Авторские права © 1998-2018 Odyssey ™ Health Communications, Inc. ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ. Updated 23 мая 2018 г.

Как спланировать мероприятие: 10 шагов по планированию мероприятия

Организуете ли вы небольшую встречу или большую конференцию, планирование мероприятия – огромная задача! Каждое мероприятие, каким бы простым или сложным оно ни было, требует детального планирования и организации. От определения точного бюджета до продвижения вашего мероприятия, есть ряд компонентов, которые вы должны рассмотреть на раннем этапе, чтобы сделать процесс максимально без стресса.

Хотя нет двух одинаковых событий, и каждое событие имеет разные цели, бюджеты и аудиторию; Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать процесс планирования, не отставать от графика и добиться максимального успеха вашего мероприятия.

Нужна дополнительная поддержка? Мы также составили простой в использовании контрольный список, который дает основу при планировании вашего следующего мероприятия. См. Полный контрольный список.

1. Определите цели и задачи

Прежде чем приступить к логистике, например, к месту проведения или выступлению, вам следует потратить время на определение цели и причины планирования этого мероприятия. Вам следует ответить на этот вопрос:

Какова конечная цель этого мероприятия?

Это , почему именно и побудил вас спланировать мероприятие.Вы ищите:

Увеличить продажи? Поддержите запуск продукта? Повысить узнаваемость бренда? Или, может быть, у вас есть несколько целей? Определите, чего вы хотите достичь и как это мероприятие поможет вам в этом.

Далее, каковы цели?

При планировании любого мероприятия вы должны определить набор задач, которые будут поддерживать вашу конечную цель. Вот несколько примеров целей мероприятия:

• Увеличьте регистрацию на 10% от последнего события
• Увеличьте доход на 25% от последнего события
• Получите 100 предварительных заказов на предстоящий продукт
• Увеличьте количество упоминаний / подписок / репостов в социальных сетях во время мероприятия

С вашими целями и задачами на месте можно создать предварительный масштаб мероприятия. Ваш объем должен содержать ключевые детали и указывать на то, как вы достигнете поставленных целей. Хотя это и не высечено в камне, вы должны изложить предварительную информацию о мероприятии, в том числе:

• Даты. Ваши сроки проведения мероприятия, то есть через 9 месяцев.
• Участники. Будет ли это мероприятие на 100, 1000 или 10000 человек? Вам стоит задуматься о размере. Приезжают ли ваши посетители со всей страны или это местное мероприятие? При планировании также следует учитывать демографические данные участников.
• Местоположение. Ваше мероприятие является местным? Или он будет размещен в пункте назначения? Начните составлять список городов и мест, подходящих для вашего мероприятия.
• Тип события. Повышаете ли вы осведомленность о новом продукте? Однодневное мероприятие с основным докладом может иметь смысл. Собираете тысячи клиентов? Возможно, вам подойдет двухдневная пользовательская конференция. Проводите внутреннюю встречу или встречу ассоциации? День небольших занятий может быть подходящим.

Построение ваших целей и предварительный объем проекта позволяет вам сформировать свое мероприятие и получить поддержку от руководства.Если ваша организация уже участвует в мероприятии, ваши цели и масштаб помогут перейти к следующим этапам планирования.

2. Составьте бюджет мероприятия

Создание бюджета – важный ранний шаг в планировании мероприятия, который помогает прояснить другие аспекты вашего плана. Кроме того, создание бюджета помогает избежать нежелательных сюрпризов (например, нехватки денег на декор и т. Д.). Вы добьетесь большего успеха, если заранее наметите весь свой бюджет, продолжите обновлять по мере завершения переменных и будьте очень близки к процессу.

На основе вашего общего бюджета и начального объема потребностей. Вам следует начать планировать расходы по позициям, чтобы понять, как ваш бюджет будет распределен между вашими потребностями.

Согласно Eventbrite, «бюджет разбит на маркетинг и продвижение (43%), докладчики и таланты (32%), печатные материалы (29%), места проведения мероприятия (18%)».

По мере утверждения вашего плана вам придется пересмотреть бюджет. Позиции, несомненно, изменятся, просто не забывайте вести точный бюджет, который отражает любые изменения или обновления, которые вы вносите.А поскольку вы никогда не хотите превышать свой бюджет, планировщики обычно вносят коррективы, чтобы обеспечить его соблюдение.

3. Создайте свою команду мероприятий

Для небольших мероприятий вы можете лично обрабатывать многие или все задачи, обсуждаемые в этом разделе. Однако для крупных мероприятий требуется организованная команда для выполнения постановки.

Если вы строите команду с нуля, важно заранее распределить роли, чтобы обеспечить подотчетность.Все члены команды должны подчиняться менеджеру проекта, который видит все движущиеся части.

Создание идеальной команды для проведения мероприятий

По данным Eventbrite, только в 12% мероприятий проводятся команды из десяти или более человек, а наиболее распространенное количество – от 2 до 5 сотрудников (45% мероприятий), поэтому часто люди носят несколько головных уборов. Если вы один из немногих, у кого в команде более 5 человек, посмотрите, как обычно распределяются роли:

Руководитель проекта

Наблюдает за всеми движущимися частями, описанными ниже, это лицо несет полную ответственность за выполнение события.Управляет бюджетом. Двигает стратегию. Принимает решения о покупке на высшем уровне.

Место проведения / выставочная площадка

Этот человек является основным контактным лицом для места проведения мероприятия, продавцов, спонсоров во время пребывания на территории, а также для местных волонтеров и персонала: охрана, фотография и еда / напитки. Они помнят каждого по имени и знают, где находятся все торговые точки.

Планирование

Этот человек руководит разработкой повестки дня, работает со спикерами и следит за тем, чтобы расписание было актуальным и доводилось до нужных сторон.Ваш составитель расписания координирует встречи на мероприятии, и он живет, чтобы сделать посетителей успешными сетевиками.

Креативный дизайн

Креативные дизайнеры собрали воедино весь визуальный дизайн для печатных и веб-материалов, таких как графики, сопроводительные материалы, регистрация и вывески, а также все, что необходимо для мобильного приложения для мероприятий. Вкратце: они заставляют вас хорошо выглядеть. Возможно, вы захотите работать с агентством по дизайну мероприятий.

Маркетинг и коммуникации

Этот человек или команда информирует нужных людей о мероприятии, создает предложения и временную стратегию для ускорения регистрации, надзора за брендингом, общения с зарегистрированными лицами, координации распространения в социальных сетях и отношений со СМИ, а также для отправки и измерения дополнительных материалов.О, и они просто помешаны на измеримой производительности.

Эта команда следит за тем, чтобы у гостя было все необходимое, чтобы получить от мероприятия максимум удовольствия, включая карты, расписание, информацию о докладчиках и способы общения. Они создают и обновляют мобильное приложение для мероприятий.

Регистрация и заселение

Эти люди владеют настройкой регистрации, работают с поставщиком программного обеспечения, производят и управляют бейджами, создают отчеты и следят за тем, чтобы процесс регистрации (перед событием и во время мероприятия) прошел гладко.

Спонсорство

Этот член команды работает над планированием стендов, продажей спонсорских возможностей, поддержанием отношений со спонсорами и изучением взаимоотношений с общественными организациями. У них потрясающий выбор времени и отличные навыки работы с людьми.

Поддержание организованности вашей команды

Имея команду, вы готовы создать план проекта мероприятия. План проекта – это больше, чем просто список дел. Это подробная разбивка по каждому элементу действия, которая определяет владельцев, зависимости, сроки выполнения и статус выполнения.Вы должны быть в состоянии обосновать каждый элемент действия, сопоставив его с целями вашего мероприятия верхнего уровня.

Инструменты управления событиями

Инструменты управления проектами упрощают управление и организацию мероприятий. Используйте эти инструменты, чтобы учитывать все движущиеся части. Имея возможность назначать и контролировать проекты, менеджер проекта может поддерживать точное представление о ходе выполнения и сроках с помощью следующих инструментов:

4. Выберите место и дату

Выбор места и даты проведения мероприятия – это два основных момента, которые будут определять остальную часть вашего плана проекта.Начните исследовать места как можно раньше. Рынок мероприятий переполнен, поэтому важно определить время, когда место будет доступно. Выбирая место проведения, вам также необходимо учитывать даты вашего местоположения с учетом сезонных факторов, таких как поездки и расходы.

«В январе очень сложно найти большие помещения», – говорит Роми и ветеран индустрии мероприятий в PRIME, агентстве полного цикла в Ванкувере. «В январе и феврале много конференций по продажам, и это снова происходит в сентябре и октябре.Она говорит, что в это время сложно найти традиционные места с выставочными площадями.

По мере того, как вы исследуете и начинаете разговаривать с представителями различных заведений, задавайте как можно больше вопросов, чтобы убедиться, что это вам подходит. Ищите бюджет, тематическую подгонку, расположение (центральное, удобное для транспортировки?), Удобства, персонал на месте. Удобно ли расположены туалеты на всей территории мероприятия? Как обстоят дела с пожарным и аварийным реагированием?

Совет: Как только вы найдете идеальное место, не бойтесь договариваться о цене.По данным EventManager, половина организаторов мероприятий договаривается о скидке с опубликованных тарифов, а из тех, кто это делает, организаторы чаще всего договариваются о бесплатном Wi-Fi, AV или парковке.

5. Разработка фирменного стиля мероприятия

От названия и темы мероприятия до дизайна веб-сайта мероприятия и внешнего вида на месте – брендинг вашего мероприятия задает тон вашему мероприятию. Когда люди думают о вашем мероприятии, вы хотите, чтобы сияла сильная личность. Кроме того, сильный бренд события обеспечивает видение и помогает управлять направлением вашего мероприятия.

60% миллениалов в США ожидают постоянного взаимодействия с брендами в Интернете, лично или по телефону. (*)

При выборе брендинга мероприятия учтите, что бренд мероприятия должен отражать бренд вашей организации, но у него должен быть собственный бренд. Кроме того, подумайте о том, как ваш бренд будет выглядеть в Интернете и в реальной жизни. Наконец, подумайте, как вы вплетите бренд вашего мероприятия в отдельные элементы вашего мероприятия.

Когда речь идет о брендинге мероприятий, обычно сюда входят:

• Название события. Первый важный шаг: название вашего мероприятия – это первое, что увидят посетители, поэтому вы хотите, чтобы оно отражало ваше видение мероприятия.
• Тема. Одно имя не может рассказать всей истории. Часто события создают тему, связывающую событие воедино.
• Логотип, цвета, типографика. Должна быть согласованность во всех маркетинговых точках.
• Оформление на месте, электронная почта, вывески и многое другое. В то время как каждая точка взаимодействия не обязательно должна быть гипербрендированной.Отдельные элементы должны объединяться, чтобы поддерживать рассказ, который вы рассказываете.

Укрепив эти элементы брендинга, вы должны использовать их на всех платформах, включая веб-сайт вашего мероприятия, социальные сети, электронную почту, билеты и регистрацию, а также приложение для мероприятия.

Хотите больше о брендинге? Ознакомьтесь с нашим Руководством по брендингу событий.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим элементы бренда, которые следует учитывать на каждом мероприятии + как развивать эти элементы!

6.Спланируйте свою программу

Составьте повестку дня как можно раньше! Есть ли основной докладчик? Будет ли запланирован дополнительный день или вечер только для ваших спонсоров? Будет ли это единый «трек» семинаров и лекций, или у участников будет выбор между несколькими сессиями в определенное время? Ответив на эти предварительные вопросы, вы сможете начать формировать общее представление о программе вашего мероприятия.

Не волнуйтесь: не обязательно согласовывать расписание до того, как вы начнете продвигать мероприятие.Вы можете вносить изменения в расписание после того, как начнете продавать свое мероприятие и количество регистраций начнет расти. Технологии позволяют легко и быстро обновлять расписание на вашем веб-сайте и в мобильном приложении.

Ваши участники захотят знать, чего ожидать, поэтому будет лучше, если у вас как можно раньше утвердят базовую структуру. Кроме того, расписание – важный аргумент для спонсоров!

Помимо основной программы мероприятия, есть еще ряд других программных аспектов, о которых стоит подумать.Если ваше мероприятие рассчитано на целый день или на несколько дней, вам также следует подумать о планировании:

• Продукты питания и напитки. Будете ли вы предлагать обед или закуски?
• Дополнительные мероприятия, такие как счастливые часы, возможности для общения или оздоровительные мероприятия?
• Развлечения. Завершится ли мероприятие праздником или вечеринкой?

7. Подтвердите спонсоров, экспонентов и докладчиков

Если вы проводите крупномасштабное мероприятие, вы, скорее всего, захотите привлечь других, чтобы компенсировать расходы и продемонстрировать множество мнений представителей отрасли.Спикеры, спонсоры и экспоненты – обычные способы повысить ценность для посетителей и компенсировать расходы.

Динамики

Если ваше мероприятие является сессионным, вам нужно будет указать докладчиков для каждой сессии. Вот два способа добавить динамики:

Звонок для подачи заявок на сеанс

Если у вас заинтересованное сообщество, проведение открытого конкурса заявок на участие в сессии – отличный способ использовать ваших партнеров и клиентов в качестве докладчиков. Обычно открытый конкурс требует, чтобы люди представили аннотацию сеанса, в которой излагаются тема сеанса и ценностное предложение.Таким образом, ваша команда рассмотрит представленные тезисы, выберет докладчиков и будет общаться с теми, кто был выбран, и теми, кто не участвовал.

Приглашаем спикеров лично

И наоборот, если вы имеете в виду отдельных людей, вы можете пригласить их выступить на вашем мероприятии. Обращаясь к потенциальному спикеру, сделайте убедительный снимок мероприятия и аудитории, а также выразите свой энтузиазм по поводу их участия в мероприятии. Имейте в виду, что приглашенные докладчики часто ожидают компенсации, а также путевки и проживания.

Управление динамиками

После того, как ваши спикеры определены, не забывайте поддерживать открытую линию связи. Составьте соглашение со спикером, которое включает в себя необходимую информацию, такую ​​как ожидания презентации, сроки подачи материалов, доступные технологии на месте и компенсация. Четко сформулируйте свои ожидания заранее, чтобы не было сюрпризов за день до мероприятия!

Продолжить общение после отправки сообщения с первоначальным подтверждением и согласия говорящего.Хотите, чтобы презентации ваших спикеров соответствовали теме мероприятия? Обязательно предоставляйте материалы по мере их разработки. Требуя, чтобы докладчики представили свои заключительные презентации, отправьте напоминание, чтобы каждый докладчик доставил их вам вовремя.

Спонсоры

74% посетителей мероприятия говорят, что они более положительно относятся к компании, бренду, продукту или услуге, которые продвигаются после мероприятия.

– EMI и мозаика

Составьте список спонсоров, которых вы хотите принять в своем мероприятии.Прежде чем обращаться к ним, проведите исследование, чтобы понять, какую пользу им принесет участие в вашем мероприятии. Есть ли у них общие клиенты? Бесплатные услуги? Вы также должны убедиться, что каждый потенциальный спонсор приносит пользу вашим участникам. Найдите время, чтобы создать индивидуальные предложения, которые подчеркнут эти уникальные преимущества и обязательно подчеркните их при обращении к вам.

Кроме того, прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам, найдите время для создания спонсорских пакетов. Ваши пакеты должны предлагать разные уровни затрат и выгод.В дополнение к стандартным спонсорским пакетам не бойтесь проявлять творческий подход и предлагайте уникальные спонсорские предложения, например:

• Спонсируемая гостиная
• Wi-Fi и станция для зарядки телефона
• Спонсорство приложения для мероприятия
• Или спонсорство оздоровительных мероприятий

Подумайте о мероприятиях и инструментах, к которым ваши посетители стремятся, и которые приносят пользу мероприятию.

Участники

Другой распространенный способ привлечь спонсоров – это пакет участника.При этом на вашем мероприятии обычно будет место, предназначенное для экспонентов. В каждом соглашении о спонсорстве экспонента указывается определенное количество места, которое ваши экспоненты могут занять, брендировать и взаимодействовать с вашими посетителями.

Совет: Если вы работаете с экспонентами, вам нужно обязательно побудить посетителей связаться с вашими экспонентами. Запланируйте выделенные временные блоки для экспонентов, чтобы посетители могли гулять и взаимодействовать.

8.Определите и выберите свои технические инструменты

Technology улучшает пространство для проведения мероприятий как для организаторов, так и для посетителей. Планируя свое следующее мероприятие, вы захотите определить свои технологические потребности и сроки реализации. Некоторые технологии необходимо будет внедрить задолго до мероприятия, в то время как другие можно отложить до наступления важного дня (дней).

Регистрация и продажа билетов

Управление регистрацией участников стало еще проще, чем когда-либо! Eventbrite и другие онлайн-платформы позволяют начать продажу билетов за считанные минуты.Вам нужно выбрать платформу заранее, чтобы вы могли продвигать регистрацию и направлять свою аудиторию на сайт регистрации.

Технологии повышения производительности

Мы рассмотрели это выше, но мы собираемся повторить это еще раз, чтобы подчеркнуть, насколько важно для организаторов мероприятий использовать инструменты управления проектами, чтобы оставаться организованными. События сложны, но программное обеспечение для управления проектами помогает немного снизить стресс. Trello поможет вам начать правильную работу с помощью ряда шаблонов планирования мероприятий.

Мобильное приложение

83% организаторов мероприятий используют приложение для мероприятий.

Eventbrite, 2019

Оптимизируйте свое общение и повысьте качество обслуживания посетителей с помощью приложения для проведения мероприятий. Мобильное приложение, такое как , которое можно создать с помощью Guidebook, позволяет посетителям получать доступ к расписаниям, создавать собственные повестки дня, взаимодействовать с другими участниками и т. Д. Мобильное приложение – ценный инструмент для создания привлекательной, информированной среды – будь то виртуально или лично.

Чтобы увидеть преимущества приложения для событий, ваше приложение должно быть интегрированным компонентом стратегии событий. Убедитесь, что у каждого участника есть все, что ему нужно, на ладони, чтобы получить незабываемые впечатления от мероприятия.

Знаете ли вы, что с помощью Guidebook можно создать собственное приложение?

Начните работу с Builder сегодня и убедитесь, насколько это просто! Начать строительство.

Прямая трансляция или запись

Распространено ли большое сообщество по регионам или странам? Сеансы прямых трансляций – отличный способ связать ваше мероприятие и расширить его охват.Сеансы записи – это еще один способ расширить охват вашего мероприятия и побудить разговор продолжаться далеко за пределами физического события.

Инструменты для помолвки

Технологии меняют способы взаимодействия с аудиторией, и мероприятия всегда развиваются, чтобы соответствовать этим ожиданиям. Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, подумайте о внедрении местных технологий, таких как стена в социальных сетях или цифровых подарочных пакетов , , а также инструментов геймификации мероприятия, которые побуждают посетителей принять участие в мероприятии.

9. Составьте маркетинговый и рекламный план

Как вы собираетесь привлечь аудиторию на ваше хорошо спланированное мероприятие?

У каждого успешного мероприятия есть план маркетинга и продвижения, чтобы привлечь внимание и привлечь внимание. Но с чего начать? Есть много разных способов продвижения вашего мероприятия – от социальных сетей и блогов до интернет-рекламы и даже рекламных щитов – но что бы вы ни выбрали, каждая тактика должна быть стратегическим элементом вашего маркетингового плана.

Составляющие маркетингового плана мероприятия:

Цели и задачи

При создании маркетингового плана необходимо указать конкретные маркетинговые цели и задачи. Как и в случае с общими целями вашего мероприятия, постановка конкретных маркетинговых целей – это способ убедиться, что все усилия направлены на достижение измеримых результатов.

Общие маркетинговые цели включают:

Ваша тактика – это то, что вы будете использовать для достижения своих целей.Это включает в себя все, что вы будете использовать для своих маркетинговых усилий, например, онлайн-рекламу, видеомаркетинг, социальные сети, электронный маркетинг, связи с общественностью и т. Д.

При принятии решения, какую тактику использовать, вам необходимо понимать свою целевую аудиторию. Ваше мероприятие ориентировано на молодых специалистов? Реклама в Instagram может быть вашей тактикой. Если вы настраиваете свое мероприятие исключительно на местную аудиторию, стоит подумать о рекламе с геотаргетингом.

Хронология и каденция

По мере того, как вы определяете тактику, вы должны начать строить маркетинговую шкалу, которая дает представление о вашей маркетинговой деятельности.

Например, если вы решите использовать электронный маркетинг, вам следует наметить каждое электронное письмо, которое вы планируете отправить:

Хронология электронного маркетинга

Чтобы подробно изучить создание сильного маркетингового плана для вашего следующего мероприятия, ознакомьтесь с нашим Руководством по событийному маркетингу.

10. Определите свое измерение

Как вы оцените успех вашего мероприятия? Вы должны начать думать о том, как вы оцените свое мероприятие, задолго до того, как оно состоится. Лучше всего начать с целей и задач, которые вы определили на первом этапе.

Данные и аналитика

Сколько билетов вы продали и через какие источники? Какова стоимость одного участника? И сколько квалифицированных лидов вы получили? Сколько предварительных заказов вы продали? Когда мероприятие закончится, вы сможете измерить следующие показатели.

Помимо количественной оценки успеха вашего мероприятия, вы также должны качественно взглянуть на него. Чтобы понять настроения и удовлетворенность посетителей, вы можете посмотреть:

Обзоры событий

Помимо чисел, это еще один способ измерить успех отзывов посетителей.С помощью опросов вы можете получить представление о восприятии события участниками, что поможет вам определить сильные и слабые стороны мероприятия. Давайте посмотрим правде в глаза: даже если билеты на мероприятие были распроданы, можно ли назвать его успешным, если участники не сочли его ценным?

Жужжание в социальных сетях и в Интернете

Ваши подписчики на канале вашей компании более активны, чем обычно? Публикуют ли зарегистрировавшиеся о мероприятии на своих каналах? Кроме того, прочтите сообщения, чтобы узнать, что на самом деле говорят участники.Посты полны похвал? Было ли больше, чем несколько общих жалоб? Вы должны контролировать до, во время и после вашего мероприятия, чтобы улавливать тенденции и идеи.

Комплексный план мероприятий

Вместе каждый из этих элементов объединяется в генеральный план вашего мероприятия. Поработайте над каждым из них, чтобы создать надежный, действенный план для вашего мероприятия. Планируя мероприятие, вы должны начать планирование как можно раньше. При большом количестве движущихся частей получение форы означает гладкое завершение.

Имея четкий план и движущиеся колеса, следующий шаг – продумать свой маркетинговый план и претворить его в жизнь. Перейдите к следующему руководству «Руководство по планированию мероприятия: маркетинг и продвижение», чтобы получить практические советы по созданию маркетингового плана 360-градусного мероприятия, который увеличивает количество регистраций и вовлеченности.

Руководство по брендингу мероприятия: советы по созданию сильного бренда мероприятия

Вопросы, которые следует задать себе при создании расписания мероприятия

Как организовать экологичное мероприятие: советы по устойчивому планированию

Пошаговое руководство по созданию бюджета мероприятия

Национальный мемориал в честь Дня Д | Подготовка и планирование

Планирование операции «Оверлорд» и ее реализация 6 июня 1944 г. включали множество различных компонентов.Одной из этих жизненно важных частей было наличие способного лидера. Этим людям было поручено принять такие решения, как количество людей, высадившихся на каждый берег, и какие корабли они будут использовать, чтобы пересечь Ла-Манш. Однако высадка солдат на пляжах Нормандии не была концом их планов. Руководству союзников пришлось уделять значительное внимание таким вопросам, как материально-техническое обеспечение снабжения, чтобы обеспечить достаточное количество продовольствия и медикаментов и установить безопасные линии связи. Все должно было быть подготовлено до высадки в Нормандии, еще до того, как корабли покинули Великобританию, чтобы пересечь Ла-Манш.Правильное руководство было важным условием успеха операции «Оверлорд».

После того, как союзники выбрали Нормандию как точку вторжения в конце 1943 года и назначили дату на май 1944 года, они назначили Дуайта Эйзенхауэра верховным главнокомандующим союзных экспедиционных сил для вторжения в Европу. Перед решительным генералом стояла огромная задача, и у него было всего несколько месяцев, чтобы спланировать операцию, на которую многие возлагали надежды на окончательное прекращение Второй мировой войны. Работа с различными личностями в руководстве союзников усложнила его задачу.Эйзенхауэр и президент Франклин Д. Рузвельт не всегда соглашались, а Эйзенхауэр временами даже испытывал трудности в отношениях с Уинстоном Черчиллем. Когда приближался день «Д», Эйзенхауэр наконец убедил британского премьер-министра, что он не может сопровождать силы вторжения через Ла-Манш в Нормандию 6 июня.

Эйзенхауэр имел дело с другими трудными личностями, помимо Рузвельта и Черчилля. Поскольку планирование такой масштабной операции не могло быть осуществлено одним человеком, различные другие военные лица получили назначения военно-морскими, воздушными и наземными командующими.Траффорд Ли-Мэллори был назначен командующим ВВС союзных экспедиционных войск. Планируя вторжение, он отстаивал Транспортный план; авиация союзников сосредоточится на разрушении железнодорожной системы по всей оккупированной Франции, чтобы разрушить немецкие линии снабжения и связи. Хотя Эйзенхауэр одобрил этот план, Ли-Мэллори спорил с другими лидерами союзников по поводу своей стратегии и тактики.

И Артур Уильям Теддер, и Карл Спаатц не соглашались с Ли-Мэллори.Теддер служил командующим авиации в Северной Африке и был назначен заместителем верховного главнокомандующего при вторжении в Нормандию в начале 1944 года. Его попытки сохранить доминирующую военно-воздушную мощь во Франции вступили в конфликт с Ли-Мэллори из-за дублирования обязанностей. Спаатц командовал Стратегическими военно-воздушными силами США в Европе и отстаивал во Франции другую стратегию в области авиации, нежели Ли-Мэллори. Вопреки транспортному плану Спаатц хотел нанести удар по нефтедобыче и промышленности Германии, чтобы нанести им ущерб. Одобрение Эйзенхауэром транспортного плана над нефтяным планом, вероятно, не повлияло на Ли-Мэллори, по мнению Спаатца.

Лидеров нужны были и сухопутным, и военно-морским силам. Бертрам Рамзи был назначен главнокомандующим ВМС союзников. Он руководил операцией «Нептун», высадкой десанта операции «Оверлорд». Его должность заместителя командующего военно-морским флотом в Северной Африке и операция «Хаски» на Сицилии дала ему возможность планировать десантное нападение на пляжи Нормандии. Бернар Монтгомери был назначен командующим сухопутными войсками союзников на день “Д”. Эйзенхауэр предпочел, чтобы на эту должность был генерал Гарольд Александер, но он дипломатично назначил Монтгомери и даже одобрил его план расширения сил вторжения и района высадки.Монтгомери также командовал британской и канадской 21-й группой армий.

Другими видными военными лидерами, участвовавшими в планировании операции «Оверлорд», были Омар Нельсон Брэдли, Майлз Демпси и даже Джордж Паттон. Брэдли был назначен командовать 1-й армией США во время вторжения, а Монтгомери выбрал Демпси командовать смешанной британской и канадской 2-й армией. Поскольку немцы считали Паттона центральным звеном в любом плане вторжения в Европу, союзники сделали его заметной фигурой в обманчивой операции «Стойкость».С помощью Стойкости они успешно скармливали немцам ложную информацию, в том числе имя Паттона, чтобы помешать истинной подготовке операции «Оверлорд».

Даже при исключительном лидерстве планирование и практика такого крупного вторжения не всегда проходят гладко. Эйзенхауэр и лидеры союзников перенесли день «Д» с начала мая на 5 июня. Позже они отложили вторжение в последний раз, всего за несколько дней до его осуществления, из-за плохой погоды. Отсутствие десантных кораблей и припасов положило конец надежде начать вторжение в южную Францию, операцию «Драгун», одновременно с операцией «Оверлорд».«Драгун» был отложен на более позднее время лета. Даже на репетиции вторжения возникли проблемы. 28 апреля 1944 года учения «Тигр» проходили у британского побережья в Слэптон-Сэндс. Немецкие катера перехватили большой конвой и ударили торпедами по трем кораблям. При потоплении или повреждении трех LST погибло около 1000 человек. На фоне трагической гибели людей во время репетиции руководство союзников опасалось, что солдаты союзников могли попасть в руки немцев во время атаки, и почти изменили важные детали операции.Секретность была настолько важна, что семьи даже не знали, как умерли их близкие.