Краткое изложение вашей речи | Принципы публичных выступлений

Большинство выступающих и слушателей согласятся, что организованную речь проще подать, а также она более убедительна. Преподаватели публичных выступлений особенно верят в силу организации вашей речи, поэтому они поощряют (и часто требуют), чтобы вы составляли план своей речи. Контуры , или текстовые расстановки всех различных элементов речи, являются очень распространенным способом организации речи перед ее произнесением.Большинство импровизированных ораторов держат свои очертания при себе во время выступления, чтобы не упустить какие-либо важные элементы и не сбиться с пути. Составление плана также важно для процесса написания речи, поскольку это заставляет говорящих задуматься об основных моментах и ​​подпунктах, примерах, которые они хотят включить, и о том, как эти элементы соотносятся друг с другом. Короче говоря, план функционирует и как инструмент организации, и как справочник для произнесения речи.

Есть два типа очертаний. Первый план, который вы напишете, называется подготовительным планом . Схема подготовки, также называемая рабочей, практической или приблизительной, используется для проработки различных компонентов вашей речи в изобретательном формате. Стивен Э. Лукас выразился просто: «План подготовки – это именно то, что подразумевает его название – план, который поможет вам подготовить речь» (стр. 248). При написании плана подготовки вы должны сосредоточиться на окончательной доработке цели и тезисов, логически упорядочить основные моменты, решить, куда следует включить вспомогательный материал, и уточнить общую организационную структуру вашей речи.По мере написания плана подготовки вы можете счесть необходимым переставить свои баллы или добавить или убрать вспомогательный материал. Вы также можете осознать, что некоторые из ваших основных положений достаточно поддерживаются, а другие отсутствуют. Окончательный вариант вашего плана подготовки должен включать полные предложения, составляющие полный сценарий всей вашей речи. Однако в большинстве случаев план подготовки зарезервирован только для целей планирования и переводится в план выступления перед тем, как вы произнесете речь.

Схема выступления – это схема, которую вы подготовите для использования при произнесении речи. План выступления намного более лаконичен, чем план подготовки, и включает короткие фразы или слова, которые напоминают выступающим о том, что им необходимо сказать, а также вспомогательный материал и указатели. Слова или фразы, используемые в схеме выступления, должны кратко содержать всю информацию, необходимую для того, чтобы побудить говорящего правильно произнести речь. Хотя в некоторых случаях требуется читать речь дословно из плана полного предложения, в большинстве случаев выступающие будут просто ссылаться на свой план выступления, чтобы быстро напомнить и убедиться, что они не пропускают какую-либо важную информацию.Поскольку в нем используются только слова или короткие фразы, а не полные предложения, план выступления можно легко перенести на учетные карточки, на которые можно ссылаться во время выступления.

Поскольку план используется для упорядочивания всех элементов вашей речи, имеет смысл, что сам план имеет организационную иерархию и общий формат. Хотя существует множество стилей контура, обычно они следуют одному образцу. Основным идеям предшествуют римские цифры (I, II, III и т. Д.).). Подпунктам предшествуют заглавные буквы (A, B, C и т. Д.), Затем арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.) И, наконец, строчные буквы (a, b, c и т. Д.). Каждый уровень подчинения также отличается от своего предшественника отступом нескольких пробелов. Отступы позволяют легко найти ваши основные моменты, подпункты, а также опорные точки и примеры под ними. Поскольку ваша речь состоит из трех частей – введения, основного текста и заключения, – ваш план должен включать их все. Каждый из этих разделов назван, а основные положения начинаются с римской цифры I.

Руководство по форматированию структуры

Заголовок: Организация публичного выступления

Тема: Организация публичных выступлений

Заявление о конкретной цели: Информировать слушателей о различных способах организации публичных выступлений.

Тезис: Для организации публичных выступлений можно использовать различные организационные стили.

Введение
Параграф, привлекающий внимание аудитории, устанавливающий доброжелательность с аудиторией, формулирующий цель выступления и предварительный просмотр речи и ее структуры.

(переход)

Кузов

I. Суть

A. Подпункт
B. Подпункт
C. Подпункт

1. Точка поддержки
2. Точка поддержки

(переход)

Заключение
Параграф, который подготавливает аудиторию к окончанию выступления, представляет любые заключительные призывы, резюмирует и завершает речь.

Библиография

В дополнение к этим предложениям по форматированию, есть некоторые дополнительные элементы, которые должны быть включены в начало вашего плана: заголовок, тема, заявление о конкретной цели и изложение тезиса.Эти элементы полезны для вас, спичрайтера, поскольку они напоминают вам, что конкретно вы пытаетесь достичь в своей речи. Они также полезны для всех, кто читает и оценивает ваш план, поскольку знание того, чего вы хотите достичь, будет определять, как они воспринимают элементы, включенные в ваш план. Кроме того, вы должны написать переходные утверждения, которые вы будете использовать, чтобы предупредить аудиторию о том, что вы переходите от одной точки к другой. Они заключены в скобки между основными пунктами.В конце схемы вы должны включить библиографическую информацию о любых внешних ресурсах, которые вы упоминаете во время выступления. Их следует цитировать в том стиле, который требуется вашему профессору. Текстовое поле, озаглавленное «Руководство по форматированию структуры», предоставляет пример соответствующего формата структуры.

Если вы не измените направление, вы можете оказаться там, где собираетесь. – Лао-цзы

Эта глава содержит схему подготовки и краткое выступление автора этой главы о том, как небольшие организации могут работать над проблемами, связанными с изменением климата (см. Приложения).В этом примере речи предшествует название, конкретная цель, тезис и список наглядных пособий. В зависимости от требований вашего инструктора вам может потребоваться включить эти сведения и дополнительную информацию. Также рекомендуется держать эти детали в верхней части документа, когда вы пишете речь, поскольку они помогут вам развить организованную речь, которая соответствует вашей конкретной цели и помогает доказать ваш тезис. В конце главы, в Приложении A, вы можете найти полный пример плана подготовки (полного предложения).

В Приложении B План подготовки сокращен до нескольких коротких ключевых слов или фраз, которые будут напоминать говорящим о необходимости включить все их основные положения и вспомогательную информацию. Введение и заключение не включены, поскольку они будут просто вставлены из плана подготовки. Легко забыть привлекающие внимание мысли или заключительные мысли, которые вы подготовили для своей аудитории, поэтому лучше включать полные версии предложения даже в план выступления.

После того, как вы подготовили план и почти готовы выступить с речью, вы должны решить, как вы хотите отформатировать план для презентации. Многие выступающие любят носить с собой стопку бумаг, когда они говорят, но другим удобнее использовать небольшую стопку учетных карточек с скопированным на них планом. Более того, инструкторы по устной речи часто предъявляют требования к формату разговорного плана. Если вы решите использовать каталожные карточки или печатный план, вот несколько советов.Во-первых, напишите достаточно крупным шрифтом, чтобы вам не приходилось подносить карточки или страницы близко к глазам, чтобы их прочитать. Во-вторых, убедитесь, что карточки / страницы расположены в правильном порядке и каким-то образом связаны вместе, чтобы они не выходили из строя. В-третьих, на случай, если карточки / страницы действительно выходят из строя (это происходит слишком часто!), Убедитесь, что вы пронумеровали каждую в правом верхнем углу, чтобы вы могли быстро и легко организовать вещи. В-четвертых, старайтесь не возиться с карточками / страницами, когда вы говорите.Лучше всего их сложить, если перед вами подиум или стол. Если нет, потренируйтесь читать с них перед зеркалом. Вы должны быть в состоянии быстро посмотреть вниз, прочитать текст, а затем снова взглянуть на аудиторию.

Любой умный дурак может делать вещи больше и сложнее… Требуется немного гения – и много мужества, чтобы двигаться в противоположном направлении. – Альберт Эйнштейн

Наброски | Безграничные коммуникации

Причины выделить

Наброски – важный первый шаг в выступлении; он позволяет обеспечить плавность речи и охватывает все ваши основные моменты.

Цели обучения

Обоснуйте причины, по которым следует обрисовать в общих чертах перед написанием речи или презентации

Основные выводы

Ключевые моменты

• Схема поможет вам сгруппировать идеи в основные моменты и увидеть их логические связи.
• Перед выступлением с речью важно составить план, так как он будет служить вашим руководством для эффективного упорядочивания информации и обеспечения того, чтобы вы затронули все основные моменты.
• Outlining позволяет обеспечить плавность речи.
• Используйте план как инструмент для импровизированной речи.

Ключевые термины

• схема : список, используемый для представления основных моментов или тем данного предмета, часто используемый как черновик или краткое изложение содержания документа.

Причины выделить

Есть много причин для создания схемы; но в целом может быть полезно создать схему, если вы хотите показать иерархические отношения или логический порядок информации.Многие люди считают, что организация речи или презентации в виде набросков помогает им более эффективно выступать перед толпой.

Ниже приведены основные причины создания схемы.

Зачем нужно делать контур? : Создание схемы может помочь вам систематизировать свои идеи.

Назначение

План поможет вам при подготовке речи:

• Помогает организовать ваши идеи;
• Представляет ваш материал в логической форме;
• Показывает отношения между идеями в вашем письме;
• Создает упорядоченный обзор вашей речи;
• Сгруппирует идеи по основным пунктам.

Когда вы четко обозначите, какие именно моменты вы хотели бы передать в каждом разделе своей речи, вам будет намного легче представить себе это. Убедитесь, что вы не пропустите ничего важного и что ваша речь следует логической последовательности и порядку информации.

Организация

План должен состоять из трех основных частей выступления: введения, основного текста и заключения. В каждом из этих разделов вам нужно будет более конкретно спланировать, что вы хотите сказать.Вы можете перечислить свою зацепку во введении, выделить три или около того основных моментов, которых следует затронуть в основной части выступления, и четко изложить, как вы закончите свою речь и какие мысли вы оставите своей аудитории в своем заключении.

Важно помнить, что ваш план является только руководством. Его цель – помочь вам произнести четкую речь, которая будет плавной и эффективной, передавая все ваши идеи. План – это не сценарий вашей речи с точным текстом, который вы хотите сказать, и не жесткая структура, которой вы должны точно следовать при произнесении речи.

Думайте о своем плане как о скелете – инструменте для импровизированной речи. Он послужит основой вашей речи, предоставив вам прочную структуру, на которой можно строить. Однако ваша работа состоит в том, чтобы затем конкретизировать и обогатить его. Используйте свой творческий потенциал, чтобы сделать простые вещи более привлекательными и доступными для вашей аудитории.

Схема подготовки

Как следует из названия, план подготовки помогает вам изложить основные темы и подтемы вашего выступления.

Цели обучения

Опишите цель плана подготовки и различные стили схемы подготовки, используемые спичрайтерами.

Основные выводы

Ключевые моменты

• Типы схем подготовки к выступлениям различаются, однако докладчик должен выбрать формат, который лучше всего соответствует содержанию и личному стилю презентации.
• Общие стили структуры включают в себя очертания предложений, очертания тем, хронологические очертания и буквенно-цифровые очертания.
• Как и любые традиционные схемы, схемы подготовки включают заголовок выступления, введение, текст, заключение и вспомогательные ссылки или источники.

Ключевые термины

• подготовить : подготовить для конкретной будущей цели; установить; Собрать.

Схема подготовки

План подготовки – это предварительный план выступления. Как следует из названия, план подготовки поможет вам подготовиться к выступлению.Презентации, требующие значительного исследования, наглядных пособий или другого типа контента, помимо репетиции речи, обычно требуют организации и подготовки в виде плана.

Схема – это список пунктов, организованный по единому принципу. Каждый элемент может быть разделен на дополнительные подпункты или подпункты. План подготовки состоит из трех основных разделов, которые включают введение, основной текст и заключение. Он также включает название выступления.

Схема подготовки : Некоторые текстовые редакторы имеют готовые шаблоны схем, которые сделают наброски вашей речи еще проще.

Общий подход

Типы подготовки к выступлениям различаются. Тем не менее, вы должны выбрать стиль, наиболее подходящий для речи, а также лучшую форму, которая может вам помочь.

Общие стили структуры включают в себя контуры предложений, очертания тем, хронологические очертания и буквенно-цифровые очертания. В то время как схемы предложений следуют иерархической структуре, состоящей из предложений и заголовков вокруг предмета речи, схемы тем состоят из тем и подтем.Буквенно-цифровые контуры включают префикс в виде римской цифры на верхнем уровне, прописные буквы для следующего уровня, арабские цифры для третьего уровня и строчные буквы для последнего уровня.

Схема структуры

Если, например, у вас есть отдельные наглядные пособия для введения, основных моментов в основной части вашей речи и вашего заключения, то использование стиля предложения для вашего плана подготовки может быть более подходящим. План подготовки начнется с введения вместе со списком вопросов, которые вы хотели бы осветить, прежде чем переходить к основной части выступления.Это может включать предварительный просмотр основной темы, привлекающую внимание цитату или статистические данные, подтверждающие главный аргумент вашей презентации.

Основная часть вашей речи будет содержать детали и дескрипторы, подтверждающие основную мысль, тему или аргумент речи. Здесь вы изложите каждый из основных моментов или тем, которые вы затронули во введении, а затем укажите подтверждающие факты и подробности. Подтемы должны быть добавлены под каждой основной темой, описанной в основной части плана подготовки

Независимо от того, какую речь вы произносите, каждый план подготовки должен иметь заключение.Заключение позволяет вам переформулировать и выделить вашу основную тему или аргумент (упомянутые во введении) в резюме или списке ключевых моментов. Более того, вы должны определить, чем вы закончите свое выступление перед аудиторией. Дополнительные элементы, которые вы можете добавить в план подготовки, включают ссылки или список «цитируемых работ», включая источники, которые вы использовали при подготовке своей речи.

Помните, план – это просто ваш путеводитель. Хотя существуют традиционные и нетрадиционные способы обрисовки, не беспокойтесь о «правильных и неправильных» способах обрисовки.Однако стандартный план подготовки может послужить полезным подспорьем для хорошо подготовленной и организованной презентации.

Разговорный план

Контуры речи помогают докладчикам определять время, темп и общую доставку речи.

Цели обучения

Составьте план выступления, включающий введение, основной текст и заключение

Основные выводы

Ключевые моменты

• План выступления охватывает основные моменты и помогает говорящему запомнить определенные темы.
• Изложение речи обычно включает введение, тело, заключение и переходы.
• Чтобы успешно выступить с изложенной речью, докладчикам нужно быть экспертами в предметной области или, по крайней мере, достаточно хорошо осведомленными в этой теме.

Ключевые термины

• переход : Процесс перехода от одной формы, состояния, стиля или места к другому.

План выступления

После составления чернового наброска (т.е., «скелет» речи), затем писатели могут перейти к речевой схеме. Контуры выступления содержат дополнительные сведения о выступлении, а также то, где докладчик планирует упомянуть короткие фразы, сделать паузу и перейти к другим темам. В этом плане также может быть указано, где докладчик хотел бы задать вопросы или использовать наглядные пособия, такие как флип-чарты и раздаточные материалы. План выступления служит руководством для говорящего о том, как рассчитать время и темп выступления.

Использование речевого плана : Даже опытные ораторы используют речевые схемы, чтобы помочь им во время презентаций.

Роль устной речи

В отличие от наброска наброска, который включает короткие заметки о структуре, план выступления охватывает как основные моменты, так и помогает говорящему запомнить определенные темы. Это дает оратору больше гибкости в адаптации речи к потребностям и реакции аудитории. План выступления можно использовать для подготовки и репетиции выступлений, а также в качестве вспомогательных средств для запоминания во время презентации.

Части разговорной речи

Хотя краткое содержание выступления включает введение, текст и заключение, они также отмечают, где происходят переходы и когда во время презентации следует упомянуть важные ключевые моменты или статистические данные.Структура выступления, вероятно, будет немного отличаться в зависимости от темы, времени и аудитории. Например, могут быть добавлены примечания о том, когда следует вводить наглядные пособия во время презентации. Тем не менее, базовый план разговорной речи обычно включает:

• Введение – включает примечания о том, начинает ли выступающий с цитаты, статистики, личной истории или юмористической шутки. Он ведет к обзору выступления, предварительно просматривает основные темы и привлекает внимание аудитории.
• Первый переход – Первый переход должен быть как можно более плавным и размещаться после вступления и перед основной частью речи.
• Тело – в теле перечислены основные моменты, подпункты и подтверждающие доказательства. Каждый подпункт в схеме должен иметь опорный пункт.
• Второй переход – Второй переход идет после тела и до заключения.
• Заключение – сюда входит пункт о сигнале окончания выступления, пункт о повторении целей или основных аргументов и пункт, в котором рассматриваются основные темы, обсуждаемые в основной части.Выступающий также может добавить записку, чтобы сказать запоминающееся заявление или призыв к действию (например, поблагодарить аудиторию и т. Д.).

Чтобы успешно выступить с изложенной речью, докладчики обычно являются экспертами в предметной области или, по крайней мере, достаточно хорошо осведомлены в этой теме. Но даже для опытных ораторов и спичрайтеров план выступления упорядочивает мысли, раскрывает переходы и напоминает ораторам о необходимости подробно остановиться на ключевых идеях.

Черновой набросок

Черновые наброски выступлений служат предшественниками черновиков речи и помогают организовать идеи выступающих в единую тему.

Цели обучения

Опишите роль и различные компоненты чернового наброска

Основные выводы

Ключевые моменты

• Черновые наброски набросков помогают сформировать каркас речи говорящего и обеспечивают образец, по которому говорящий пишет свое основное утверждение, аргументы и вспомогательные моменты.
• Перед тем, как начать набросок наброска, необходимо завершить некоторые исследования.
• Подобно традиционным наброскам, черновые наброски должны включать примечания к введению, тексту и заключению.
• Черновые наброски в конечном итоге меняются по мере того, как спичрайтер проводит дополнительное исследование и продолжает формировать тему своего выступления.

Ключевые термины

• схема : список, используемый для представления основных моментов или тем данного предмета, часто используемый как черновик или краткое изложение содержания документа.
• черновик : Предварительный эскиз; грубый набросок.
• блок писателя : Неспособность начать или продолжить работу над письмом; обычно временный.

Черновой набросок

Черновики набросков являются частью процесса разработки выступлений, превращая поток и стиль презентаций докладчиков в предметный и законченный продукт. Создание черновых набросков, то есть набросков, которые служат предшественником чернового наброска речи, часто помогает организовать и структурировать идеи выступающих в связную и окончательную тему. Черновые наброски не всегда необходимы и даже могут считаться излишними.Однако они могут помочь спичрайтерам подготовить и систематизировать свои идеи на этапе подготовки к написанию.

Черновик наброска : Подготовка чернового наброска – всего лишь один шаг к созданию информативной и хорошо подготовленной речи.

Преимущества чернового наброска

Контуры помогают сформировать костяк речи говорящего. Они обеспечивают образец, по которому говорящий пишет свое основное утверждение, аргументы и аргументы в поддержку. Черновой набросок проекта особенно ценен на этапе подготовки к написанию и дает автору гибкость при внесении изменений в структуру речи.В конечном счете, грубые наброски помогают организовать первоначальные мысли спичрайтера в комплексный процесс, который превращается в черновик и, в конечном итоге, в заключительную речь.

Начало чернового наброска

Один из самых полезных методов для начала наброска наброска – это мозговой штурм. Подобно фрирайтингу, мозговой штурм запускает творческий процесс, позволяя идеям спичрайтера течь и объединяться вокруг определенной темы. Он также служит инструментом для преодоления писательского тупика.

Перед тем, как приступить к черновому наброску, необходимо завершить некоторые исследования. В идеале писатель также определил основные темы, которые он будет обсуждать во время выступления.

Составляющие чернового наброска

Части, составляющие черновой набросок, аналогичны другим типам начертания. В их числе:

1. Введение: Эта часть проекта плана должна включать вступительное предложение темы, а также примечания к аргументу или точке зрения речи.
2. A Body: Основная часть выступления должна включать один или несколько основных моментов. Каждый основной пункт подкреплен подпунктами, в которых выделяются фактические доказательства, относящиеся к основному аргументу, или отклоняются противоположные аргументы.
3. Заключение: выступающий должен отметить, как они будут повторно формулировать свою точку зрения и резюмировать аргументы.

Ваш черновой набросок – это, по сути, техника для организации и записи идей в традиционный формат схемы.Поскольку это черновой набросок, план тоже в конечном итоге изменится, когда спичрайтер проведет дополнительное исследование и продолжит формировать тему своего выступления.

Пятиступенчатая модель подготовки речи

В вводном курсе человеческого общения или курсе публичных выступлений студентам может быть сложно рассматривать подготовку речи как процесс развития. Многие студенты поступают на вводные курсы, сделав устные презентации для других академических классов.Например, у них могло быть задание на презентацию в классе истории искусств или в бизнес-классе. В результате эти студенты привыкли планировать свои презентации, используя шаблон PowerPoint или просто составляя «список покупок» из тем, которые нужно охватить.

Чтобы побудить студентов быть более осознанными при подготовке речи, я обучаю модели из пяти шагов: Думай, исследуй, составляй, репетируй и исправляй . Подумайте о своей теме и аудитории; исследуют или исследуют тему; составляют контур; отрепетируйте свою речь и отредактируйте план в соответствии с отзывами, полученными от вашей репетиции.Эта пятиступенчатая модель является основой как для уроков, так и для учебных мероприятий.

Ожидается, что учащиеся будут применять эту пятиступенчатую модель при подготовке речевого задания и сделать свою подготовку заметной в виде портфолио. В частности, письменная документация о том, как учащийся применил каждый из пяти шагов, организована в папку и отправлена ​​на оценку. На рисунке 1 ниже представлена ​​пятиступенчатая модель вместе с типом свидетельств, которые необходимо включить в портфель.

Портфолио побуждает студентов быть более целенаправленными в развитии своей речи и помогает им рассматривать речь как процесс развития. Кроме того, он предоставляет инструкторам полный «снимок» подготовки, вошедшей в выступление, что затем поддерживает значимые и конструктивные отзывы студентов.

Пять шагов, чтобы сделать вашу речь видимой

Для получения дополнительной информации по этой и другим темам связи см. «Выбор и подключения», третье издание, Джозефа Ортиса и Стивена Маккорнака, недавно доступного на сайте macmillanlearning.com.

Подготовка великолепных речей: 10-шаговый подход | Салливан

Новости университетов и исследовательских библиотек ACRL

Подготовка великих речей: 10-шаговый подход

Лаура А.Салливан – глава государственной службы Университета Северного Кентукки и бывший преподаватель публичных выступлений на полставки; электронная почта: [email protected]

Несколько полезных советов по созданию эффективных презентаций

Коммуникативные навыки являются стандартным требованием при объявлениях о вакансиях в библиотеке; однако разговорные навыки сложнее приобрести и различить. Библиотекари ежедневно сталкиваются с множеством разговорных ситуаций; мы помогаем пользователям на стойках обслуживания, обсуждаем проблемы с коллегами на встречах, представляем факты советам библиотек и выражаем мнения комитетам, и это лишь некоторые из них.В этих случаях необходимы эффективные разговорные навыки, но, сталкиваясь с формальной речью или бумажной презентацией, многие библиотекари, не имея опыта публичных выступлений, оправданно опасаются такой перспективы.

В работе над своими собственными навыками коммуникации с общественностью я полагался на свое прошлое образование, опыт преподавания, советы разных коллег, а также на метод проб и ошибок. Тем, кто пробует воду впервые, предлагаются следующие десять шагов в качестве простого и организованного способа подготовить речь или доклад.

1. Знайте свою аудиторию

2. Знайте случай

3. Выберите тему

4. Выберите цель

5. Соберите потенциальный контент

6. Соберите больше контента, чем было использовано на самом деле

7. Организуйте контент

8. Фразовое выступление

9. Подготовить наглядные пособия

10. Практика, практика, практика ¹

Десять ступенек от Стивена Брукса, бывшего преподавателя факультета коммуникаций Университета Северного Кентукки.Я доработал эти шаги и надеюсь, что информация, которую вы найдете здесь, будет полезна вам при подготовке речи или доклада.

1. Знайте свою аудиторию. Независимо от того, выступаете ли вы с докладом или выступаете с речью, вам в первую очередь необходимо проанализировать свою аудиторию. Легко оттолкнуть аудиторию, не исследуя характеристики группы, то, что они знают и что хотят знать. Осознавайте отношение и убеждения аудитории в целом, по отношению к вам и к теме.Учитывайте возраст, социально-экономический статус и уровень образования. Например, если вы обращаетесь к группе опытных администраторов по теме управления, освещение основ управления, несомненно, будет скучным и, возможно, оскорбительным. Есть множество других факторов, имеющих решающее значение для анализа аудитории, но время, потраченное на проверку биографических данных, необходимо для успеха вашей презентации.

2. Знайте повод. Изучая аудиторию, тщательно обдумывайте случай.Вы основной докладчик? Представляете бумагу? Представляете спикера или ведете дискуссию? Каждая ситуация индивидуальна и требует специальной подготовки. Анализ ситуации включает рассмотрение размера комнаты (то есть, достаточно ли стульев для всех, влияет на уровень комфорта группы, что, в свою очередь, влияет на ее реакцию на ваше сообщение), расположения пространства (все ли вас видят?) И акустики (нет ничего более досадного, чем напрягаться, чтобы услышать говорящего).Будьте также осторожны с ограничениями по времени – если вам отведено 15 минут, подготовьте свое выступление или презентацию соответствующим образом. Также убедитесь, что ваше сообщение соответствует случаю. Было бы неуместно, например, говорить на веселом мероприятии на серьезную тему.

Мадам Кюри ценой науки.

Она открыла радий. Она придумала слово «радиоактивный» и первой заподозрила, что оно исходит от «атомной энергии». Дважды лауреат Нобелевской премии, ее открытия привели к разработке лучевой терапии для лечения рака.Однако, несмотря на широкое признание, мадам Кюри часто приходилось просить богатых о финансировании ее исследований. Она понимала, как дорого обходится наука.

Мы тоже. С 1876 года, когда Американское химическое общество впервые начало публиковать научные журналы, мы постоянно предлагали их по доступной цене подписки. Журналы ACS стоят в среднем около 50% * от стоимости конкурентоспособных публикаций по нашей дисциплине. И мы стремимся продолжить эту традицию, не ставя под угрозу качество публикуемой нами науки.

Сегодня химические науки развиваются ошеломляющими темпами. И мы увеличили бюджеты страниц и частоту публикаций, чтобы идти в ногу с растущим потоком критических исследований. Однако цена наших журналов остается сравнительно низкой, особенно если учесть количество, своевременность и исключительную ценность информации. Напишите или отправьте факс ACS Publications, и мы пришлем вам самый последний анализ затрат на наши публикации. Пожалуйста, включите свои предложения о том, как мы можем лучше обслуживать вас.

Мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить будущих выдающихся ученых средствами для проведения сегодняшних исследований.

* Согласно отчету, опубликованному в журнале Library Journal от 15 апреля 1994 г., средняя цена за журнал по химическим наукам составляла 1106 долларов.

3. Выберите тему. Иногда выбор темы может происходить в первую очередь, исходя из аудитории и обстоятельств, как в случае принятия доклада для конференции. Однако, если вам нужно выбрать тему, убедитесь, что она вам интересна.Также неплохо быть немного более осведомленным о предмете, чем ваша аудитория, но интерес имеет решающее значение. Если у вас нет энтузиазма по поводу предмета, ваша аудитория тоже.

4. Выберите цель. На этом этапе определите общую цель вашего выступления или презентации. Вы информируете, представляете или развлекаете? Помимо общей цели, выберите конкретную цель, то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория конкретно думала или делала (например,g., я хочу, чтобы моя аудитория понимала три преимущества проведения факультетского семинара по подготовке библиотечных заданий). На этом этапе полезно также записать центральную идею или тезис вашего выступления (например, библиотечная цензура усиливается).

5. Соберите потенциальный контент. Если вы представляете доклад, вы уже выполнили этот шаг. Если нет, то это этап исследования, на котором вы собираете информацию из печатных источников, интервью, обсуждения с другими и ваш собственный опыт.

6. Соберите больше контента, чем используется на самом деле. Рассортируйте свой материал, выбирая для выступления только самый сильный и лучший. Этот шаг позволяет вам редактировать и, при необходимости, распознавать любые информационные пробелы, которые необходимо заполнить.

7. Организуйте контент. Важность этого шага невозможно переоценить как для выступлений, так и для бумажных презентаций. Многие докладчики не понимают, что представление доклада не означает, что его читают слово в слово с головокружительной скоростью.Скорее, «информация должна быть переработана для нового носителя». Не ограничивайтесь потоком вашей газеты “. ² Это означает систематизацию ваших идей в зависимости от аудитории, случая и цели вашей презентации.

Следуйте стандартному организационному формату введения, текста и заключения, который переводится в стандартную формулу публичных выступлений:

• Скажите им, что вы собираетесь им сказать;

• Скажите им;

• Расскажите им, что вы им сказали. ³

Сначала очертите основной текст вашего выступления, ограничив его тремя или четырьмя основными моментами с достаточным вспомогательным материалом для их подтверждения. Слишком много информации может потерять аудиторию; Хорошо организованные ключевые моменты помогают аудитории запомнить их и позволяют легко делать заметки. Кроме того, если вы представляете доклад, ваша цель – подогреть аппетит аудитории ключевыми идеями, чтобы они захотели получить копию полной статьи, чтобы прочитать ее позже. ⁴

После того, как вы обрисовали в общих чертах текст своей речи или статьи, подготовьте введение и заключение.Ваше вступление должно начинаться с привлечения внимания, которым может быть анекдот, цитата, вопрос, шутка или что-то еще, подходящее для темы и аудитории.

Введение – это также ваша возможность установить взаимопонимание между вами и аудиторией; Расскажите им, почему ваша речь или статья имеют для них отношение и что вы рады поговорить с ними. Коллега передала мне вступительное слово оратора, которое не способствовало установлению взаимопонимания между ней и аудиторией, хотя она, вероятно, намеревалась это сделать.По сути, оратор сказал: «Я был на сотне из них, и, честно говоря, я действительно не хочу здесь находиться; моя нога болит; и я не знаю, что я собираюсь сказать, но мы справимся с этим вместе ». Пожалуйста, обращайтесь со своей аудиторией, как с гостями в вашем доме.

После того, как вы объяснили аудитории, почему они должны захотеть вас слушать, начните свое выступление с краткого предварительного просмотра основных моментов, которые будут затронуты в вашей речи (скажите им, что вы собираетесь им сказать).

Заключение должно включать в себя краткое изложение основных моментов (скажите им, что вы им сказали) и заключительное утверждение, которое оставляет аудитории над чем подумать или вспомнить (это будет зависеть от цели вашего выступления).

Для вашего выступления я предлагаю вам записать основные идеи вашего введения, текста и заключения на пронумерованных карточках размером 3 x 5 (на случай, если вы их уроните). Многие выступающие пишут на карточках реплики, например: «притормози», «подчеркни это слово», «посмотри на аудиторию».Вы также можете обозначать переходы на карточках, чтобы плавно переходить от идеи к идее. В целом, убедитесь, что ваши карточки для заметок – это всего лишь легкие для чтения заметки на простых в обращении карточках, а не речь, написанная полностью.

Кроме того, движение – это нормально, но только если оно контролируется – ваша аудитория не хочет ощущать это на теннисном матче.

8. Сформулируйте речь. Предыдущие шаги включали подготовку сообщения; теперь вы готовы работать над доставкой сообщения.Обычно наиболее подходящим видом доставки является немедленная доставка. В случае импровизированной речи вы тщательно подготовлены и отработаны, но точная формулировка речи определяется в то время, когда вы фактически произносите слова. Вы не хотите запоминать свою речь; вместо этого знайте свои ключевые идеи и переводите их в слова, когда говорите. Это означает, что вы должны думать о том, о чем говорите, во время разговора. Каждый раз, когда вы тренируетесь, вы можете произносить свою речь немного по-другому, но это дает гибкость и дает возможность адаптироваться к вашей аудитории, если это необходимо.Поначалу может быть сложно говорить спонтанно, но такой стиль выступления создает спонтанность, которая может повлиять на восприимчивость вашей аудитории к вам и вашим идеям.

9. Подготовить наглядные пособия. Наглядные пособия, если они подходят для вашей речи или презентации, могут помочь вашей аудитории запомнить ваши мысли и уточнить информацию. В учебниках по устной речи при описании наглядных пособий обычно подчеркивается следующее: убедитесь, что аудитория видит наглядное пособие; показывайте наглядное пособие только тогда, когда вы к нему обращаетесь; и говорите с аудиторией, а не с наглядным пособием.Также потренируйтесь с наглядным пособием; Использование наглядных пособий может увеличить продолжительность выступления и вызвать у вас нервное возбуждение, если вы столкнетесь с трудностями. Кроме того, если у вас есть раздаточные материалы для аудитории, раздайте их, если возможно, в конце выступления. Внимание аудитории может легко переключиться на раздаточный материал вместо того, чтобы оставаться сосредоточенным на вас.

10. Практика, практика, практика. Практика вашей презентации или выступления напрямую способствует вашему успеху в качестве оратора. Во время практики учитывайте как вербальную, так и невербальную речь.Подача вокала включает громкость, темп, высоту звука. Стремитесь к вокальному разнообразию, которое представляет собой вариацию этих элементов: громкость / мягкость (громкость), быстрота / медленность (скорость), высота / низкая (высота). Выразительный голос привлечет внимание аудитории; монотонный, плоский голос потеряет один. Также помните, что невербальная речь имеет такой же вес, как и вербальная. Зрительный контакт с аудиторией имеет решающее значение, а это означает, что вы действительно смотрите на членов аудитории. Гамильтон Грегори советует 95 процентов времени смотреть на аудиторию дружелюбно и искренне, а остальные пять процентов времени использовать для просмотра своих заметок. ⁵ Что касается осанки, не сутулитесь и не перекладывайте вес с ноги на ногу.

Кроме того, движение – это нормально, но только если оно контролируется – ваша аудитория не хочет ощущать это на теннисном матче. Жесты могут быть эффективным элементом вашего выступления, но только в том случае, если их тоже контролируют. Многие выступающие указывают на карточках для заметок, когда жестикулировать или двигаться, чтобы закрепить точку.

Несомненно, существуют и другие элементы вербальной и невербальной подачи, которые следует исследовать при отработке речи или работы с бумагой.Ваша цель – звучать спонтанно и чувствовать себя комфортно, поэтому время, потраченное на практику, необходимо. Хорошая идея – потренироваться в ситуации, максимально приближенной к реальной, перед друзьями или с магнитофоном.

Даже если вы выполните эти десять шагов, вы, вероятно, испытаете некоторую нервозность до или во время выступления. Эта «энергия» является преимуществом и доказательством того, что вы заботитесь о качестве своей презентации. Однако, если вы хорошо подготовились и достаточно потренировались, ваши опасения значительно уменьшатся.Кроме того, думайте позитивно, когда вы готовитесь, репетируете и фактически доносите свое сообщение. положительные мысли могут повлиять на качество вашей речи или презентации.

Если вы будете помнить об этих идеях и следовать десяти шагам, вы сможете добиться успеха (и относительно безболезненно!) Ораторского искусства.

Банкноты

1. «Десять шагов» в подготовке речи были частью лекции доктора Стивена Брукса в его классе «Обучение устной коммуникации», 1986 г.
2. Доната Ренфроу и Джеймс К. Импара, «Эффективное создание академических презентаций!» Исследователь в области образования 18 (март 1989 г.): 20-21.
3. Клэр Мартин, «Место женщины на платформе», Помощник библиотекаря 80 (июль 1987 г.): 100-101.
4. Ренфроу и Импара, «Создание академических презентаций», 21.
5. Гамильтон Грегори, Публичные выступления для колледжа и карьеры ( Нью-Йорк: Random House, 1987), стр. 285.

Развитие речи: вехи развития речи у младенцев

Первые слова ребенка – это музыка для ушей родителей.Но как узнать, идет ли речь и языковое развитие вашего ребенка правильным образом?

В то время как каждый ребенок учится говорить в своем собственном темпе, общие вехи могут служить ориентиром для нормальной речи и языкового развития. Эти вехи помогают врачам и другим поставщикам медицинских услуг определить, когда ребенку может потребоваться дополнительная помощь.

К концу 3 месяцев

К концу трех месяцев ваш ребенок может:

• Улыбайся, когда появляешься
• Издает воркующие звуки
• Тихо или улыбается при разговоре с
• Кажется, узнал твой голос
• Плачь по разному на разные нужды

К концу 6 месяцев

К концу шести месяцев ваш ребенок может:

• Издавать булькающие звуки, играя с вами или оставаясь в одиночестве
• Болтать и издавать разные звуки
• Используйте свой голос, чтобы выразить удовольствие или неудовольствие
• Двигать глазами в направлении звуков
• Реагируйте на изменение тона вашего голоса
• Обратите внимание, что некоторые игрушки издают звуки
• Обратите внимание на музыку

К концу 12 месяцев

К концу 12 месяцев ваш ребенок может:

• Попробуйте имитировать звуки речи
• Скажите несколько слов, например «дада», «мама» и «э-э-э»
• Ознакомьтесь с простыми инструкциями, например «Иди сюда».
• Распознавайте слова, обозначающие обычные предметы, например “обувь”
• Повернитесь и посмотрите в сторону звуков

К концу 18 месяцев

К концу 18 месяцев ваш ребенок может:

• Узнавать имена знакомых людей, предметов и частей тела
• Следуйте простым указаниям в сопровождении жестов
• Скажите до 10 слов

К концу 24 месяцев

К концу 24 месяцев ваш ребенок может:

• Используйте простые фразы, например «больше молока»
• Задавайте вопросы, состоящие из одного или двух слов, например «Прощай, пока?»
• Выполняйте простые команды и разбирайтесь в простых вопросах
• Произнесите около 50 или более слов
• Говорите достаточно хорошо, чтобы вас или другие лица, осуществляющие первичный уход, понимали вас хотя бы в половине случаев.

Когда обращаться к врачу вашего ребенка

Поговорите с врачом вашего ребенка, если ваш ребенок не освоил большинство этапов развития речи и языка для его или ее возраста или если вас беспокоит его развитие.Задержка речи возникает по многим причинам, включая потерю слуха и нарушения развития. В зависимости от обстоятельств врач вашего ребенка может направить вашего ребенка к специалисту по слуху (аудиологу) или патологу речи.

А пока поговорите с ребенком о том, что вы делаете и куда собираетесь. Пойте песни и читайте вместе. Научите ребенка имитировать действия, например хлопки, и произносить звуки животных. Практикуйтесь в счете. Покажите ребенку, что вам приятно, когда он или она говорит.Слушайте звуки вашего ребенка и повторяйте их ему или ей. Ласковая “детская болтовня” с вашим ребенком – это нормально, но помните, что ваш ребенок учится говорить, подражая вам. Эти шаги могут способствовать развитию речи и языка вашего ребенка.