ПЕРСПЕКТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ
воспитателя Филимоновой Ольги Александровны
на 2021-2022 учебный год
Методическая тема по самообразованию:
«Патриотическое воспитание в ДОУ через разные виды деятельности»
Принципы:
1. «Позитивный центризм» (отбор знаний, наиболее актуальных для ребенка данного возраста).
2. Непрерывность и преемственность педагогического процесса.
3. Дифференцированный подход к каждому ребенку, максимальный учет его психологических особенностей, возможностей и интересов.
4. Рациональное сочетание разных видов деятельности, адекватный возрасту баланс интеллектуальных, эмоциональных и двигательных нагрузок.
5. Деятельностный подход.
6. Развивающий характер обучения, основанный на детской активности.
Задачи:
– Воспитывать у ребенка чувство любви и привязанности к своей семье, дому, детскому саду, селу;
– Формировать бережное отношение к природе и всему живому;
– Воспитывать уважение к труду;
– Развивать интерес к русским традициям, творчеству и промыслам;
– Формировать элементарные знания о правах человека;
– Расширять представление о России, о своей малой Родине;
– Развивать чувство ответственности и гордости за достижения страны,
– Формировать толерантность, чувство уважения к другим народам, их традициям.
№ п/п | НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ | ОТВЕТСТВЕННЫЙ | ОТМЕТКА О ВЫПОЛНЕНИИ |
СЕНТЯБРЬ | |||
1 | Экскурсия по детскому саду и знакомство с трудом сотрудников. | Филимонова О.А. | |
2 | Беседа о важности труда всех людей, работающих в детском саду. | Филимонова О.А. | |
3 | Праздник «Новоселье» | Филимонова О.А. | |
4 | Мини-проект «Наш любимый детский сад» | Филимонова О.А. | |
5 | Праздник «День дошкольного работника» | Филимонова О.А. | |
6 | Общее родительское собрание | Филимонова О.А. | |
7 | Консультация для родителей ««2022 год – год народного искусства и нематериального культурного наследия» | Филимонова О. А. | |
8 | Месяц безопасности дорожного движения | Филимонова О.А. | |
ОКТЯБРЬ | |||
9 | Встречи с интересными людьми (директор музеев ИКК «Вятское» Н.Ю. Мальцева) | Филимонова О.А. | |
10 | Выступление в Доме Культуры на концерте к Дню пожилого человека | Филимонова О.А. | |
11 | НОД «День учителя» | Филимонова О.А. | |
12 | Изготовление видеофильма-поздравления для учителей | Филимонова О.А. | |
13 | Мини-проект «Осень золотая в гостях у детей» | Филимонова О.А. | |
14 | Развлечение (итоговое мероприятие) «Осень золотая» | Филимонова О.А. | |
15 | Самообразование – курсы повышения квалификации «Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий в соответствии с ФГОС ДО» | ||
НОЯБРЬ | |||
16 | НОД «День народного единства» | Филимонова О. А. | |
17 | Открытое занятие по развитию речи «Путешествие в страну красивой речи» | Филимонова О.А. |
18 | Участие в международной акции «Большой этнографический диктант» | Филимонова О.А. | |
19 | Концерт к Дню матери | Филимонова О.А. | |
20 | Проект «Будет помниться Некрасов в поколениях людей» В рамках проекта: – консультации для родителей и педагогов, – организация выставки, – изготовление буклета, – конкурс чтецов. | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
21 | Групповое родительское собрание | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
22 | Аттестация | Филимонова О.А. | |
ДЕКАБРЬ | |||
23 | НОД «День неизвестного солдата», изготовление альбома | Филимонова О. А. | |
24 | Физкультурно-музыкальный досуг к Дню здоровья | Филимонова О.А. | |
25 | Завершающий этап проекта «Будет помниться Некрасов в поколениях людей» | Филимонова О.А. | |
26 | Оформление зимнего участка | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
27 | Фотовыставка «Мой зимний выходной» | Филимонова О.А. | |
28 | Утренник «Новый год у ворот» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
29 | Аттестация | Филимонова О.А. | |
ЯНВАРЬ | |||
30 | Проект «Гуляют ребятки в Рождественские святки» (совместно с школьниками, родителями, учителями) | Филимонова О.А. | |
31 | Изготовление буклета/фильма «Народные праздники на Руси» | Филимонова О. А. | |
32 | Консультации для родителей и педагогов | Филимонова О.А. | |
33 | Встречи с интересными людьми | Филимонова О.А. | |
ФЕВРАЛЬ | |||
34 | Мини-проект «Наша армия» | Филимонова О.А. | |
35 | Развлечение (итоговое мероприятие) «Будем в армии служить» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
36 | Спортивное мероприятие «Олимпийцы в детском саду» | Филимонова О.А. | |
37 | Мини-проект «Масленица» (участие в праздничных мероприятиях села) | Филимонова О.А. | |
МАРТ | |||
38 | Мини-проект «О мамах родных и очень важных» | Филимонова О.А. | |
39 | Утренник «Мамочка родная» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
40 | Конкурс профессионального мастерства «Опыт работы в виде презентации» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. Городкова С.Н. | |
АПРЕЛЬ | |||
41 | Музыкально-физкультурный досуг «Всемирный День здоровья» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
42 | Мини-проект «Покорение космоса» В рамках проекта – конкурс чтецов | Филимонова О.А. | |
43 | Марафон народных игр «Пасхальные мотивы» | Филимонова О.А. | |
44 | Групповое родительское собрание | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
45 | Участие в методическом объединении Тема доклада: «Взаимодействие с социумом как ресурс реализации ФГОС дошкольного образования» | Филимонова О. А. | |
46 | Встречи с интересными людьми | Филимонова О.А. | |
МАЙ | |||
47 | Участие в муниципальном конкурсе «Мы скажем «нет» войне!» | Филимонова О.А. | |
48 | Утренник «Этот день Победы» | Филимонова О.А. Козанкова И.В. | |
49 | Выступление на концерте к Дню Победы в Доме культуры | Филимонова О.А. | |
50 | Выпускной утренник | Филимонова О.А. | |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ |
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОЦИУМОМ
Наименование организаций, учреждений | Формы сотрудничества | Сроки |
МБОУ Вятская СОШ | Экскурсии для детей, дни открытых дверей, совместные мероприятия | в течение года |
МУ ДО Центр детского творчества «Созвездие» | Участие в выставках, конкурсах | в течение года |
Историко-культурный комплекс «Вятское» | Посещение музеев, конкурсы | в течение года |
Дом культуры | Праздники, мастер-классы, конкурсы | в течение года |
Сельская библиотека | НОД, экскурсия, беседа и т. д. | в течение года |
Пожарная часть | Экскурсии, встречи с работниками пожарной части | в течение года |
Полиция | Проведение бесед с детьми, участие в акциях | в течение года |
Воспитатель О.А. Филимонова ___________________
Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/494128-perspektivnyj-plan-raboty-na-2021-2022-uchebn
|
Годовой план МБДОУ № 6 “Светлячок” на 2022-2023 учебный год
|
|
Долгосрочные цели — это цели, которых вы хотите достичь через месяцы или годы в будущем. Постановка такого типа цели придает вашей работе смысл, помогает принимать более взвешенные решения и предлагает изрядную дозу ежедневной мотивации. В этой статье мы объясним, как вы можете использовать долгосрочные цели для достижения больших целей с течением времени, с примерами.
Когда вы думаете об идеальном будущем для своей работы, что вы видите? Возможно, вы представляете, как запускаете новый глобальный продукт, достигаете рекордных показателей продаж или нанимаете лучших специалистов в своей области. Но хотя легко представить эти сценарии мечты, на самом деле попасть туда — это совсем другая история. Вот где могут помочь долгосрочные цели.
Постановка долгосрочных целей поможет превратить ваши мечты в конкретные цели, к которым вы сможете целенаправленно стремиться. Помимо того, что они помогают вам достичь сложных целей, они также являются полезным инструментом для определения приоритетов в вашей работе и определения того, каким будет успех для вас.
Долгосрочные цели — это цели, которых вы хотите достичь в будущем, через несколько месяцев или лет. Их трудно выполнить, и они требуют предварительного планирования и последовательной работы в течение длительного периода времени — например, превращение стартапа в прибыльный бизнес, изменение организационной культуры или становление руководителем команды.
Ставьте цели и достигайте их с помощью Asana
Долгосрочные цели определяют направление и цель вашей работы. Обычно они состоят из более мелких краткосрочных целей, которые являются ступеньками, которые помогут вам достичь более крупных целей. В то время как долгосрочные цели — это ваша путеводная звезда, краткосрочные цели делают работу менее сложной, разбивая ее на практические шаги.
Например, представьте, что вы и ваша команда создали новое приложение и поставили долгосрочную цель достичь миллиона загрузок в течение двух лет. Эта цель определяет ваши решения и определяет успех вашего приложения. Теперь подумайте о более мелких действиях, которые вам нужно предпринять для достижения вашей более крупной цели — это ваши краткосрочные цели. Например, вы можете поставить краткосрочную цель создать реферальную кампанию по электронной почте в течение следующего месяца.
Долгосрочные цели помогут вам решать большие задачи на работе и в личной жизни. Вот как.
Согласно отчету за 2020 год, около 86% руководителей говорят, что определение цели необходимо для успешной стратегии роста. В конце концов, когда вы четко представляете, чего хотите, у вас гораздо больше шансов получить это.
Долгосрочные цели помогают с этой ясностью, потому что их постановка побуждает вас сознательно решить, к какому будущему вы стремитесь. Вместо того, чтобы работать бесцельно, долгосрочные цели помогают вам сосредоточиться и гарантируют, что ваша ежедневная работа будет отнимать то, что действительно важно.
Когда вы ставите перед собой долгосрочную цель, вы решаете, каким для вас будет успех. Ваша цель дает вам конкретный ориентир для измерения прогресса и определения того, достигли ли вы своей цели.
Например, если вы четко определили намерение «увеличить доход от продаж», трудно измерить прогресс и успех. Уточняя свою долгосрочную цель — достичь 2 миллионов долларов дохода от продаж в течение следующих пяти лет, вы даете своей команде четкое представление об успехе, к которому нужно стремиться.
Представьте себе: вы бесцельно гуляете по городу и встречаете развилку на дороге. Вы идете налево или направо? Поскольку у вас нет цели, принять это решение гораздо сложнее. Когда вы направляетесь в определенное место, выбор прост — просто выберите дорогу, ведущую туда, куда вы хотите.
Хотя многие решения не так просты, как левое или правое, долгосрочная цель может стать вашим компасом. Когда вы сталкиваетесь с выбором, вы можете оценить, как каждый вариант может помочь вам достичь цели. Например, если долгосрочная цель вашей команды — удвоить мобильный веб-трафик на вашу домашнюю страницу, вы можете указать на эту цель, если вам нужно отклонить запросы на оптимизацию домашней страницы для настольных компьютеров.
Долгосрочные цели также являются мощным инструментом мотивации. Когда психологи проверили влияние различных мотивационных техник на групповую работу, они обнаружили, что постановка целей была одной из самых эффективных. Всего лишь постановка нескольких конкретных амбициозных целей повысила эффективность участников до 80-го процентиля.
В частности, долгосрочные цели помогают с внутренней мотивацией — стремлением к успеху, которое исходит от вас самих, а не от внешних факторов, таких как похвала или вознаграждение. Это потому, что когда вы стремитесь к долгосрочным целям, ваша повседневная работа имеет четкую цель.
Прочтите: Секретный виновник отсутствия мотивации на работеДля достижения лучших долгосрочных целей требуется немного планирования. Вот как ставить цели и придерживаться их в долгосрочной перспективе.
Прежде чем ставить цели, вам нужно решить, чего вы хотите достичь. Имейте в виду, что долгосрочные цели требуют больших усилий. Чтобы создать цели, которых вы сможете придерживаться, убедитесь, что они действительно важны для вас и соответствуют вашим ценностям. Это поможет вам сохранить мотивацию и избежать эмоционального выгорания.
Если вы ставите долгосрочные цели для своего бизнеса, это означает, что вы должны учитывать свою миссию, видение и ценности компании. Если вы ставите личные рабочие цели, постарайтесь сначала определить свои ценности. Спросите себя, что для вас важнее всего и что больше всего удовлетворяло вас в прошлом — например, вы можете ценить креативность, взаимодействие с клиентами или организованность.
Цели должны быть четко определены и доказуемы, чтобы у вас был конкретный путь к успеху. К счастью, система целей SMART позволяет легко создавать четкие и измеримые цели. SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как:
Специфический
Измеримый
Достижимый
Реалистичный
Time Bound
ЗДЕСЬ. -первый веб-сайт компании, оптимизированный для устройств iOS и Android». Он определяет тип веб-сайта и качества, которыми он должен обладать, позволяет вам измерить успех на основе того, был ли веб-сайт запущен, достижим (при условии, что у вас достаточно технических ресурсов) и может быть реально достигнут в указанные сроки.
Прочтите: создавайте более эффективные цели SMART с помощью этих советов и примеров. Может показаться заманчивым попытаться решить все задачи сразу, но обычно это нереалистично. Вы должны учитывать, какие ресурсы доступны, включая вашу личную пропускную способность.Чтобы расставить приоритеты, начните с перечисления всех ваших долгосрочных целей. Отметьте, какие из них наиболее важны для вас. Запишите, когда вы хотите достичь каждой цели, и оцените, сколько времени это займет. Основываясь на этих факторах, решите, на каких целях вы хотите сосредоточиться прямо сейчас, а какие отложить до тех пор, пока не откроется больше пропускной способности.
Прочтите: Как расставить приоритеты в своей самой важной работеДля достижения долгосрочных целей требуется тяжелая работа, поэтому поначалу они могут показаться немного обескураживающими. Вот где краткосрочные цели вступают в игру. Эти более мелкие этапы разбивают работу на небольшие задачи, которые можно решить за более короткий промежуток времени, например, за день, неделю или месяц.
Чтобы установить краткосрочные цели, запишите все задачи, которые необходимо выполнить для достижения долгосрочной цели. Думайте о них как о зависимостях — достижение этих целей открывает вашу конечную, долгосрочную цель. Затем превратите каждую из этих зависимостей в отдельную SMART-цель.
Например, представьте, что ваша команда поставила перед собой долгосрочную цель создать новый процесс обслуживания клиентов в течение следующих шести месяцев. Вы можете разбить его на следующие этапы:
На этой неделе соберите отзывы и идеи от службы поддержки клиентов.
В этом месяце проверьте текущий процесс и определите области возможностей.
Через два месяца соберите отзывы клиентов и определите общие болевые точки.
Через три месяца представьте заинтересованным лицам бизнес-обоснование, в котором излагаются предлагаемые вами изменения.
Через четыре месяца завершите свой проектный план.
За пять месяцев обучите представителей службы поддержки новым процессам.
Через шесть месяцев разверните новый процесс для всех групп обслуживания клиентов.
Чтобы долгосрочные цели были эффективными, они должны быть связаны с вашей повседневной работой. Это означает, что вместо того, чтобы ставить и забывать свои цели, составьте план регулярной проверки и обновления своего прогресса, например, в конце каждого дня или недели. А с краткосрочными целями, которые вы поставили, будет легче оценить ваш прогресс и определить, находитесь ли вы на пути к своим долгосрочным целям.
Использование инструмента управления проектами может упростить этот процесс. Например, когда вы создаете долгосрочную цель в Asana, вы можете установить срок выполнения и создать автоматические напоминания, чтобы обновлять прогресс достижения цели. И в рамках каждой долгосрочной цели вы можете создать краткосрочные цели, чтобы разбить работу на управляемые части, каждая со своими временными рамками и запланированными напоминаниями.
Ставьте цели и достигайте их с помощью Asana
Все меняется, и это нормально. Когда вы планируете достичь чего-то через месяцы или годы в будущем, вполне нормально, что неожиданные события сбивают все с пути — или ваша собственная точка зрения и цели меняются. Помните, что ваши долгосрочные цели не высечены на камне. Скорее, это живой документ, который вы можете корректировать с течением времени.
Гибкость в достижении целей также может помочь, когда возникают неожиданные возможности. Иногда, если вы зацикливаетесь на конкретном результате, можно легко упустить многообещающие возможности для роста. Например, представьте, что ваша компания поставила перед собой долгосрочную цель выйти на новый международный рынок, но конкурент доберется до нее первым. Вместо того, чтобы преследовать ту же цель, вы можете подумать о ее корректировке. Вы можете сосредоточиться на дифференциации своего продукта от конкурентов, чтобы ориентироваться на другую аудиторию на этом международном рынке.
Долгосрочные цели могут помочь во всех сферах вашей жизни, включая профессиональную жизнь и личное развитие. Взгляните на 40 различных типов целей с примерами.
Долгосрочные бизнес-цели могут принимать различные формы, в том числе стратегические цели и амбициозные цели (БИХАГи). Ваши долгосрочные бизнес-цели могут быть сосредоточены на следующих областях:
1. Увеличить доход
2. Стать или оставаться прибыльным
3. Улучшить работу определенного отдела, например службы поддержки клиентов
4. Расширить клиентскую базу
5. Запустить новый продукт или услугу
6. Выйти в новую страну или регион
7. Улучшить набор персонала практики
8. Ребрендинг вашей компании
9. Повышение операционной эффективности
10. Повышение удовлетворенности сотрудников
Прочтите: Постановка бизнес-целей: первый шаг к успешному бизнесуДолгосрочные цели также могут помочь сформировать культуру вашей команды, повысить производительность и стимулировать сотрудничество. Например, вы можете поставить перед командой следующие долгосрочные цели:
11. Нанять квалифицированных новых членов команды
12. Разработать процесс межфункционального сотрудничества
13. Достичь определенного уровня доходов или продаж в вашей команде
14. Организовывать регулярные выездные встречи для содействия формированию команды
15. Документировать и делиться важными командными процессами
16. Установить регулярный цикл обратной связи для непосредственных подчиненных
17. Начните программу наставничества или наставничества для новых сотрудников
18. Разработайте процесс пост-мортема для завершенных проектов
19. Создайте новые области ответственности в вашей команде
20. Определите новые возможности профессионального развития для непосредственных подчиненных
Один из самых распространенных вопросов на собеседовании звучит так: « Кем вы видите себя через пять лет?» Долгосрочные цели профессионального развития помогают формировать и развивать вашу карьеру. В связи с этим приведем несколько примеров карьерных целей:
21. Найдите работу или карьеру своей мечты
22. Начните свой бизнес
23. Станьте руководителем команды
24. Изучите новый сложный навык, например, новый язык программирования
25. Найдите интересную сторону- hustle
26. Получите новую сертификацию или степень
27. Улучшите баланс между работой и личной жизнью
28. Расширьте свою профессиональную сеть
29. Возглавьте отдел
30. Запустите новый проект и управляйте им
Long-Долгосрочные цели так же важны для вашей личной жизни. Вот несколько примеров того, как долгосрочные цели могут помочь улучшить ваше здоровье, финансы, навыки и многое другое:
31. Выучить иностранный язык
32. Научиться играть на музыкальном инструменте
33. Расширить свою социальную сеть
34. Соревнуйтесь в сложных соревнованиях, таких как марафон
35. Научитесь заниматься спортом
36. Заведите или усыновите ребенка
37. Найдите партнера
38. Увеличьте баланс своего сберегательного счета
39. Улучшите свой кредитный рейтинг
40. Купите свой первый дом
Независимо от того, чего вы хотите достичь, долгосрочные цели могут помочь вам в этом. Постановка долгосрочных целей дает структуру мечтам, которые раньше казались недостижимыми, и дает вам возможность стратегически решать их с течением времени. И с этими шагами и примерами вы можете перестать мечтать, начать планировать и решать эти большие цели раз и навсегда.
Независимо от типа цели, которую вы ставите, убедитесь, что у вас есть способ отслеживать прогресс в достижении ваших целей. Когда вы можете визуализировать, как ваши краткосрочные цели способствуют достижению ваших долгосрочных целей, вы более мотивированы и с большей вероятностью не сдвинетесь с намеченного пути. Попробуйте цели с Asana, чтобы установить и достичь стратегических целей.
Ставьте цели и достигайте их с помощью Asana
Прежде чем вы сможете достичь целей своего проекта, вам нужно спланировать, как их достичь. Рабочий план определяет четкий путь, которым проектные группы могут следовать для достижения желаемых целей и задач. На этом пути будут ресурсы, ограничения и другие элементы управления работой, которые необходимо описать в вашем рабочем плане.
Как следует из названия, рабочий план — это план действий, который помогает проектным группам достичь своих целей. Планы работ учитывают ключевые элементы планирования проекта, такие как задачи, этапы, результаты, ресурсы, бюджетные требования и сроки, чтобы связать все это вместе.
Рабочий план не может быть написан и инициирован одним человеком, и он должен быть представлен членам правления и заинтересованным сторонам на утверждение. После утверждения вы можете продолжить разработку остальной части вашего рабочего плана.
Если вы строите свой рабочий план в программном обеспечении для управления проектами, таком как ProjectManager, тогда легко продолжать повторять свой план и со временем вносить улучшения. Вы можете использовать надежные инструменты планирования проектов, такие как диаграммы Ганта, доски канбан, информационные панели проектов и многое другое. Начните сегодня бесплатно.
Создавайте план работ за считанные минуты с помощью инструментов планирования ProjectManager. Узнать большеКроме того, он помогает управлять ожиданиями как на уровне заинтересованных сторон, так и на уровне менеджеров и членов команды — каждый, кто начинает с правильной ноги, имеет больше шансов оказаться на правильной ноге.
Рабочие планы направляют проектные группы так же, как и планы проектов. Однако между этими двумя важными документами по управлению проектами есть большая разница.
Рабочие планы не столь полны, как планы проектов, которые имеют более широкий охват и включают больше компонентов. Основное различие между ними заключается в том, что планы проектов создаются на основе представления высокого уровня и касаются всех аспектов управления проектами. С другой стороны, рабочие планы направлены на то, чтобы помочь проектным группам достичь более мелких целей.
Несмотря на то, что рабочие планы могут принимать разные формы, вот несколько простых шагов, которые вы можете выполнить, чтобы составить план.
Прежде всего, важно записать цели и задачи, которые будут достигнуты благодаря вашему рабочему плану. Они описывают цель вашего плана. Важно использовать цели SMART: создавайте цели, которые будут конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Это должно помочь вам начать свой план с правильной ноги.
Ваши цели могут звучать как ваша цель, но они более конкретны, поскольку ориентированы на долгосрочную перспективу, т. е. ваша команда узнала больше о процессе запуска исправления ошибок или о том, как более непосредственно реагировать на клиента или рынок.
обратная связь.Точно так же цели вашего проекта должны быть измеримыми. Например, цель этого проекта после запуска — увеличить количество активных ежемесячных подписчиков на xx% или получить определенную сумму в долларах дохода.
После того, как вы определили цели своего рабочего плана, вы должны использовать структурную декомпозицию работ (WBS), чтобы определить все задачи, которые необходимо выполнить для их достижения, что является областью вашего проекта. Разделив объем проекта, вы можете начать собирать команду, оценивать затраты, создавать бюджет и составлять график проекта.
Когда вы разбиваете объем проекта с помощью WBS, вы можете лучше оценить, какие ресурсы необходимы для каждой задачи в вашем плане работ. Не забудьте включить различные типы ресурсов проекта, такие как человеческие ресурсы, сырье, оборудование, субподрядчики или что-либо еще, что вам может понадобиться для выполнения вашего рабочего плана.
Теперь соберите команду проекта и четко определите роли и обязанности каждого члена. Общайтесь с ними и убедитесь, что они понимают, в чем заключается их работа и как они могут сотрудничать друг с другом.
Когда у вас есть четкое представление о том, какие ресурсы необходимы для вашего рабочего плана, пришло время оценить их стоимость и составить бюджет. Для этого просто установите единицу измерения для вашего труда, материалов и других ресурсов, чтобы затем назначить им цену.
Существуют различные инструменты и методы, которые можно использовать для создания расписания проекта для вашего рабочего плана. На самом деле, большинство менеджеров проектов используют диаграммы Ганта, календари проектов, доски канбан
.Помните, что ваш рабочий план — это план действий, которым вы будете руководствоваться в своем проекте, поэтому чем больше у вас будет сведений об ограничениях и потенциальных рисках, тем лучше ваша команда будет выполнять свои задачи по получению результатов и достижению целей и задач.
Возможно, кто-то из членов вашей команды возьмет несколько больничных за это время; возможно, придется выполнять неожиданные задачи; возможно, какой-то из ваших инструментов выйдет из строя, что потребует дополнительных денег, вытянутых из бюджета. Какими бы ни были ограничения вашего проекта, учитывайте все, что может показаться риском, который может привести к полномасштабному ограничению, которое может повлиять на выполнение результатов или даже на цели и задачи вашего проекта.
Вот простой пример, чтобы лучше проиллюстрировать, как работает рабочий план. Давайте представим, что вы владелец бизнеса, который хочет увеличить объем производства на 25 процентов за счет приобретения нового оборудования и найма большего количества производственных сотрудников. Хотя этот проект не предполагает получения ощутимых результатов, вам все равно понадобится рабочий план.
Цели и задачи
Важно определить одну основную цель, а затем несколько более мелких, более конкретных задач, необходимых для достижения этой цели.
Основная цель плана работ
Увеличение объема производства на 25 процентов.
Цели рабочего плана
Объем рабочего плана
Теперь вам следует перечислить отдельные действия, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели и задач. Вот простая разбивка деятельности.
Ресурсы/Роли и обязанности
В этом случае вам понадобится начальник производства, менеджер по персоналу и команда технического обслуживания. Они несут ответственность за выполнение задач, перечисленных выше.
Бюджет рабочего плана
Ваш бюджет должен покрывать как затраты на оплату труда, так и стоимость нового оборудования. Ваши трудозатраты будут состоять из заработной платы начальника производства, менеджера по персоналу и ремонтной бригады.
План работ График
Определите временные рамки для анализа вашей производственной линии, закупки нового оборудования, профилактического обслуживания и найма.
Риск, предположения и ограничения
Подумайте о любых рисках, предположениях или ограничениях, которые могут повлиять на ваш рабочий план. Лучше всего начать с тройного ограничения времени, бюджета и ресурсов.
Наш шаблон рабочего плана поможет вам задокументировать шаги, описанные выше. Обязательно постоянно следите за своим шаблоном и обновляйте его по мере внесения изменений в процесс планирования. Или, если вам нужны более динамичные инструменты планирования проекта, вы можете использовать диаграммы Ганта.
Шаблон плана работы может помочь вам организовать свои мысли, но для создания плана действий и его выполнения вам потребуется программное обеспечение для динамического управления проектами, которое поможет вам на этапах планирования, выполнения и мониторинга.
Чтобы узнать больше о том, как такие инструменты управления проектами, как диаграммы Ганта, канбан-доски и информационные панели проектов, могут помочь вам составить идеальный рабочий план, посмотрите короткое видео ниже. Мы быстро покажем вам все способы, с помощью которых программное обеспечение для планирования проектов может улучшить ваше планирование, выполнение и отчетность, чтобы вы могли уверенно составить свой рабочий план.
Упорядочить каждую деталь рабочего плана — непростая задача — от управления командой до управления заинтересованными сторонами. Это требует тонкого баланса понимания графика вашего проекта, задач, которые составляют объем проекта, потенциальных рисков, балансировки бюджета и распределения ресурсов. Не говоря уже о том, что вам придется делать это, помня о конечных потребностях клиентов, а также о целях и задачах проекта.
С ProjectManager наши онлайн-диаграммы Ганта позволяют планировать весь график проекта, назначать задачи, создавать зависимости и контролировать отслеживание. Кроме того, у нас есть функции совместной работы, которые позволяют вашим сотрудникам и менеджерам комментировать задачи, прикреплять необходимые файлы и взаимодействовать друг с другом независимо от того, где они находятся.
ProjectManager также содержит инструменты управления ресурсами, которые позволяют сбалансировать количество часов, отработанных вашей командой. Это помогает гарантировать, что ваше время, инструменты и ресурсы сбалансированы, несмотря ни на что.
Создаете план работы и не знаете, с чего начать? Мы вас прикрыли.