д.
План работы над проектом (или этапы).
Отражать в тексте работы их также не нужно.Проект развивается с 2018 года
Однодневные и многодневные хакатоны, а также выездные школы, где подростки полностью погружаются в работу над реально существующей проблемой, — один из самых эффективных форматов проектной деятельности. Лучшие команды смогут принять участие не только в обычных сменах, но и в школах федерального и международного уровня.
Цель проекта — наладить систематический трансфер новых технологий в образовательную сферу и поддержание в сообществе ценностей кружкового движения.
В рамках проводимых мероприятий (хакатонов и проектных школ) школьники и студенты получат возможность самостоятельного проектировать новые практики будущего, связанные с решением актуальных проблем.
Решение актуальных для региона проблем. Пример “Рынки НТИ в решении проблем Дальнего Востока”|
Школьники |
Технологические партнеры |
|
|
|
|
Если вы хотите стать партнером школы у себя в регионе, заполните форму на https://leader-id.
ru/event/14563/
Школа проводится на условиях софинансирования: часть бюджета поступает из бюджета НТИ, часть должен предоставить регион или партнер. Для проведения школы необходима площадка, пригодная для работы 100 школьников.
Открытый набор наставников: https://leader-id.ru/event/14745/
Открытый набор экспертов: https://leader-id.ru/event/14742/
Тип документа:
Нормативный правовой акт
Количество скачиваний: 2086
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Постановление Правительства Российской Федерации от 31.
10.2018 N 1288
Документ устанавливает единые подходы к проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации
Примеры положений о региональных проектных офисахТип документа:
Нормативный правовой акт
Количество скачиваний: 995
Уровень: Региональные ОИВ
Документами регламентируются задачи и функции региональных проектных офисов
Методические указания по разработке национальных проектов (программ), федеральных проектов и ведомственных проектовТип документа:
Методические указания
Количество скачиваний: 4711
Уровень: Правительство Российской Федерации
Документ регламентирует единые подходы для разработки паспортов национальных, федеральных и ведомственных проектов
Методические указания по порядку и типовой форме заключения соглашения между руководителем федерального проекта и руководителем регионального проекта о реализации на территории субъекта Российской Федерации регионального проектаТип документа:
Методические указания
Количество скачиваний: 505
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Протокол заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам от 29 января 2019 года № 15
Соглашения являются юридической формой организации взаимодействия между уровнями власти в ходе реализации регионального проекта
Проект методических указаний по мониторингу национальных проектов (программ), федеральных проектов и ведомственных проектовТип документа:
Методические указания
Количество скачиваний: 2470
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Аппарата Правительства РФ от 17.
11.2021 № П6-81411
Тип документа:
Методические указания
Количество скачиваний: 2139
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Направлен письмом Аппарата Правительства РФ от 13 октября 2021 № П6-72287
Методические указания по внесению изменений в национальные проекты (программы) и федеральные проектыТип документа:
Методические указания
Количество скачиваний: 948
Уровень: Правительство Российской Федерации
Документ используется для внесения изменений при корректировке национальных проектов
Методические рекомендации по подготовке региональных проектовТип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 2995
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2018 года № 9861 п-П6
Документ устанавливает единый подход к к подготовке региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, в субъектах Российской Федерации
Пример методических рекомендаций по подготовке паспорта регионального проекта (Ульяновская область)Тип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 523
Уровень: Региональные ОИВ
Утверждён: Губернатор Ульяновской области 08.
02.2019 N 73-Г-01/2084
Документ регламентирует вопросы подготовки региональных проектов, а также региональных приоритетных и ведомственных проектов субъекта РФ
Пример методических рекомендаций по заполнению формы запроса на изменение паспорта регионального проекта (Саратовская область)Тип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 461
Уровень: Региональные ОИВ
Формы используются для внесения изменений в региональные проекты, в т.ч. в целях ежегодной актуализации и планирования на очередной финансовый год
Пример методических рекомендаций по формированию отчета о ходе реализации регионального проекта (Саратовская область)Тип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 584
Уровень: Региональные ОИВ
Формы используются для обеспечения регулярного мониторинга реализации региональных проектов в субъекте РФ
Пример положения о межведомственной рабочей группе по координации общественного мониторинга и контролю за эффективностью реализации региональных проектов (Республика Бурятия)Тип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 350
Уровень: Региональные ОИВ
Утверждён: Распоряжение Правительства Республики Бурятия от 26.
08. 2019 № 523-р
Документом регламентируется порядок работы межведомственной рабочей группы, созданной в целях координации общественного мониторинга и контроля за эффективностью реализации региональных проектов
Методические рекомендации по организации участия органов местного самоуправления в реализации региональных проектовТип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 691
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Директора Департамента организации проектной деятельности Правительства Российской Федерации от 25 августа 2020 года № П6-51690
Документ определяет роль и порядок участия органов местного самоуправления в реализации региональных проектов
Методические рекомендации по определению уровня достижения национальных проектов (программ) и федеральных проектовТип документа:
Методические рекомендации
Количество скачиваний: 712
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Аппарата Правительства РФ от 15.
11.2021 №П6-80647
Документ подготовлен в целях определения уровня достижения национальных проектов (программ), федеральных проектов и региональных проектов, а также расчета уровня достижения их целей, показателей и результатов.
Шаблон отчета по региональному проектуТип документа:
Шаблон
Количество скачиваний: 573
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 10982п-П6
Форма используется для обеспечения регулярного мониторинга реализации региональных проектов
Шаблон паспорта регионального проектаТип документа:
Шаблон
Количество скачиваний: 1457
Уровень: Правительство Российской Федерации
Утверждён: Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2018 года № 9861 п-П6
Форма используется для разработки паспорта регионального проекта
Пример положения о ведомственном координационном органеТип документа:
Пример
Количество скачиваний: 362
Уровень: Федеральные ОИВ
Документом определяются функции координационного органа проектной деятельности в федеральном органе исполнительной власти в целях принятия руководством необходимых решений по ведомственным проектам
Тип проекта: информационный, общий.
Планируемый результат: создание учеником тетради (альбома) с подборкой сообщений, иллюстраций, заметками из периодической прессы.
Цели: закрепить навыки учащихся управлением информационными процессами, а именно, обменом, хранением и обработкой информации. Формирование навыка самостоятельного выполнения задания, а также потребности к расширению своего кругозора. Кроме этого идёт параллельная подготовка к изучению темы «Компьютер».
Учебно-педагогическая задача: используя материалы периодической печати собрать и оформить тетрадь (альбом). Проанализировать представленный материал и снабдить его собственными комментариями типа «это 34-скоростной CD-ROM, который я хотел бы купить для игр» и так далее. Представить свою работу, обосновав критерии отбора материала.
Предметно-содержательная область: информатика
Длительность: четверть, учебный год.
Организуют постоянную проверку оформления альбомов, собирая их и выставляя оценки.
Ученики делают сообщения по новому материалу. В конце четверти или год лучшие проекты представляются классу и занимают почётное место в кабинете информатики, для их последующего использования на уроках.
В ходе выполнения проекта учащиеся вовлекаются в процесс систематизации информации, получаемой из внешних источников. У них формируется потребность к самообразованию, актуализируется творческое начало и индивидуальность каждого.
Линия «Компьютер»
Проект «Выбери ПК», рекомендуется для учащихся 7-9-х классов.
Тип проекта: ролево-игровой, мини проект.
Планируемый результат: осознанный выбор учениками модели компьютера, согласно имеющимся начальным условиям.
Цели: проверить качество знаний учащихся по теме «Устройство ПК», показать учащимся практическое применение материала, изученного ими на уроках информатики, научить культуре поведения в ситуации продавец-покупатель.
Учебно-педагогическая задача: используя рекламные объявления из газет, прайс-листы компьютерных фирм, определить, исходя из своих интересов, наиболее подходящую конфигурацию ПК.
Обосновать свой выбор.
Предметно-содержательная область: информатика
Длительность: один урок.
Ход проекта:
Данный проект является итоговым уроком по теме «Устройство ПК». Учащиеся предварительно разделены на две группы. Участники одной являются представителями компьютерных фирм. Они приносят на урок заготовленные рекламные объявления, прайс-листы компьютерных фирм, рекламные буклеты. Другая группа учащихся представляет собой покупателей. Каждый участник этой группы хочет купить ПК с определённой целью и на «имеющуюся» у него сумму. Со звонком продавцы занимают своё место за рабочими столами, а покупатели стараются сделать оптимальный выбор, исходя из определённых ограничений. Когда выбор сделан, между двумя сторонами подписывается договор о «продаже» компьютера. После заключения таких договоров всеми покупателями переходим к обсуждению разыгранных ситуаций. Первыми представляют свои результаты покупатели. Каждый из них объявляет с какой целью он пришёл покупать компьютер, какой суммой он располагал и какую комплектацию он выбрал.
Характеристики выбранного компьютера записаны в договоре и выбор каждой комплектующей должен быть обоснован, от этого зависит оценка учащегося. Затем выступают учащиеся из группы продавцов. Они представляют свои наборы комплектующих для сделанных заказов, обосновывая их выбор.
Подводя итоги проекта, я всегда обращаю внимание учащихся на их культуру поведения в моделируемых ситуациях купли-продажи, указывая на необходимость вежливого отношения друг к другу.
Линия «Моделирование»
Проект «Модель процесса», рекомендуется для учащихся 7-9 классов.
Тип проекта: информационный, мини проект.
Планируемый результат: создание графической модели какого-либо процесса. Представление данного процесса.
Цели: показать важность проведения грамотного системного анализа при построении модели. Отработать навык выделения этапов в наблюдаемом процессе.
Учебно-педагогическая задача: наблюдая процесс, выделить в нём основные этапы. Используя системный анализ определить основные признаки, характеризующие моделируемый объект.
Построить и представить графическую модель исследуемого процесса.
Предметно-содержательная область: информатика
Длительность: один час работы дома и один урок в классе.
Проект «Управляющие системы», рекомендуется для 9-х классов.
Тип проекта: творческий, мини проект.
Планируемый результат: создание вербальной модели компьютеризованной управляющей системы с обратной связью.
Цели: определить уровень сформированности знаний по пройденной теме. Учебно-педагогическая задача: применить знания, полученные на предыдущих уроках для моделирования системы управления с обратной связью. Доказать необходимость обратной связи для эффективного функционирования системы управления. Представить полученную модель учителю.
Предметно-содержательная область: информатика, риторика, литература.
Длительность: один урок.
Краткое повторение, актуализация необходимых знаний по теме «Управление и алгоритмы»
Создание своей модели, она может быть и фантастической, но обязательно с обратной связью и с указанием функций ЦАП и АЦП.
Модель описывается вербально, форма – в виде сочинения.
Представление проекта учителю.
В результате проведения этого проекта, получаешь целый мир АСУ и САУ систем, здесь и швейные фабрики, и выполнение Д/З с помощью роботов, и различные роботы-захватчики и т. д. Если в сочинение полностью выдержана кибернетическая схема управления, то ставлю «5», если есть недочеты «4», при несоответствии темы предлагаю переписать, и снижаю оценку на 1 балл. Такая форма контроля уводит ученика от шаблонных определений и заучивания схем.
Линия «Информационные технологии»
Сообразно техническому оснащению кабинета информатики в рамках базового курса учащиеся осваивают следующие прикладные программы: текстовой и графический редакторы, электронные таблицы и базы данных. Как уже отмечалось выше, в рамках базового курса информатики метод проектов чаще всего используется на уроках контроля и обобщения знаний. Необходимо отметить, что на таких уроках ученики начинают понимать, где и как они смогут применить полученные знания, а при работе традиционным способом ученику зачастую остается неясным для чего и почему ему необходимо выполнять те или иные упражнения, решать те или иные задачи.
При работе над проектом ученик сам видит, на сколько удачно он поработал, отметка становится менее важным фактором по сравнению с достижением цели проекта. Оценка учителем его личностных качеств, проявленных в процессе работы, становятся для ученика более весомой, чем отметка по предмету за предъявленные знания.
Приведу несколько примеров практикуемых мной проектов.
Проект «Кроссворд – проверь свои знания».
Название проекта выбрано не случайно. В предлагаемом проекте кроссворд служит для проверки знаний не только того, кто его разгадывает, но также и для того, кто его создаёт.
Тип проекта: практико – ориентированный
Планируемый результат: Создание и оформление тематического кроссворда в текстовом процессоре Word.
Цели: учащимся предстоит, используя навыки работы со шрифтами и таблицами самостоятельно освоить технологию создания кроссвордов.
Предметно-содержательная область: информатика и любой образовательный предмет
Длительность: два урока
Ход проекта:
Проект «Это интересно», рекомендуется для 9-х классов.
Тип проекта: информационный.
Планируемый результат: Создание и оформление мини-газеты «Это интересно» на одну из актуальных тем современной жизни. Размещение лучших проектов в школьной стенгазете.
Цели: определение уровня сформированности навыков и умений необходимых для оформления текста, расширение круга их практического применения.
Предметно-содержательная область: информатика и любой образовательный предмет.
Длительность: два урока и время для подготовки домашнего задания.
Для выполнения проекта учащиеся образовывают пары.
Сегодня понятие “проект” приобрело какое-то огромное количество трактовок (от поделки из втулки от туалетной бумаги до межгалактического мероприятия). Поэтому важно сверить часы часовые пояса.
В материале, представленном ниже, “проект” трактуется как организованная и имеющая временнЫе рамки деятельность по решению выявленной проблемы.
Результат разработки и реализации (!) проекта – это преобразование изначальной системы и создание некого продукта.
Общие положения относительно проектов описывала ТУТ
То есть: проект должен характеризоваться следующими прилагательными:
– актуальный – быть направлен на решение проблемы,
– практикоориентированный: формат “разработать и реализовать”,
– временный: ограниченность во времени (проект не может быть бесконечным).
В результате реализации проекта должен быть создан некий “продукт” (которым может быть предложенное решение / проведенное мероприятие / организованная деятельность / какая-то разработка: буклет, видеоролик, иллюстрированная памятка и т.д.).
Как правило, проект оформляется по типовой структуре. Примерные элементы:
д.)
д.То есть оптимальная, на мой взгляд, стратегия: посмотреть примеры + оттолкнуться от запросов ребят.
Рассмотрим некоторые идеи проектов. Начнем с “организационных” и по теме ЗОЖ
Суть проекта: командам учеников предлагается разработать законопроект, связанный с тематикой ЗОЖ.
В качестве завершающего этапа работы над проектом целесообразно устроить внутришкольные выборы: каждая команда представляет свой законопроект в рамках предвыборной кампании, после чего учащиеся и педагоги голосуют за понравившиеся им идеи и предложения. Основные мероприятия проекта:
Важно предложить учащимся предварительно провести мониторинг нормативной базы, связанной со здоровьем, в результате чего разработать удобную классификацию нормативных актов.
Кроме того, ученики могут проанализировать динамику отношения государства и общества к ЗОЖ, выявив изменения на уровне законодательной базы: ограничения на рекламу алкогольных напитков, запреты на курение в общественных местах и т.д. Кроме того, ученики могут попробовать разработать ПРОГРАММУ ЗДОРОВЬЯ
Суть проекта: ученикам предлагается подумать над провокационным вопросом, кому выгодно нарушение ЗОЖ населением, после чего оформить свои размышления в виде небольшого расследования на тему «выгоден ли здоровый образ жизни: государству / индивиду / конкретной школе и т.д.». При этом необходимо осветить, какими аргументами руководствуются рассматриваемые категории лиц/организаций, какие меры используются компаниями для пропаганды формата, выгодного собственному благосостоянию. Проведение подобного исследования позволит развить у учеников критическое мышление, поможет по-другому взглянуть на вопросы рекламы (подросткам не захочется становиться марионеткой в руках коммерческих компаний).
Основные мероприятия проекта:
Целесообразно подтолкнуть учеников к комплексному рассмотрению тематики, затронуть следующие понятия: уровень жизни, качество жизни и т.д. Так, на уровне государства аргументом в пользу ЗОЖ может быть повышение работоспособности населения и вклада в экономику страны; с другой стороны, нездоровые люди вынуждены приобретать медикаменты, пользоваться услугами специалистов и оплачивать свое лечение, вкладывая свои финансовые средства.
Рассмотрение тематики на уровне отдельных организаций может включать в себя анализ деятельности и мотивов табачных фирм, страховых компаний, магазинов эко-товаров и т.д.
Факторы, выделенные на уровне индивида, могут быть следующими: сторонники ЗОЖ не тратят средства на вредные привычки (сигареты, алкоголь и т.д.) и, возможно, экономят на лекарственных средствах, однако траты на покупку здоровой еды, экологически чистой бытовой химии и т.д. могут превышать экономию. Проверить это можно эмпирическим путем – посредством проведения социального эксперимента, участникам которого необходимо соблюдать ЗОЖ и анализировать свои траты. Продуктом проекта могут стать рекомендации по тому, как оптимизировать свои расходы, соблюдая ЗОЖ.
Кроме того, ученики могут проанализировать, кому выгоден ЗОЖ на уровне своего ОУ. Например, для компаний, которые продают свою нездоровую продукцию в школьном буфете, принятие ЗОЖ будет невыгодным.
Продуктами проекта могут стать:
д.Суть проекта: ученикам предлагается разработать и провести исследование, нацеленное на выявление основных факторов, влияющих на уровень культуры здоровья школьников, анализа корреляций и последующее формирование рекомендаций. Основные мероприятия проекта:
Можно также покопаться в сети и сделать подборку интересных фактов про сон:
Суть проекта: ученикам предлагается проследить динамику отношения социума к ЗОЖ на основе анализа произведений искусства и кинематографа. Проект может включать в себя следующие основные направления.
Для реализации проекта ученикам необходимо подобрать тематические фильмы, после чего проанализировать представленное в них отношение к аспектам ЗОЖ, что предполагает прохождение следующих стадий:
д.), выбор места, формата организации просмотра фильмов и т.д.,Свои наблюдения участники могут обобщить в виде наглядно оформленной аналитической справки, тематической выставки и социального видеоролика, которые выступят в качестве продуктов проекта.
Тематика питания тоже прекрасно “просвечивает” через художественные произведения.
Кроме тогою, можно предложить ученикам разработать памятку грамотного выбора продуктов питания, предшествовать которой будет опрос: кто и на какие аспекты обращает внимание при покупке продуктов?
Идеи для тематического оформления блюд на каком-нибудь фестивале
Межпредмет: ЗОЖ + тематика
По итогам совмещения темы ЗОЖ и искусства можно надоумить учеников сделать собственную выставку.
Суть проекта: учащимся предлагается разработать и организовать выставку, посвященную тематике ЗОЖ, которая в перспективе может лечь в основу школьного музея здоровья (реального или виртуального). При этом и сама выставка тоже может быть реальной / передвижной / виртуальной и т.д. Основные мероприятия проекта
д.), продумать, какие экспонаты могут их представить: макеты, плакаты, модели и т.д.,Суть проекта: ученикам предлагается выявить и проанализировать закономерности питания, присущие различным историческим эпохам и регионам страны. Основные мероприятия проекта:
Можно предложить ученикам выбрать определенные регионы страны и установить наличие корреляций между климатическими особенностями и показателями ЗОЖ (особенности питания, уровень рождаемости и смертности, статистика курения, структура заболеваемости и т.д., социально-психологические аспекты и т.д.).
Растворите с детьми вывалившиеся молочные зубы в Кока-коле
Суть проекта: ученикам предлагается организовать социальный эксперимент, участникам которого в течение заранее оговоренного периода необходимо будет соблюдать базовые принципы здорового питания (с учетом индивидуальных особенностей и показаний). Основные мероприятия проекта:
д.,Суть проекта: ученикам предлагается разработать и провести серию опытов и экспериментов, посвященных вопросам здоровья: гигиене полости рта, степени загрязненности повседневных бытовых объектов и т.д. Основные мероприятия проекта:
д.,Суть проекта: ученикам предлагается принять активное участие в разработке и проведении инструктажей по безопасности, усовершенствовать их содержание и процедуру проведения. Реализация проекта позволит вовлечь учащихся в процесс, превратить из пассивных слушателей в соавторов, сопроводить инструктажи сюжетами, юмором и творческим подходом к оформлению и донесению информации. Основные мероприятия проекта:
д.,Суть проекта: ученикам предлагается разработать подборку гаджетов, имеющих отношение к здоровью, и внедрить эффективную классификацию. Основные мероприятия проекта:
Проект: что такое “Здоровый дом”: чем его можно наполнить и т.д.? Важно не забыть про психологическое благополучие и когнитивное развитие, а не только СанПиН, озеленение и т.д.
Проект ТВОРЧЕСКИЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ: создание электронной подборки “Прекрасное в повседневном”, которая может со временем перерасти в выставку / электронный музей и т.д.
Если вы решили учредить и провести какой-то конкурс.
Можно добавить традиционные элементы общешкольного мероприятия:
– предварительные конкурсы (буклетов / плакатов / фотографий / разработок / костюмов / подборок / построек: например, архитектурные стили из бумаги и т.д.),
– тематические проекты,
– творческие номера,
– мини-флешмобы,
– декорированные фотозоны (в стиле исторических событий / эпох и т.д.),
– всевозможные игры, фотозадания и т.д.
Если вовлечь школьников, можно фестиваль (игру по станциям) силами старших провести для младших (мы тоже так делали).
Создание словарей эмоций:
Разработка образовательных путешествий для младших школьников: “Гуляем с умом и с радостью”
Создание таких вот “смысловых портретов” (примеры из сети):
Сбор батареек в школе, чтобы потом утилизовать их грамотно
Проект-исследование «Математика обо мне»
Суть проекта: ученикам предлагается определить, какие числовые параметры должен знать о себе человек, после чего разработать наглядную памятку. Мероприятия проекта:
Важно, чтобы учащиеся подошли к вопросу комплексно и включили в «Математические факты о себе, который должен знать каждый» как общие понятия (возраст человека, количество зубов мудрости, и т.д.), так и более узкие (например, результаты анализа крови и т.д.). Рекомендуется поговорить также о значимости регулярной диагностики для профилактики и лечения заболеваний.
В завершении проекта можно провести внутришкольный конкурс-выставку, в рамках которого каждая команда представит свою подборку числовых параметров. В зависимости от номинации, могут
Создание трейлера для книги. Как вариант читательского дневника
Можно сделать в школе выставку-акцию “Читать – это модно”. Вот пример из сети:
Проект «Создание выставки по тематике ЗОЖ»
Суть проекта: учащимся предлагается разработать и организовать выставку, посвященную тематике ЗОЖ, которая в перспективе может лечь в основу школьного музея здоровья (реального или виртуального). При этом и сама выставка тоже может быть реальной / передвижной / виртуальной и т.д. Основные мероприятия проекта
Дефиле в школе № 90 Выборгского района СПб: костюмы растений, произрастающих в наших широтах!!!
Одежда и приемы творчества:
В школе № 104 есть дерево учеников:
Коллеги поделились разработками (спасибо!!!):
Коллеги поделились разработками (спасибо!!!):
Организация соблюдения СанПиНа тоже может стать проектом!
Разработать игру. Например, про СТРЕСС
Фотосессии в стиле художников:
И в стиле произведений
Преобразование реальности
Таким образом, идей для потенциальных проектов очень много! Главное – вдохновиться и начать делать! А потом, после прекрасной реализации, обобщить результаты и поделиться ими!!!
При выполнении проектных работ по обществознанию следует придерживаться общепринятых правил при оформлении проектных, исследовательский работ или рефератов. В верхней части титульного листа указывается название образовательного учреждения (школы), в средней части должна быть обозначена тема, ниже – сведения о выполнивших работу (класс, фамилии и имена учащихся), фамилия, имя и отчество руководителя. В середине нижней части приводится место и год оформления проектной работы (например, Краснодар-2014).
Образец титульного листа:
Структура проектной работы включает в себя введение, основную часть и заключение.
1. Введение. Во введении описывается актуальность выбранной темы (почему вы выбрали эту тему? почему эта проблема так остро стоит в обществе? чем будет полезен ваш проект?), цели и задачи вашей проектной работы. Цель иногда частично совпадает с темой (например, составить план акции “Помоги ближнему”). Чтобы достигнуть цели вам необходимо определить вопросы, на которые вы найдете ответы в процессе выполнения проектной работы. Эти вопросы сформулируйте в виде конкретных задач (например, привлечь внимание детей, родителей и педагогов к проблеме бездомных животных; разработать мероприятия, направленные на помощь детям-сиротам и т.п.). Во введение вы также можете указать сроки реализации проекта (например, сроки проведения акции “Помоги ближнему” сентябрь-декабрь 2014 года. Сентябрь-октябрь: изготовление подарков на уроках технологии учащимися 6 классов; ноябрь: подготовка концерта; декабрь: посещение детей-инвалидов на дому, вручение подарков, приглашений на концерт, проведение концерта в школе).
2. Основная часть включает в себя подробное описание вашего исследования на тему проекта; мероприятий, которые вы планируете провести в рамках проекта (например, опишите подробно как вы будете организовывать посещение приюта для животных: 1) подготовить объявления о сборе средств и полезных вещей для приюта, разместить их на стендах в школе; 2) организовать пункт приема вещей, собрать и рассортировать вещи; 3) с помощью классного руководителя организовать поездку в приют; 4) съездить в приют, передать вещи; 5) взять интервью у работников приюта, сделать фотографии; 6) оформить отчет о поезде; 7) разместить отчет и фотографии на сайте школы и в школьной газете). Распределите обязанности среди учащихся класса и пропишите их в основной части.
3. Заключение. В заключительной части прописываются предполагаемые результаты проекта, делаете выводы. Выводы должны соответствовать цели и задачам проекта (например: в ходе проектной работы был разработан план проведения акции “Помоги ближнему”). Количество выводов должно совпадать с количеством целей и задач, или быть больше. Если выводов меньше, чем целей и задач, то считается, что какая-то задача не выполнена.
Список источников и литературы располагается на отдельной странице в алфавитном порядке. Пример оформления:
1. Никитина В. 300 лучших игр для детских праздников. – М., 2006.
2. Портал помощи бездомным животным в Краснодаре / http://kuban-pets.ru/
3. Российская Федерация. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ. «Об охране окружающей среды». – М., 2001 г.
Приложения – крупные таблицы, графики, схемы, плакаты, листовки, анкеты и прочий дополнительный материал, который не помещается в основной текст, располагается на отдельных листах и пронумеровывается.
Если после внимательного прочтения рекомендаций к оформлению проектной работы у вас остались ко мне вопросы, задайте их, пожалуйста, в комментариях.
Loading…
В настоящее время все более актуальным в образовательном процессе становится использование в обучении приемов и методов, которые формируют умения самостоятельно добывать новые знания, собирать необходимую информацию, выдвигать гипотезы, делать выводы и умозаключения. Эту проблему в начальной школе можно решить , организовав с учащимися проектную и исследовательскую деятельность.
Чем проект отличается от исследовательской работы? Попробую ответить на поставленный вопрос. Многие считают, что принципиальной разницы между ними нет. Действительно, и в проекте , и в исследовательской работе тема и поставленная проблема должны быть актуальными для ребёнка, т.е. не слишком сложными и многозадачными, не требующими длительного времени выполнения. И проект, и исследовательская работа должны выполняться ребёнком добровольно и быть посильными, интересными и полезными, а так же быть обеспечены необходимыми материалами, оборудованием и средствами. В основе обоих видов деятельности лежат одни и те же задачи : развитие познавательных умений , способности критически мыслить, овладение универсальными способами деятельности, навыками коллективного труда, а также специфическими навыками учебного труда (способность к самообразованию), нормами и эталонами социальной жизнедеятельности ( воспитанность).
Проектная технология и технология исследовательской деятельности предполагают : наличие проблемы, требующей интегрированных знаний и исследовательского поиска её решения; практическую значимость предполагаемых результатов; самостоятельную деятельность ученика.
Однако, всё же стоит разобраться в различии проектной от исследовательской деятельности.
Исследовательская деятельность – это специально организованная, познавательная творческая деятельность учащихся, по своей структуре соответствующая научной деятельности, характеризующаяся целенаправленностью, активностью, предметностью, мотивированностью и сознательностью.
Результатом исследовательской деятельности является формирование познавательных мотивов, исследовательских умений, субъективно новых для учащихся знаний или способов деятельности, процесс поиска неизвестного,”бескорыстный поиск истины”.Подобная деятельность, ставящая учащихся в позицию “исследователя”, занимает ведущее место в системах развивающего обучения. Исследование не предполагает создание какого-либо заранее планируемого объекта, модели или прототипа. Оно позволяет не сколько обучать детей, сколько учить учиться, направлять их познавательную деятельность. Приобретённые учебные навыки в начальной школе ребёнок сможет использовать в дальнейшем обучении: более эффективно решать учебные задачи, самостоятельно овладевать определёнными знаниями.
Проектирование – решение определенной , ясно осознаваемой задачи. Проект – это замысел переустройства того или иного участка действительности согласно определённым правилам. В переводе с латинского “проект ” означает “брошенный вперед”. Проектный метод предполагает процесс разработки и создания объекта, прообраза, прототипа. Проект – замысел для создания реального объекта, предмета или теоретического продукта. В основе метода проекта лежит развитие познавательных творческих навыков учащихся, умения самостоятельно конструировать свои знания, умение ориентироваться в информационном пространстве. Проект, в отличие от исследования, в большей степени творчество.
Иногда проект является оформлением результатов исследования.
Приведу пример из моего опыта работы. На уроке литературного чтения (программа “Начальная школа XXI век” ) во втором классе учащимся была предложена исследовательская работа – найти как можно больше пословиц , поговорок, народных сказок о пользе учения. Дети разделились на три команды и в течение двух недель занимались исследовательской деятельностью. На классном часе была проведена викторина по результатам исследования. Затем, весь материал был оформлен в виде книжки – самоделки, где второклассники представили не только произведения устного народного творчества о необходимости учения, но и собственные рисунки к ним. Таким образом, получилась проектная работа по результатам исследования. Причём все три книжки- самоделки, несмотря на повторяющиеся пословицы, поговорки и народные сказки , получились разными, потому что были по-разному оформлены.
В данном случае проектная и исследовательская работа выступили в совокупности, что несомненно повысило их эффективность .
Выполняя работу в группе, сильные и слабые ученики получили возможность проявить себя: у кого- то получилось подобрать больше материала по заданной теме, кто-то выразительнее прочитал сказку, кто-то из ребят красивее нарисовал иллюстрацию к тексту или предложил оригинальную идею .Эта работа , несомненно, повысила у ребят уверенность в себе, в свои силы , что , в свою очередь, повлияло на учебную мотивацию и позволило успешнее учиться в дальнейшем. В процессе создания книжки – самоделки ребята учились слушать и слышать друг друга, задавать вопросы, соглашаться с другими или отстаивать свою точку зрения, искать оптимальное решение.
Учителю необходимо было не только наблюдать за процессом, но и выступать в роли эксперта – давать советы , не настаивая на обязательном следовании им, чтобы не превратить творческую работу в очередное выполнение “задания по образцу”.Помощь взрослого нужна была ещё и тогда, когда обсуждение становилось слишком бурным, рискуя перейти в конфликт. Второклассники учились толерантности, умению вести себя корректно по отношению к оппоненту.
Формировать навыки научно-исследовательской и проектной деятельности необходимо в течение всего времени обучения в начальной школе, начиная с 1 класса. Сначала это будут совсем несложные, однопредметные , личные проекты и исследования, небольшие по длительности ( один урок в 1 классе, одна – две недели во 2 классе), постепенно переходя к групповым , общеклассным долгосрочным проектам, рассчитанным на месяц ( 3 класс) или четверть ( 4 класс) с обязательным структуированием содержательной части проекта или исследования и указанием поэтапных результатов, оформлением конечных результатов, презентацией полученного продукта, обсуждением и выводами.
Выполнение исследовательской и проектной работы – это ” репетиция ” будущей взрослой жизни наших учеников. Если они сумеют справиться с работой над учебным проектом, то ребята будут более приспособленными, став взрослыми: смогут планировать собственную деятельность, ориентироваться в потоках информации, работать совместно с различными людьми, т.е. адаптироваться к меняющимся условиям .Значит, задачи, которые ставит ФГОС перед школой, будут успешно решены, и наши ученики в дальнейшем смогут стать целеустремлёнными, ответственными, уверенными в завтрашнем дне людьми и востребованными специалистами.
23 июня 2021 г.
Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координировать долгосрочный проект, план работы может помочь вам организовать детали в один документ. Создание письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.
В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для предстоящего проекта.
Рабочий план – это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальный ориентир для цели, задач, задач и членов команды, ответственных за каждую область. Каждый член вашей команды должен получать информацию о прогрессе и текущем статусе.
Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный план работы.Когда вы четко понимаете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.
Рабочий план включает:
Установление целей и задач
Установление ответственности команды
Установление сроков проекта
Установление бюджета
Обдуманная проработка этих деталей перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды, снизить вероятность превышения бюджета и повысить вероятность достижения цели в течение отведенного периода времени.
Связано: Как создать план управления проектом
Вы можете создать несколько планов работы в зависимости от того, кто будет использовать документ. Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые следует включить. Наиболее распространенными типами планов работы являются:
Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с указаниями и действиями по завершению проекта.Этот план может включать:
Цель проекта
Прогнозируемый бюджет
Материалы и расходы, необходимые для проекта
Предполагаемый график завершения
Например, маркетинг команда может составить план работы для новой рекламной кампании. Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание копии объявления, связь с партнерами по распространению и назначение сроков для каждого из них.
Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет больший объем проекта и может включать:
Преимущества проекта для бизнеса
Подробные списки затрат и бюджета, связанного с проект
Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту
Например, менеджер отдела маркетинга может создать ежеквартальный стратегический план.Цели могут включать в себя увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление целей, таких как запуск онлайн-рекламной кампании и наем специалиста по SEO для повышения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.
Подобно экономичному бизнес-плану, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследование рынка и долгосрочные прогнозы.
Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать план работы, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными задачами, как этого достичь. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.
Связано: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)
Первым шагом к созданию плана работы является постановка четких целей и задач.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.
После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь менеджер проекта может наблюдать за несколькими руководителями команд, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.
График важен для удержания членов команды при выполнении задач и сокращении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.
Рассмотрите возможность использования руководящих принципов для целей SMART при создании рабочего плана. SMART означает:
Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
Измеримый: должно быть легко очевидно, когда ваша цель достигнута.
Достижимо: ваши цели и задачи должны быть тем, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
Актуально: цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.
На основе времени: ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты по времени.
Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. В бюджете должны быть разбиты затраты и определены разные задачи для отдельных команд. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достижения цели, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, работает ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не в рамках бюджета, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.
Связано: Как привлечь участников проекта
Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом скорректировать для организации своего следующего проекта. Щелкните здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.
Ниже приводится пример рабочего плана для маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж:
Иерархическая структура работ (WBS) – это визуальная, иерархическая и ориентированная на результат деконструкция проекта. Это полезная диаграмма для менеджеров проектов, потому что она позволяет им разбить объем своего проекта и визуализировать все задачи, необходимые для завершения их проектов.
Все этапы работы над проектом описаны в диаграмме декомпозиции работ, что делает ее важным инструментом планирования проекта. Конечный результат проекта, а также связанные с ним задачи и рабочие пакеты находятся в верхней части диаграммы WBS, а уровни WBS, расположенные ниже, подразделяют объем проекта, чтобы указать задачи, результаты и рабочие пакеты, которые необходимы для завершения проекта с начать заканчивать.
Руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами для создания и выполнения структурной декомпозиции работ.При использовании в сочетании с диаграммой Ганта, которая включает уровни WBS и иерархии задач, программное обеспечение для управления проектами может быть особенно эффективным для планирования, составления графиков и выполнения проектов.
ProjectManager – это программное обеспечение для онлайн-управления работой с ведущими в отрасли инструментами управления проектами, такими как диаграммы Ганта, доски канбан, листы и многое другое. Планируйте, используя уровни WBS в нашем инструменте, а затем выполняйте их вместе со своей командой с помощью простых в использовании досок канбан и списков задач. Попробуйте бесплатно сегодня.
В онлайн-диаграммах ГантаProjectManager есть столбец для кода WBS – подробнее
Создание WBS – это первый шаг в разработке графика проекта.Он определяет всю работу, которую необходимо выполнить (и в каком порядке) для достижения целей и задач проекта. Визуализируя свой проект таким образом, вы можете понять объем своего проекта и выделить ресурсы для всех задач вашего проекта.
Хорошо построенная иерархическая структура работы помогает с важными группами процессов управления проектом и областями знаний, такими как:
Кроме того, WBS помогает избежать распространенных проблем управления проектами, таких как пропущенные сроки, смещение объема работ и перерасход средств, среди прочего.
Другими словами, иерархическая структура работ служит вашей картой для сложных проектов. Объем вашего проекта может включать в себя несколько этапов или более мелкие подпроекты – и даже эти подпроекты можно разбить на задачи, результаты и рабочие пакеты! WBS может помочь вам управлять этими элементами и получить ясность в деталях, необходимых для выполнения каждого аспекта объема вашего проекта.
Теперь, когда мы прошли определение WBS и узнали, почему они являются отличным инструментом управления проектами, давайте взглянем на пример структурной декомпозиции работ.
В нашем примере WBS мы создадим иерархическую структуру работ, которая будет направлять проект строительства коммерческого здания. Потенциально это сложный проект, но диаграмма WBS снимет эту сложность и сведет объем проекта к более простым задачам, чтобы сделать проект управляемым.
Изучите приведенный ниже пример иерархической структуры работ на основе этапов строительного проекта:
В верхней части иерархической структуры работ находится ваш окончательный результат (в данном случае проект строительства).Сразу под ним находится следующий уровень WBS, который представляет собой основные этапы проекта, необходимые для его завершения. Третий и самый низкий уровень показывает рабочие пакеты. Большинство диаграмм WBS имеют 3 уровня, но вы можете добавить больше в зависимости от сложности ваших проектов.
Каждый из этих пяти этапов проекта – инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение – также действует как контрольный счет и является ответвлением от основного конечного результата наверху. После принятия решения они разбиваются на серию результатов.Например, этап инициирования включает в себя работу по оценке сайта и создание устава проекта.
Вам также понадобится рабочий пакет для каждого из результатов проекта. На этапе выполнения в нашем примере строительства мы можем посмотреть результаты внутренних работ. Этот результат разделен на два рабочих пакета, которые включают установку сантехники и установку электричества.
WBS, если она создана настолько тщательно, насколько это возможно, представляет собой дорожную карту, которая направит вас к завершению, казалось бы, очень сложного объема проекта.Однако при разбиении на WBS планирование проектов, планирование и планирование ресурсов внезапно становятся намного более управляемыми.
Существует два основных типа WBS: на основе результатов и на основе фаз. Они зависят от того, хотите ли вы разделить свой проект по времени или по объему.
WBS на основе результатов сначала разбивает проект на все основные области содержания проекта в качестве контрольных счетов, а затем разделяет их на результаты проекта и рабочие пакеты.
Вот пример WBS на основе результатов, взятый из нашего бесплатного шаблона иерархической структуры работы. Загрузите шаблон сегодня, чтобы попрактиковаться в построении собственной иерархической структуры работы в Excel.
Пример WBS на основе результатов, показывающий контрольные счета, рабочие пакеты и задачи.
WBS на основе фаз показывает окончательный результат поставки вверху, а уровни WBS внизу показывают пять фаз проекта (инициирование, планирование, выполнение, контроль и завершение).Как и в WBS, основанном на результатах, фазы проекта делятся на результаты проекта и рабочие пакеты. Наш предыдущий рисунок в разделе «Пример иерархической структуры работ» содержал пример WBS на основе фаз.
После того, как вы выбрали WBS на основе результатов или фаз, вы также можете выбирать между различными типами диаграмм WBS. Давайте посмотрим на основные типы диаграмм структурной декомпозиции работ.
Список структурной декомпозиции работ: Также известный как обзорное представление, это список рабочих пакетов, задач и результатов.Вероятно, это самый простой метод создания WBS, который иногда бывает всем, что вам нужно.
Древовидная диаграмма иерархической структуры работ: Наиболее часто встречающаяся версия, древовидная структура WBS представляет собой организационную диаграмму, которая имеет все те же элементы WBS списка (фазы, результаты, задачи и рабочие пакеты), но представляет рабочий процесс или прогресс, как это определено схематическим изображением.
Структурная декомпозиция работ Диаграмма Ганта: Диаграмма Ганта представляет собой одновременно электронную таблицу и временную шкалу.Диаграмма Ганта – это WBS, которая может делать больше, чем статический список задач или древовидную диаграмму. С помощью динамической диаграммы Ганта вы можете связывать зависимости, устанавливать контрольные точки и даже базовые показатели. Это наиболее распространенная версия программного обеспечения для управления проектами.
Создайте структурную декомпозицию диаграммы Диаграмма Ганта в ProjectManager всего за несколько минут. Начни бесплатно сегодня.
Диаграмма Ганта с кодами WBS в ProjectManager. Узнать больше
Типичная иерархическая структура работ по проекту состоит из нескольких ключевых компонентов.Мы будем использовать наш приведенный выше пример WBS, чтобы идентифицировать каждый из основных элементов WBS.
Если вы предпочитаете визуальное и устное объяснение этой информации о структурной декомпозиции работ, посмотрите это видео.
Чтобы создать WBS для вашего проекта, вам понадобится информация из других документов по управлению проектом.Вот шесть простых шагов для создания иерархической структуры работ.
Цели и задачи вашего проекта устанавливают правила для определения объема вашего проекта. Объем вашего проекта, члены команды, цели и задачи должны быть задокументированы в уставе вашего проекта.
Следующий уровень – это фазы проекта: разбейте более крупное описание содержания проекта на серию этапов, которые проведут его от концепции до завершения.Вы также можете создавать контрольные учетные записи, которые представляют собой категории задач для различных рабочих областей, которые вы хотите отслеживать.
Каковы результаты вашего проекта? Перечислите их все и отметьте работу, необходимую для того, чтобы результаты проекта считались успешно выполненными (промежуточные результаты, рабочие пакеты, ресурсы, участники и т. Д.).
Уровни WBS – это то, что делает структурную декомпозицию работ «иерархической деконструкцией объема вашего проекта», как это определено институтом управления проектами в своей книге знаний по управлению проектами (PMBOK).Вам нужно будет начать с конечного результата проекта и подумать обо всех результатах и рабочих пакетах, необходимых для его достижения с самого начала.
Возьмите свои результаты сверху и разбейте их на каждую задачу и подзадачу, которая необходима для их доставки. Сгруппируйте их в рабочие пакеты.
Теперь, когда задачи изложены, назначьте их своей проектной группе. Предоставьте каждому члену команды инструменты управления работой, ресурсы и полномочия, необходимые для выполнения работы.
Программное обеспечение структурной декомпозиции работ используется для определения конечного результата проекта и определения этапов, необходимых для его достижения.
Программное обеспечениеупрощает этот процесс несколькими способами. Некоторые используют сетевую диаграмму, а другие – диаграмму Ганта. Однако все они представляют собой визуальное представление проекта, буквально разбивая различные этапы и подэтапы, необходимые для создания окончательного результата проекта.
Проект – это временное предприятие по созданию нового уникального результата.Результатом может быть материальный продукт, услуга или достижение требуемого результата. stackholdermap.comОдин из лучших способов отличить проект от, скажем, операций или обычного бизнеса, – это найти четкое начало и конец. Сроки реализации проекта могут быть сдвинуты, но у проекта будет определенный конец либо потому, что проект производит определенный продукт или конечный результат, либо потому, что проект согласован на закрытие.
Например, нескольким клиентам может потребоваться обновление программного обеспечения. Элементы обновления программного обеспечения будут одинаковыми для разных проектов, но конфигурация, настройки и интеграции клиента будут разными, поэтому каждый результат проекта обновления будет уникальным.
Обновления программного обеспечения представляют собой интересный пример разницы между проектами и деятельностью BAU.По мере того как компании все чаще переходят на модель SaaS, обновления становятся заранее заданными и повторяемыми. Это означает, что многим больше не требуется проектный подход для реализации. Это похоже на обновления операционной системы на смартфоне. Создание новой версии операционной системы, скорее всего, будет проектом, но развертывание будет частью BAU, поскольку обновление просто отправлено клиентам .
Сначала детали результата нечеткие, проект начнется с цели или набора задач, и детали будут развиваться в ходе проекта. Usbr.gov описывает этот процесс как прогресс разработки . Методы управления проектами разработаны, чтобы помочь нам перейти от идеи к конечному результату, проводя нас через жизненный цикл проекта :
Идея >> Детально (осуществимость) >> Дизайн >> Сборка >> Тест >> Закрыть| пр. | Обычный бизнес |
|---|---|
| Новая система расчета заработной платы | Расчет заработной платы ежемесячно |
| Новостройки или пристройки | Ремонтно-эксплуатационные работы |
| Конструирование нового автомобиля | Линия по производству автомобилей |
| Разработка новой версии программного обеспечения | Поддержка новой версии программного обеспечения e.г. отвечая на заявки в службу поддержки. |
Проекты уникальны, они структурированы и управляются с использованием признанных стандартов, навыков, процессов и процедур.Они создаются, улучшаются и поддерживаются организациями, специализирующимися на управлении проектами, такими как Ассоциация управления проектами и Институт управления проектами.
Управление программами
Заработная плата руководителя проекта
Зачем нужны проекты и программы
Зачем нужны менеджеры проектов!
Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы составить план.В частности, план проекта. Это даже более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.
Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.
Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.
Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .
Шаблон временной шкалы проекта – это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки – это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, – распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.
Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)
Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.
Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.
Инфографический шаблон временной шкалы плана проектаВ этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.
Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров
Тем не менее, горизонтальные шкалы времени сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи пунктов и держите краткие описания каждого пункта.
Шаблон временной шкалы проекта процесса планированияЭтот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста.Они очень компактны. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.
График основных этапов проекта на месяцКогда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проектам, цвет особенно эффективен для категоризации информации.
Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, задействованной группе и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.
Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи с разбивкой по срокам. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.
Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средствЭтот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.
Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.
Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)
Шаблон графика проекта процесса креативного дизайнамогут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.
Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.
Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.
Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство
2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективеКогда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.
Без всей этой информации будут сделаны ошибки, и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую как объем и сроки.
Шаблон простого плана проектаВ этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.
Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.
Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)
План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.
Базовый шаблон плана проектаИспользуйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту для вашей команды, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти по плану.
Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.
Шаблон простого коммуникационного плана проектаСовет для профессионалов : узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».
Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.
Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.
Простой шаблон плана проекта дорожной картыA Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг максимально прост и понятен.
Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.
Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне – они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, – иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибкий.
Шаблон простого многостраничного плана проектаЕсли вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.
3. Используйте шаблон расписания проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершенияИногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.
В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно держите его наготове, когда идете на встречу.
Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.
Простой шаблон расписания проектаЭтот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.
Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.
Шаблон расписания современного проектаСовет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.
Вертикальная инфографика – это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.
Шаблон расписания проекта временной шкалыНе ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.
4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатовСовет для профессионалов: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.
Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более общий взгляд на длительный процесс с высоты птичьего полета.
Шаблон контрольного списка проекта адаптацииАдаптация новых сотрудников – это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и у тренера, и у стажера.
В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.
Шаблон контрольного списка простого проектаХотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.
Шаблон контрольного списка проекта HRЭтот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.
Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.
5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания своего прогрессаСовет для профессионалов : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.
После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.
Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.
Шаблон ежемесячного отчета о статусе проектаВаш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.
Простой шаблон отчета о статусе проектаВ этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.
Шаблоны отчетов о статусе управления проектомОднако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.
При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.
6. Шаблон рабочего планаСовет для профессионалов : В планах проектов, основанных на совместной работе, важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Совместная работа в реальном времени позволяет командам работать вместе, чтобы разрабатывать планы, предоставлять отзывы и вносить изменения в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.
Хотите более простое решение для создания рабочего графика? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.
Шаблон рабочего плана действий по продажамЭтот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования.Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом во время анализа производительности.
Шаблон простого рабочего планаВыполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и действий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.
В этом простом шаблоне плана работы четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех во время выполнения работы.
7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командамиОбщение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.
Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.
В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.
Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков продукта будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».
Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.
Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.
8. Шаблон плана маркетингового проектаУспех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.
Шаблон плана проекта контент-маркетингаЭтот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.
Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.
Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.
9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организацийНекоммерческая стратегия и планирование – два разных существа: планирование – это реализация стратегии, – говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.
Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.
Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.
Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организацийГрафик сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании – от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.
Затем добавляйте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.
Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.
План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.
Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.
Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.
Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.
10.Картирование процессов в здравоохраненииИспользование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.
Эти наглядные пособия могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.
Отображение процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.
Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения
Эта карта процессов направлена на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.
Дополнительная литература : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.
11. Маркетинговая стратегия финансовых услугФинансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. При этом миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.
В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.
Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.
Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.
Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.
Лучшие практики разработки плана проекта 1. Проиллюстрируйте этапы процесса значкамиМногочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.
Иконки – это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.
Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:
Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.
Используйте шаблон временной шкалы проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.
Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:
Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть работа, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.
В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду – и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего бренда.
Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это – добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.
Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:
Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.
Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.
Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:
С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.
5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событийЕсть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.
Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.
В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:
В диаграмме значков используются (как вы уже догадались) значки для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков – творческий и эффективный способ сделать это.
Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:
В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики – надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.
И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам все организовать.
В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.
Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.
Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.
С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.
Примеры планов проектов из делового мираЕсли вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.
Контрольный список для управления проектомКогда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.
Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.
Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам гарантировать, что все будет сделано вовремя:
Источник
В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.
Plus, отмечая подобные задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.
Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементовКак вы видели в этой статье, не существует ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.
Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:
Источник
Этот пример плана проекта – почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.
Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:
Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:
И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:
В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.
Пример плана проекта, ориентированного на конечные результатыВ Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого этапа проекта у нас был результат, который можно было показать. В противном случае мы просто крутимся колесами и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.
Если вы не знали, результат – это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:
Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.
Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.
Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.
Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессыИногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то – не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.
Однако отличный планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Точно так же, как в этом образце плана проекта для стартап-уик-энда:
Источник
Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.
Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.
Пример плана инфографического проектаХорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.
Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.
Кроме того, эта последовательность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.
Источник
В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.
Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с его многочисленными визуальными элементами.
Часто задаваемые вопросы о плане проекта Что такое шаблон плана проекта?План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.
Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:
На самом деле начало процесса – одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.
У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.
Итак, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.
С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.
Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.
План проекта должен отвечать на следующие вопросы:
Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.
План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.
Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) – везде, где людям нужно сразу понять проект.
Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?С помощью нашего онлайн-редактора с возможностью перетаскивания легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.
Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стандартных фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.
Вот как начать:
С этими основополагающими советами вы будете на правильном пути к созданию впечатляющего – и эффективного! – плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.
Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.
➔ Бесплатная 30-дневная пробная версия ПО WBS
Разбиение работы на более мелкие задачи – это распространенный метод повышения производительности, используемый для того, чтобы сделать работу более управляемой и доступной.Для проектов Иерархическая структура работ (WBS) – это инструмент, который использует эту технику и является одним из наиболее важных документов по управлению проектами. Он единолично объединяет базовые планы по содержанию, стоимости и графику, обеспечивая согласованность планов проекта.
Книга знаний по управлению проектами (PMBOK) Института управления проектами (PMI) определяет иерархическую структуру работ как «иерархическую декомпозицию, ориентированную на конечный результат, работы, которая должна быть выполнена командой проекта.«Существует два типа WBS: 1) на основе результатов и 2) на основе фаз. Наиболее распространенным и предпочтительным подходом является подход, основанный на результатах. Основное различие между двумя подходами – элементов , идентифицированных на первом уровне WBS.
Иерархическая структура работ на основе результатов четко демонстрирует взаимосвязь между конечными результатами проекта (то есть продуктами, услугами или результатами) и объемом (т.е., работы, подлежащие выполнению). На рисунке 1 показан пример WBS на основе результатов для строительства дома. На рисунке 2 показан пример WBS на основе фаз для того же проекта.
Рисунок 1. Иерархическая структура работ на основе результатов
На рисунке 1 элементы уровня 1 представляют собой сводные описания результатов поставки. Элементы уровня 2 в каждой ветви WBS – это все уникальные результаты, необходимые для создания соответствующего результата уровня 1.
На рисунке 2, WBS на основе фаз, уровень 1 состоит из пяти элементов.Каждый из этих элементов является типичным этапом проекта. Элементы уровня 2 – это уникальные результаты на каждом этапе. Независимо от типа WBS, все элементы нижнего уровня являются конечными. Обратите внимание, что элементы в разных ножках имеют одинаковое имя. Фазовая WBS требует, чтобы работа, связанная с несколькими элементами, была разделена на работы, уникальные для каждого элемента уровня 1. Словарь WBS создан для описания работы в каждом элементе.
Рисунок 2 – Иерархическая структура работ на основе фаз
Хорошая WBS просто делает проект более управляемым.Каждый проект индивидуален; каждый руководитель проекта отличается, и каждый WBS отличается. Итак, правильный WBS – это тот, который лучше всего отвечает на вопрос: «Какая структура делает проект более управляемым?».
Хорошая структурная декомпозиция работ создается с использованием итеративного процесса путем выполнения следующих шагов и соблюдения следующих рекомендаций:
Осторожно: Можно слишком сильно нарушить работу. Насколько это много? Поскольку сбор, анализ и отчетность данных о затратах и расписании связаны с WBS, для управления очень подробным WBS может потребоваться значительное количество ненужных усилий.
Доступно множество программных инструментов WBS. Некоторые из них основаны на картировании разума, а другие представляют собой инструменты для рисования. Вы можете прочитать об этих инструментах в этом обзоре программного обеспечения WBS.
Вот пример того, как создать WBS с помощью MindView:
Иерархическая структура работ используется для разных целей. Первоначально он служит инструментом планирования, чтобы помочь команде проекта спланировать, определить и организовать объем работ с результатами. WBS также используется в качестве основного источника для планирования и оценки затрат. Но его самый большой вклад в проект – это использование в качестве описания всей работы, а также в качестве инструмента мониторинга и контроля.
Рабочие пакеты
На рисунке 3 показана иерархическая структура работ по проекту дома, расширенная до элементов уровня 1, 2 и 3. Самые низкие уровни каждой ветви и ветви WBS называются пакетами работ . Пакеты работ охватывают информацию, относящуюся к результату, такую как владелец, этапы, продолжительность, ресурсы, риски и т. Д. Эта информация описана в Словаре WBS.
Пакеты планирования
Существует еще один тип пакета работ, который называется пакетом планирования .Когда план управления проектом утверждается, известна сфера его действия, но не обязательно все детали. Чтобы применить правило 100% и охватить всю область действия, создаются пакеты планирования. Понятно, что по мере определения деталей пакеты планирования в конечном итоге эволюционируют в рабочие пакеты. В проекте дома руководитель проекта знает, что в доме будут приспособления, но на момент начала строительства имеется только припуск на приспособления и никакие приспособления не определены. После определения креплений связанный пакет планирования становится рабочим пакетом.Этот процесс планирования называется «Планирование скользящей волны» и является частью Progressive Elaboration.
Рисунок 3 – Рабочие пакеты WBS и контрольные счета
Контрольные счета
Другое применение WBS – инструмент мониторинга и контроля. Это достигается путем определения контрольных счетов. Контрольные счета – это WBS-элементы, с помощью которых проект планирует отслеживать эффективность и составлять отчеты. Контрольные счета могут быть любым элементом в WBS.В «Домашнем проекте» менеджер проекта решает, что рисками проекта, связанными с использованием субподрядчиков, можно лучше управлять, если по проекту будет отражена эффективность каждого субподрядчика. Для мониторинга их эффективности элементы 3.1, 3.2 и 3.3 были определены как контрольные счета. Однако оставшаяся работа в элементах 1.0 и 2.0 будет выполняться ресурсами компании с меньшим риском, и проект не считает, что мониторинг и контроль необходимы на более низких уровнях. Чтобы помочь с мониторингом и отчетностью, используются информационные инструменты управления проектами для сбора, анализа и составления отчетов по любому элементу в WBS.
Это ваше первое погружение в мир управления проектами, и все вокруг, кажется, говорят по-китайски. Хуже всего то, что ваши коллеги бросают аббревиатуры налево и направо, и у вас не хватает времени, чтобы найти один, прежде чем новый будет случайно брошен на поле – QCD, PMBOK, ACWP, QFD, RBS, SOW, SWOT, FPIF и WBS.
К счастью, наводнение прекратилось.Но теперь вам осталось поразмыслить над своим списком. Вы начинаете снизу и думаете: «Что означает WBS? Спутник мирового бизнеса? Запад на юг? Общество белых буйволов? Сканирование всего тела? Война между штатами? Написать ответ в ближайшее время? » (Ну, этот коллега был довольно обаятельным, но не забегайте вперед.)
В управлении проектами WBS означает декомпозиционную структуру работ. Это основополагающий инструмент, который поможет вам планировать, управлять и оценивать крупные проекты, поэтому давайте узнаем немного больше.
Название говорит само за себя. Структурная декомпозиция работ начинается с крупного проекта или цели и разбивается на более мелкие, более управляемые части, которые вы можете разумно оценить и распределить по командам. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на отдельных действиях, которые необходимо предпринять для выполнения проекта, WBS обычно фокусируется на результатах или конкретных измеримых этапах. Эти результаты могут также называться рабочими пакетами, задачами, подзадачами или конечными элементами.Если вам все еще неясно, что такое иерархическая структура работ, она выглядит примерно так:
Есть ряд причин, по которым разорвать большой проект выгодно. Это поможет вам:
Все эти преимущества, по сути, возникают в результате работы с частями проекта, которые вы можете точно визуализировать, а не пытаться переварить и интерпретировать таинственную и сложную задачу одним махом.
При создании иерархической структуры работ для достижения наилучших результатов используйте следующие правила:
Пока вы думаете о том, как создать иерархическую структуру работ, давайте рассмотрим пример. Это рабочая разбивка на строительство дома.
Обратите внимание, как в этом примере применяются правила построения WBS.Во-первых, проект строительства дома подразделяется на три большие части, которые кажутся логичными: фундамент, экстерьер, интерьер. Эти разделы далее подразделяются на один или два уровня, максимум три уровня. Усилия, необходимые для постройки дома, были распределены по всем пакетам работ, в общей сложности 100% усилий. На этой схеме нет дублирования работ. Чтобы еще больше улучшить эту диаграмму, можно было бы добавить бюджет для каждого рабочего пакета и назначить команду.
При создании иерархической структуры работы можно выбрать один из нескольких различных вариантов формата. В приведенном выше примере используется древовидный формат, который является наиболее наглядным вариантом. Он структурирует WBS как организационную диаграмму и показывает иерархию задач, а также предоставляет место для дополнительной информации о каждом рабочем пакете.
Структура структуры
Структура текста – это простейший формат WBS. Легко собрать и показывает иерархию задач.Однако в этом формате сложно добавить дополнительную информацию о бюджете, продолжительности и назначении.
Построить дом
1 Фундамент
1.1 Выкопать
1.1.1 Выкопать
1.1.2 Уровень
1.2 Каркас
1.3 Бетон
1.3.1 Залить
1.3.2 Вылечить
2 Внешний вид
3 Внутренний
Иерархическая структура
Этот формат менее интуитивно понятен, но показывает иерархию задач. Поскольку это таблица, этот формат легко помещается на странице.
Табличное представление
Табличное представление – это более интуитивно понятный способ отображения иерархии с помощью таблицы.
Словарь WBS
Что такое словарь WBS? Словарь WBS имеет формат иерархической структуры, но включает краткое описание каждого рабочего пакета. При документировании проекта словарь WBS часто включается в дополнение к визуализации WBS. Это помогает уточнить объем каждой задачи, чтобы все члены команды понимали свои обязанности.
Для начала вот несколько шаблонов структурной декомпозиции работ, которые вы можете использовать.Просто щелкните, чтобы открыть шаблон, а затем настройте информацию, макет и дизайн.
Диаграмма структурной декомпозиции работ
Начните работу с нашим программным обеспечением структурной декомпозиции работ.
Узнать большеПроект определяется как последовательность задач, которые необходимо выполнить для достижения определенного результата. Согласно Институту управления проектами (PMI), термин «проект» означает «любое временное мероприятие с определенным началом и концом».В зависимости от сложности им может управлять один человек или сотни.
Проект – это набор взаимосвязанных задач, имеющих общую цель. Проекты имеют следующие характеристики:
Проекты бывают самых разных форм и размеров.
Банка проекта:
Проекты могут быть разными по способам их реализации. Вот несколько примеров проектов:
Каждый проект работает в определенных границах, называемых ограничениями:
Все эти ограничения проекта зависят от того, чего проект стремится достичь и когда. Результат проекта выражается в результатах.Все, что создано в ходе разработки проекта, например, документов, планов и отчетов по проекту, считается конечным результатом. Результат также может быть результатом самого проекта.
Наличие окончательного результата, а также ограниченного периода времени отличает управление проектом от обычных операций. Поскольку проекты отличаются от рутинных операций, в них задействовано большинство людей, которые обычно не работают вместе. Иногда привлекаются профессионалы из разных организаций и из разных регионов.Если желаемый результат достигается вовремя и в рамках бюджета, проект считается успешным.
Часто проекты делятся на пять этапов, каждая из которых имеет определенный набор задач, целей и определенный срок. Разделение проекта на несколько этапов позволяет командам не сбиться с пути на протяжении всего жизненного цикла.
Первая фаза жизненного цикла проекта называется инициацией проекта.Здесь официально запускается проект. Он назван и определен общий план. Определяются цели, а также ограничения, риски и акционеры проекта. На этом этапе акционеры решают, хотят ли они участвовать в проекте.
В зависимости от проекта могут проводиться исследования для определения его осуществимости. Для ИТ-проектов требования обычно собираются и анализируются на этапе инициации.
Дорожная карта, которая поможет командам от создания плана проекта на всех этапах его выполнения и закрытия, разрабатывается всесторонне на этапе планирования.Должны быть установлены сроки и выделены ресурсы. Разделение задач на более мелкие, управляемые действия упрощает управление рисками проекта, затратами, качеством, временем и т. Д.
В то же время, разделение задач на удобоваримые части даст возможность всем участникам выполнить проект вовремя и не выходить за рамки бюджета.
План проекта реализуется на этапе реализации проекта. На этом этапе команды будут работать над результатами, чтобы убедиться, что проект соответствует необходимым требованиям.
Все обычно собираются на встречу, чтобы отметить официальное начало проекта, где команды могут познакомиться друг с другом и обсудить свою роль в успехе проекта. Способы коммуникации и инструменты управления проектом определяются до выполнения плана проекта.
Кроме того, члены команды знакомятся с необходимыми собраниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.
Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Работа менеджера проекта – контролировать операции и следить за тем, чтобы все двигалось в правильном направлении и в соответствии с планом.
Помимо надзора за выполнением проекта, менеджеры проекта должны контролировать ресурсы, управлять рисками, проводить встречи руководителей по статусу, отчеты и т. Д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта, возможно, придется внести коррективы в планы, а также график проекта. .
Заключительная фаза жизненного цикла управления проектом, известная как фаза закрытия проекта, не так проста, как предоставление самого результата. Руководители проектов должны регистрировать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или группе, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.
Не только это, но и команды собираются вместе на заключительное собрание, чтобы обсудить полученные знания и наградить усердную работу каждого участника.
Короче говоря, проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:
То, что определяет успешный проект, может измениться в зависимости от типа проекта.Вот почему важно определить, что означает успех проекта на этапах инициации и планирования проекта.
Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. При традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.
После того, как эти шаги выполнены, можно сказать, что проект успешно реализован.
Проекты могут быть очень сложными задачами, требующими огромных усилий и ресурсов.