.

 

Если вам нужны история чатов клиентов/клиентов, цикл продаж, поддержка социальных сетей и более 130 интеграций приложений, то этот инструмент идеально вам подходит.

 

Nimble — это не только организационный инструмент для личного использования, но и идеально подходящий для компаний, которые ежедневно работают с клиентами. Вы также можете отправлять электронные письма по расписанию благодаря мощной интеграции Nimble с MailChimp, SalesForce и HubSpot.

 

В общем, это отличный инструмент для индивидуальных предпринимателей и менеджеров нескольких проектов.

 

57. ПродажиCRM

 

 

SalesCRM — это простой в использовании инструмент SaaS CRM, который помогает оптимизировать бизнес и управлять проектами. Создавайте отчеты на едином упрощенном экране панели управления и управляйте своими лидами как профессионал!

 

SalesCRM, адаптированный к бизнес-потребностям фрилансеров, консультантов и маркетинговых агентств, представляет собой идеальный инструмент для привлечения потенциальных клиентов для компаний, предоставляющих услуги.

 

Sales CRM основана на облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о безопасности — своевременно управляйте данными, отдельными профилями, управлением проектами, подробными отчетами… что угодно.Он предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы начать.

 

58. Desktop.com

 

 

Когда дело доходит до организации вашей цифровой среды (как личной, так и рабочей), Desktop.com — лучший вариант. Это полностью удаленное командное решение, а также органайзер цифровой жизни, который позволяет вам организовывать и управлять всеми вашими онлайн-ресурсами, такими как приложения, ссылки и разговоры, в одном месте. Другими словами, он отлично работает вместе со всеми приложениями в этом списке! Кроме того, встроенный первоклассный чат и видеозвонки упрощают совместную работу внутри и между командами и приложениями.

 

Использование Desktop.com дает вам обзор, необходимый для того, чтобы оставаться на вершине своей цифровой жизни и получать от нее больше, без беспорядка или зависимости от определенного устройства для доступа к тому, что вам нужно, когда вам это нужно.

 

Вот основные причины, по которым Desktop.com является естественным выбором для удаленных команд:

  • Простые в использовании функции безопасности позволяют уверенно использовать ваше личное устройство для работы
  • В интегрированном магазине приложений все лучшие веб-приложения будут у вас под рукой
  • Дополнительное расширение браузера для быстрого импорта ссылок и соответствующих приложений для вас
  • Возможность приглашать внешних гостевых пользователей
  • Общайтесь с пользователями Slack и Microsoft Teams прямо с рабочего стола.com — не нужно переключаться между приложениями.
  • Конфиденциальность по дизайну и отслеживание сотрудников, не нарушающее конфиденциальность, встроено в службу — это для уверенных в себе лидеров и современных надежных команд
  • Встроенный менеджер паролей
  • Видеоконференции с качеством Full HD
  • Общие рабочие пространства

 

Доступны бесплатные и платные планы, в зависимости от ваших потребностей

 

59. Брозикс

 

 

Brosix — еще один отличный организационный инструмент, который позволяет вам и вашей команде эффективно и безопасно сотрудничать и проводить мозговые штурмы.Программное обеспечение имеет отличные коммуникационные функции, такие как голосовые и видеозвонки, чаты, доски, совместное использование экрана, автономные сообщения и т. д., которые подходят для групп управления проектами.

 

Руководители групп контролируют конфиденциальные организационные данные благодаря многоуровневому доступу к программному обеспечению, что гарантирует, что члены команды будут иметь необходимую информацию. Вы можете безопасно передавать файлы и общаться с помощью механизма шифрования программного обеспечения. Более того, Brosix позволяет интегрироваться с антивирусом вашего устройства, добавляя дополнительный уровень безопасности к вашим данным.

 

Чистый дизайн и высокая функциональность

Brosix упрощают установку и использование, поэтому вам не нужно беспокоиться о привлечении новых членов команды.

 

Часто задаваемые вопросы

 

1. Что такое организационные инструменты?

 

Организационные инструменты — это программное обеспечение, разработанное, как сообщается, для улучшения повседневной работы различных специалистов.

 

Существуют различные типы организационных инструментов, которые можно использовать для повышения производительности и производительности ваших сотрудников.Некоторые из этих категорий инструментов перечислены ниже:

  • Приложения для создания заметок
  • Ежедневник
  • Приложения для управления проектами
  • Журналы

 

2. Каковы четыре организационных модели?

 

Ниже приведены четыре организационных шаблона, которые ежедневно используются в компаниях.

  • Хронологический : В этом организационном шаблоне информация отображается в том порядке, в котором произошли события.
  • Сравнение и контраст : Идея представлена ​​командой или менеджером, и за этой идеей следует другая идея или пример, чтобы подчеркнуть разные взгляды на вещи.
  • Причина и следствие : В этом паттерне автор создает связь между тем, как обстоят дела в настоящее время, и тем, как обстояли дела в прошлом.
  • Основная идея и вспомогательные детали : Как следует из названия, этот шаблон организации описывает все основные идеи и вспомогательные детали, которые помогают описать эти основные идеи.

 

3. Какие важные организационные навыки вам необходимы?

 

Неспособность организоваться часто приводит к трудностям или, как минимум, к повышению уровня стресса.

 

Требование иметь необходимые организационные навыки еще больше, когда вы занимаете руководящую должность.

 

Это потому, что внешний вид ищет у вас вдохновения. Поэтому, если вы паникуете и волнуетесь, ваши коллеги обязательно почувствуют, что у вас нет организационных навыков, чтобы руководить командой сотрудников.

 

Но, как всегда, вопрос в том, с чего начать?

 

Для начала я расскажу вам о 15 организационных навыках, которыми должен владеть каждый лидер.

 

Эти навыки добавлены ниже:

  • Добросовестность
  • Подача документов
  • Владение Microsoft Excel
  • Находчивость
  • Стратегическое планирование
  • Активное прослушивание
  • Принятие решений
  • Поддержание концентрации
  • Проактивность
  • Самомотивация
  • Взять на себя инициативу
  • Сотрудничество
  • Уверенность
  • Разница в разрешении
  • Оценка

 

4.Пять советов, как организовать малый бизнес?

 

Организованный бизнес — это продуктивный бизнес… Согласны, да?

 

Возможно, вы не организованы от природы, но сейчас самое подходящее время для того, чтобы ваш малый бизнес начал работать эффективно.

Мы перечислили пять советов по организации малого бизнеса:

 

  • Очистите свой офис
  • Организуйте свои бумажные файлы
  • Бумажные квитанции Dick
  • Управляйте своим почтовым ящиком
  • Используйте правильное приложение для создания заметок

 

5.Как выглядит 2022 год для пользователей корпоративных приложений?

 

Мы на повороте, где 2021 почти на заднем плане.

 

Хотя этот год был не только предсказуемым и тяжелым для многих компаний и частных лиц, но и помог людям стать более продуктивными. В конце концов, невзгоды уступают место либо неудаче, либо продуктивности; это зависит от тебя.

 

Тем не менее, цифровая эпоха требует лучших онлайн-инструментов, причем на многих уровнях.Есть много других организационных инструментов, которые попадут в этот список по мере приближения 2022 года. До тех пор убедитесь, что вы придерживаетесь мантры: «Работай с умом».

 

Вам «нужно» использовать организационные инструменты для улучшения рабочего процесса?

 

Большой вопрос, который большинство веб-сайтов буквально «пропустили» до сих пор, потому что они были поглощены продвижением термина «Лучшие организационные инструменты» в поисковой выдаче, заключается в том, нужно ли вам использовать такие инструменты или нет.

 

Простой и понятный ответ: №

.

 

Да, это невероятно, но потерпите несколько минут и читайте дальше…

 

Все зависит от личных и организационных требований. Если вы индивидуальный подрядчик, фрилансер или руководитель небольшого проекта, вам не нужно использовать организационные инструменты. Особенно в таких случаях не подписывайтесь на платные корпоративные приложения, потому что вы можете добиться своей цели с помощью бесплатных онлайн-альтернатив.

 

Однако управление несколькими проектами — это совсем другое. В таких случаях вы не можете фиксировать одновременные процессы в своей памяти. Вот где организационные инструменты вступают в полную силу.

 

Независимо от того, решите ли вы использовать инструменты, упомянутые в этом посте, вы можете обойтись бесплатными программами. До тех пор, пока у вас не будет большой команды, подписка на платные организационные инструменты должна быть наименьшей из ваших забот.

 

Заключение

 

Когда у вас есть столько вариантов организационных инструментов, вы никогда не сможете выбрать один инструмент и использовать его.Вы должны использовать их все и должным образом выяснить, какие из них идеально подходят для вас и как вы работаете. Когда вы узнаете, какие приложения вам нравятся, тогда и только тогда вы должны заблокировать эти инструменты для работы.

 

18 идей организации склада для повышения производительности и морального духа

Организация является ключом к созданию/поддержанию успешного бизнеса. Склад должен считаться основой вашего бизнеса. Если вы в настоящее время управляете неорганизованным складом и вам нужна помощь в определении приоритетов ваших следующих шагов, вы попали в нужное место.Я предлагаю начать с небольших изменений, потому что уверяю вас, вы увидите большое влияние с немедленной отдачей. Итак, с чего начать свой путь организации склада?


Существует несколько идей по организации склада, которые необходимо рассмотреть и рассмотреть, но они делятся на три основные категории. В произвольном порядке:

  •           Схема склада
  •           Организация/управление запасами
  •           Очистка рабочих мест

  • Считайте это контрольным списком, который поможет вам ориентироваться в организационном процессе.Принимайте по одному предложению за раз и проверяйте, как все работает в настоящее время. Есть ли место для улучшения? Возможность приручить неорганизованность вашего склада? Давайте взглянем.

Даже мысль о капитальном ремонте вашего склада может быть пугающей. Организация пространства не должна начинаться с чистого листа. Это просто означает, что вы можете оптимизировать некоторые из ваших текущих процессов, чтобы помочь вам и вашим сотрудникам выполнять повседневные задачи более эффективно.

 

1.Организация плана этажа для оптимального технологического процесса

Если вы находитесь на этапе проектирования своего склада, вам повезло, потому что вы можете установить все прямо с самого начала. Я знаю, что сказал, что организация не должна начинаться с капитального ремонта, и это не так. Это может быть долгосрочной целью, если вы обнаружите, что вещи на вашем складе не идут наилучшим образом для вашего бизнеса.

 

Теперь сделайте шаг назад и рассмотрите текущую планировку склада. Организованное рабочее пространство должно обеспечивать безопасную среду для ваших сотрудников и быть высокоэффективным.Поток должен быть настроен в порядке операций. Например, запасы поступают из пункта получения и перемещаются в хранилище либо в одной, либо в нескольких зонах в зависимости от метода хранения. После того, как заказы собраны, они упаковываются и отправляются на доставку.

 

Совет для профессионалов: возьмите ручку и нарисуйте линию, показывающую, где товары поступают на ваш объект, как они обрабатываются и как они уходят. Вы надеетесь на относительно прямую линию.

 

Опросите своих сотрудников, которые ежедневно работают в космосе.Есть ли небольшие уголки склада, которые можно немного отрегулировать, чтобы поддержать их усилия? Позвольте своим сотрудникам высказываться во время этого улучшения процесса. Обеспечение безопасности и счастья ваших сотрудников очень полезно для их производительности и вашего общего успеха.

 

2. Будьте организованы с помощью этикеток и вывесок

Это простой совет, который вы можете применить немедленно. Маркировка инвентаря и рабочих зон на вашем складе обеспечит поддержание организации и потока на объекте в долгосрочной перспективе.После того, как вы установили планировку своего склада, этикетки дадут сотрудникам понять, где найти вещи и/или где они находятся. Это может быть особенно полезно для новых сотрудников или на предприятиях, где часто используется временный труд.

 

Не останавливайтесь на инвентаре и рабочих зонах. Рассмотрите возможность добавления указателей на любые опасности или потолочные ограничения, чтобы обеспечить безопасность сотрудников. При необходимости регулярно меняйте этикетки и вывески, чтобы уменьшить количество ошибок или потерю ценных запасов.

 

3.Предоставить карты

Помогите своим сотрудникам ориентироваться на складе, предоставив карты. В то время как этикетки и вывески четко сообщают, что им нужно знать, карты могут быть особенно полезны для новых или сезонных сотрудников с меньшим опытом работы на объекте. Чем быстрее люди доберутся туда, куда им нужно, тем быстрее они выполнят работу.

 

4. Проверка емкости хранилища

Теперь, когда у всего есть дом и четкая маркировка, пришло время пересмотреть емкость вашего хранилища, которая является максимальной суммой, которую что-то может вместить.Используя простую математику, умножьте высоту x ширину x глубину = объем хранилища в кубических футах.

Если вы выбрали для своего склада традиционные стеллажи и стеллажи, как расположены полки? Равномерно ли они расположены, оставляя место в верхней части ваших продуктов? Если да, то вы платите за хранение воздуха! Узнайте больше о том, как увеличить емкость хранилища, внедрив автоматизированные методы хранения.

Управление запасами учитывает практически все, что физически находится на вашем складе.Без системы для отслеживания ваших активов вашим сотрудникам может быть сложно выполнять свою работу. Категоризация инвентаря и использование правильных методов хранения максимизирует существующее помещение и высвобождает ранее неиспользуемое пространство для увеличения емкости и повышения эффективности.

 

5. Классифицировать запасы

Начните с классификации вашего инвентаря, чтобы убедиться, что вы упорядочиваете даже самые медленно перемещаемые предметы соответствующим образом. Профилирование ваших складских единиц или SKU должно поддерживаться данными.Проведите инвентаризацию того, что в настоящее время находится на вашем складе (размер, форма, количество), а также частоту его перемещения или частоту комплектования. Это поможет вам организовать свой инвентарь по категориям: A, B, C и D, также известные как ваши быстрые (A), средние (B), медленные (C) и очень медленные (D) движения. После того, как это будет нанесено на график (см. ниже), сопоставьте задокументированную скорость SKU с количеством времени, которое требуется для выбора этих предметов, это скажет вам, сколько стоит выбрать ваш инвентарь.

 

Если вы примените здесь принцип Парето (правило 80/20), вы можете себе представить, что имеет смысл сосредоточиться на том, чтобы 20% вашего инвентаря собирались в 80% случаев.Если это так, вы упустите возможность улучшения из оставшихся 80% вашего инвентаря, который чаще всего находится в застое. Присмотритесь к профилированию SKU и классификации вашего инвентаря.

 

6. Разделение инвентаря с помощью контейнеров, корзин и разделителей

Устройства для хранения радуют меня, потому что они способствуют организации даже самых маленьких предметов. Независимо от того, нужно ли вам хранить гайки и болты или предварительно собранные комплекты, я могу гарантировать, что у вас есть сумка или корзина для хранения ваших вещей в порядке.Добавьте ярлыки, и вы только что заработали себе золотую звезду! Есть так много компаний, продающих сумки… для жизни. Сумасшедший, верно? Мы специализируемся на автоматизированных системах хранения и извлечения (ASRS), но мы расширились до области ящиков для хранения, разработанных специально для наших технологий. Узнайте больше о сумках, корзинах и разделителях и о том, почему они важны.

 

 

7. Внедрение стратегии сбыта

Я не рекомендую пытаться размещать ваш инвентарь в ячейках до тех пор, пока вы его не классифицируете, не разделите на части и не пометите.Слотинг не может быть выполнен без данных. Чтобы повысить производительность подбора сотрудников, сначала разместите свой инвентарь по скорости. Поскольку вы уже классифицировали свой инвентарь, вы знаете, каковы ваши быстрые и средние движения (движения A и B) по сравнению с вашими медленными и очень медленными движениями (движения C и D). Разместите своих быстрых и средних движителей в области или зоне с самым легким доступом. Ваши медленные и очень медленные грузчики могут найти свое место, например, подальше от зоны отгрузки, без снижения производительности.Ваши сотрудники будут вам благодарны, если вы уменьшите их пешую дистанцию ​​от быстрых и средних перевозчиков до зоны отгрузки.

 

Затем распределите свои SKU по зонам или технологиям. Здесь вам понадобится информация о размере, форме и весе инвентаря. Иногда существуют ограничения, основанные на том, что вам нужно хранить и какие методы хранения вы используете. Узнайте больше о распределении запасов по зонам/технологиям.

 

8. Внедрение эффективного процесса получения

У вас есть коробки, скопившиеся рядом с приемной дверью? Это кричит мне о неорганизованном складе! Проверьте процесс получения инвентаря.Инвентарь, поступающий в дверь, так же важен, как и инвентарь, который вы отправляете. Назначьте сотрудника для управления получением, так как он будет вашими воротами качества. Вы получили правильное количество и была ли посылка в хорошем состоянии? Они должны соответствующим образом обработать посылку и немедленно поместить товары в ваши идеально маркированные системы хранения.

 

9. Задокументируйте процедуры обработки возвратов

Помимо процесса получения, не забудьте учесть процесс обработки возврата.Хотя это может быть связано с получением, наметьте все шаги для сотрудников, чтобы обеспечить надлежащую обработку возвратов. Если возвраты пропадают, это деньги из вашего кармана. Поддерживайте эффективность своего склада с помощью документированного процесса. Узнайте больше о процедурах обработки возвратов.

 

10. Автоматизация хранения для достижения максимальной емкости (оценка методов хранения)

Расскажите мне о вашем складе. Используете ли вы традиционные стеллажи и стеллажи… автоматизацию… или их комбинацию? Это зона, свободная от суждений.Я понимаю, что у всех методов хранения есть преимущества и ограничения. Очевидно, я немного предвзят.

 

Существует множество способов хранения на выбор. Важно поговорить с экспертом, чтобы определить, есть ли возможность улучшить то, с чем вы уже работаете. Я вам скажу, ASRS защитит ваш инвентарь от порчи и кражи. Используя вертикальную высоту на вашем объекте, ASRS максимально увеличивает вместимость хранилища при уменьшении площади на 85 %. Работая по принципу «товар к человеку», ASRS доставляет товары непосредственно оператору на эргономичное рабочее место одним нажатием кнопки.Узнайте больше о различных типах технологий ASRS, представленных на рынке.

 

11. Оптимизируйте свой инвентарь

Оптимизируйте свой инвентарь, чтобы привести его в соответствие с принципами «точно в срок» (JIT). Когда в наличии меньше инвентаря, меньше нужно организовать. Храните только то, что необходимо, чтобы предотвратить затоваривание запасов. Конечно, может быть полезно иметь под рукой некоторый страховой запас, но используйте данные для определения соответствующих количеств. Это обеспечит высокую эффективность работы вашего склада и обеспечит обслуживание, ожидаемое вашими клиентами.

 

12. Организация страхового запаса

Не забудьте оставить место для страхового запаса. Это дополнительный инвентарь, который у вас есть в буферном хранилище, чтобы избежать нехватки. Чтобы гарантировать, что у вас всегда будет достаточный уровень запасов для компенсации непредсказуемых всплесков, назначьте место для этого страхового запаса. Это снижает вероятность потери запасов.

 

13. Подсчет циклов агрегата

Никто не любит большие физические запасы в конце года.Регулярно отслеживайте свои запасы с циклическим подсчетом. Независимо от того, выполняете ли вы циклическую инвентаризацию еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально, если вы отслеживаете свои запасы в течение года, вы можете устранить необходимость в дорогостоящей инвентаризации в конце года. Это помогает поддерживать точные уровни запасов и постоянно поддерживает практику вашей организации.

 

14. Внедрение системы управления складом Системы управления складом

(WMS) обеспечивают поддержку многих из этих идей организации склада.Используя данные из вашей WMS, вы можете правильно классифицировать и размещать запасы, определять правильные методы хранения, отслеживать движение запасов и многое другое. Чем раньше вы внедрите WMS, тем больше у вас будет доступа к этой информации в будущем и в прошлом, что оптимизирует функциональность вашего склада.

 

Поддержание организованного склада требует наблюдения за отслеживанием запасов в режиме реального времени, которое обеспечивает WMS. От уровней и местоположений запасов до движения SKU и статистики оператора — WMS может предоставить информацию для поддержки ваших бизнес-целей.

Не позволяйте всей вашей тяжелой работе по организации вашего склада пропасть даром, применяя подход «установил и забыл». Чистое рабочее место предотвращает повреждение инвентаря и повышает производительность. Это также сохраняет здоровье ваших сотрудников. Регулярные процедуры очистки обеспечат максимальную эффективность работы вашего склада.

 

15. Регулярная очистка

Создаете ли вы контрольный список для выполнения вашими сотрудниками в конце смены, например, подметание, очистка рабочих поверхностей и т. д.или вы нанимаете услугу по уборке вашего объекта, не забудьте об этом шаге. Поддержание склада в чистоте от пыли и грязи или более серьезных опасностей, таких как разливы, обеспечивает безопасность сотрудников. Это также предотвратит повреждение вашего инвентаря или возможную потерю продукта.

 

16. Обучение персонала поддержанию организации

После того, как вы превратили свой неорганизованный склад в новое и улучшенное помещение, обучите свой персонал его обслуживанию. Установите ожидания и регулярно проверяйте своих сотрудников, чтобы убедиться, что новый макет устойчив.Надписи, вывески и карты, которые вы создали, будут поддерживать этот процесс.

 

17. Регулярное техническое обслуживание

В ваших интересах придерживаться графиков технического обслуживания, рекомендованных производителями. Сделайте обслуживание вашего оборудования приоритетом. Он поддерживает ваше предприятие в рабочем состоянии, сокращая или исключая незапланированные простои. Когда ваше оборудование работает правильно, ваши сотрудники могут оставаться продуктивными. Часто покупка расширенной гарантии на техническое обслуживание вашего оборудования стоит вложений.


18. Обеспечьте чистоту проходов для движущихся транспортных средств

Даже на организованном складе много движущихся частей. Держите проходы свободными и свободными для движущихся транспортных средств, таких как вилочные погрузчики, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и оборудования. Оптимизируйте пространство прохода для вилочных погрузчиков, чтобы они могли легко перемещаться, не оставляя им слишком много места, что приводит к потере ценной площади пола. Уменьшение беспорядка также позволяет легко получить доступ к сохраненным SKU.

Это очень много для обзора, поэтому позвольте мне напомнить вам начать с малого.Выберите одну или две вещи, которые вы можете реализовать немедленно для скорейшей отдачи. Самое важное, о чем следует помнить после организации склада, — это регулярно пересматривать свои процессы и процедуры. Ваши изменения оказали положительное влияние? Ваши сотрудники более эффективны? Когда дело доходит до размещения объектов или этикеток и вывесок, небольшие корректировки могут иметь огромное значение. Организация вашего склада сегодня настроит вас на эффективный и успешный бизнес сегодня и в будущем!

 

The Brittish Way — профессиональный органайзер из Милуоки, штат Висконсин.Она была доступна, быстро отвечая на наши сообщения. Всегда уважая наш дом и нашу привязанность к вещам, она помогла нам избавиться от ненужных вещей; снимая с нас бремя, отправляя вещи в Goodwill и на свалку. Она помогла нам разобраться со всем в нашем подвале, организовав пространство более функциональным для нас образом. У Бритт очень спокойная манера поведения. Понятно, что ей действительно нравится помогать другим становиться и оставаться организованными.

После того, как она закончила работу над проектом, становится очевидным, что она там работала.Мир и спокойствие восстановлены, по-британски.

Келли Фитцсиммонс

Без Бритта мы бы никогда не вычистили наш гараж. Мы принимали решения о том, что оставить, подарить или выбросить. Но именно Бритт предоставил энергию, руководство и организаторские способности, благодаря которым это произошло. С ней приятно работать, и она действительно сделала работу, о которой мы боялись, весело. После двух дней работы мы смогли припарковать две машины в гараже (чего мы не могли делать уже 15 лет).Мы очень рекомендуем ее и знаем, что вам понравится работать с ней так же, как и нам.

Мэри и Дэвид Б

Бритт может придумывать и создавать более функциональные, чистые и гармоничные пространства. Она работала с нами, чтобы обустроить нашу кухню так, как нам хотелось бы, когда мы впервые переехали в наш дом четыре года назад. Было полезно, чтобы кто-то давал мне разрешение избавиться от предметов, которые мне больше не нужны, и поддерживал меня, когда я хотел что-то оставить.Она перенесла предметы, которые нам больше не нужны, в Goodwill и использовала мои отзывы, чтобы найти предметы, которые могли бы лучше использовать наши шкафы и кладовую.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *